论现代企业会计信息系统的建设

来源:用户上传      作者: 顾全根

　　此文为河北省科技攻关计划项目《中小企业人力资源现状与发展对策研究》阶段性成果。
　　摘要：现有会计信息系统已不能满足日益增长的信息需求，限制了会计职能的发挥，在一定程度上制约了企业经济的进一步发展。现代企业会计信息系统必须适应信息需求的新发展，把完善信息系统功能，提高会计综合能力、完善系统内部控制、建立实时反馈机制作为实施的重点。
　　关键词：信息需求 会计信息化 会计信息系统
　　
　　会计信息系统的构建是社会经济发展的必然结果。而会计信息系统发展的直接动力源于不断发展的会计信息需求，现代企业会计信息系统必须适应信息需求的新发展。
　　
　　一、会计信息需求的新发展
　　
　　会计信息系统是指以会计理论为基础，用会计语言对会计主体内的会计信息所进行的收集、加工、传递、反馈等一系列表达所构成的整个体系。随着知识经济的兴起和全球经济一体化的趋势，企业为应对激烈的竞争，对会计信息提出了更高的要求，希望得到范围更广，质量更高，时间更快的信息。会计信息需求的新发展可概括为以下几方面。
　　信息需求的多元化。面对新的经济环境，信息使用者为了做出正确的决策，规避风险，需要多元化的信息，既要了解企业的财务信息，还要知道企业的非财务信息；既要了解企业过去的信息，更需要把握企业未来的信息；既要了解企业的有形资产，更需要掌握企业的无形资产、人力资产等方面的信息。
　　信息需求的快捷化。新的经济环境瞬息万变，信息使用者必须随时掌握企业的财务状况、经营情况和发展动态，及时了解来自内部和外部的各种因素对企业的影响，他们需要的是实时化的会计信息，用以形成预见性的分析判断，进而保证决策的正确性。
　　目前企业的信息网络系统虽然已基本普及，但许多单位会计信息技术的应用还处于较低水平，究其原因，主要有三：一是多数财会人员只懂会计知识而缺乏信息网络系统的应用技术。二是会计信息数据生成和管理不对称。信息录入输出所生成的会计信息一般是事后相对静态的信息，不利于用户查询有关资料。三是企业管理者对会计信息化的重要性认识不足。企业实施会计信息化的环境不完善，企业会计信息化软件的开发力度不够，会计观念、会计方式相对滞后。现有会计信息系统在提供信息的时效性方面显然难以满足使用者快捷化、实时化的信息需求。
　　信息需求的个性化。在新的经济环境下，信息使用者所需会计信息因决策对象和达到的目的不同有着很大的差异，希望得到的信息形式也发生了较大改变，他们不再满足于传统的信息传递形式，而要求更多地使用高科技手段展示。
　　信息系统的安全性。企业在实施会计信息系统后，企业的经营管理活动几乎完全依赖于系统，一旦系统出现问题，将严重影响企业的整体运作，所以要高度重视企业的会计信息安全问题。
　　
　　二、现代会计信息系统的特征
　　
　　美国的阿妮塔・S・霍兰德认为，适应信息需求的现代会计信息系统应具备的特征是：集成业务信息与财务信息的收集与处理；信息的实时采集、处理、存储和传输；收集、储存业务事件的原始数据，能支持多种信息输出要求。
　　
　　三、现代会计信息系统的建设
　　
　　现有会计信息系统提供的会计信息已难以满足管理和决策的信息需求，建设适应多元、快捷和个性化需求的会计信息系统，是现代企业激烈竞争的结果，也是现代会计信息管理的发展方向。
　　1.现代会计信息系统的功能完善
　　现代会计信息系统为满足信息需求，必须进一步完善其功能，集会计核算、会计管理与会计决策能力于一体。
　　提高会计决策能力。企业为适应复杂多变的外部经济环境，必须掌握足够的信息。会计信息系统能够与管理信息系统中的其他子系统和企业外部的相关经济信息系统实现联结，达到物流、资金流、信息流和业务流的融合，不断地为企业提供决策所需要的信息，帮助企业及时调整其生产经营，以适应不断变化的环境。
　　完善会计核算能力。现有会计信息系统较之于手工会计工作环境，其会计核算能力有了显著提高，但还存在一些问题，如信息各自独立，信息采集、处理、存储、传输等方法不规范，信息质量不高，信息使用范围有限等。
　　现代企业会计信息系统，能在以下几方面，使会计核算能力有较大提高。①无纸化核算。电子凭证、电子账簿、电子支付和账务处理，财务会计报告自动完成。②实时核算。各种数据实现在线输入，业务信息实时转化，电子货币自动划转，自动生成会计信息，使得会计核算从事后核算变为实时核算。③动态核算。企业经济活动发生后，按照数据处理程序，信息的输入、处理实时进行，一定时点和一定时期的财务状况和经营成果，都能得到及时、动态的反映，为会计信息使用者提供及时、准确的动态会计信息。④实时报告。会计信息系统能按数据处理程序自动生成财务会计报告，实现实时报告，满足企业外部与内部信息使用者获得实时信息的需要。⑤信息公开。为便于信息使用者获取信息，企业可以采用合理方式，公开相关信息，扩大信息使用范围。
　　提升会计管理能力。会计人员能充分利用会计信息资源，使会计管理功能得以加强。会计可充分利用丰富的会计信息资源，进行各种预测，实现方案的优化，同时，还能在系统运行中导入各种控制标准，实施业务过程的会计管理，有效支持企业管理系统功能。
　　2.现代会计信息系统的实施重点
　　建设适应信息需求的会计信息系统，就目前会计信息系统现状，结合系统功能要求，应将提高企业会计综合管理能力、完善系统内部控制、建立实时反馈完善机制作为实施的重点。
　　（1）提高会计综合能力。会计综合能力的提高涉及企业的各个部门，必须从信息的基础工作做起，统筹安排。这是保证会计信息质量的基础。
　　创造环境。会计信息系统实施的效果，很大程度上取决于人，尤其是企业领导。要认识到推进会计信息化管理的最终目标，是提高会计综合能力从而提高企业的竞争能力。建立会计信息系统，涉及企业的各个管理环节，需要得到企业领导的重视与支持，并合理协调与解决各方面相互协作的问题。
　　合理筹划。会计信息系统是一项系统工程，需要合理筹划，逐步推进。会计信息系统涉及企业各职能部门，要建立相应子系统与之相对应，因此，要设立信息系统协调中心，统筹安排，确保信息系统的顺利运行。
　　完善基础。推进会计信息系统的建设，首先要完善企业管理的各种基础，包括专业人员、系统条件、业务标准等。应对各职能部门的相关人员进行业务培养，使其掌握信息系统的基本知识和方法。选择企业适用的信息系统环境及配置，这将直接影响信息系统运行的状况。企业业务流程中的业务标准及处理规则，则影响系统信息提供的准确性和时效性，必须严密、完善。
　　（2）加强和完善会计信息系统内部的控制。这是保证会计信息质量的重要环节，在会计信息系统设置过程中必须充分考虑。
　　人员控制。对会计信息系统各类会计岗位人员应按系统授权要求重新划分，按照权责利相结合的原则建立岗位责任制。对财务软件的开发人员、维护人员和会计业务操作人员、出纳人员进行合理的岗位分工，形成系统设计维护岗位、账务处理岗位和专业核算岗位等三类工作岗位，坚持不相容岗位相分离的原则。
　　系统维护。应加强对会计信息系统操作和维护的控制，制定一套完整而严格的操作和维护规程，包括操作的具体流程、各环节的分工和职责，维护的时间、内容、程序等，保证财务软件操作的规范化和运转的安全，防止软件被非法删改。
　　档案管理。会计信息系统的档案管理极其重要，必须加强。存储会计数据和程序的介质，打印输出的各种会计凭证、账簿、报表，日常数据的备份等，均应由专人按制度规定进行管理。所有会计档案均应做好防火、防潮、防尘、防盗等工作，并定期盘点整理。

　　诚信建设。会计信息系统是由相关人员实施的，其职业诚信在很大程度上决定着会计信息的质量。如果缺乏诚信，有制度不去执行，甚至恶意修改程序和数据库中的数据，再好的软件，再完善的制度，都无法达到内部控制的目的。因此，必须加强财务工作人员的诚信教育，使其终身恪守“诚信为本、操守为重、遵循准则、不做假账”的会计职业道德。
　　（3）建立实时反馈和完善机制。对会计信息系统的实时反馈和不断完善，是会计信息系统真正发挥作用的保证。
　　实时监控。企业实施会计信息系统后，日常经营管理活动几乎完全依赖系统进行，系统的安全将直接关系到企业的经营。为确保系统的正常运行，应建立实时监控制度，随时掌握系统的运行情况，防止非法使用和恶意攻击可能造成的信息破坏。同时，应设立必要的预警保护措施，遇有可疑情况，系统则进入自动保护状态，以保证系统的安全。
　　适应环境。由于会计环境经常发生变化，会计信息系统应增强系统对环境的适应能力。这样，当会计环境发生变化时，只需修改信息生成规则，当发生新的经济业务时，也只需添加新的业务处理规则，而无需对整个会计信息系统进行修改。
　　调整体系。在新的经济环境下，信息使用者为应对市场形势变化，会随时出现新的信息需求，会计信息系统应及时进行信息指标体系的调整，最大限度地满足信息使用者对信息的需求，以真正体现会计信息系统的价值。
　　完善功能。会计信息系统的发展离不开信息技术的发展，先进的信息系统只能保持当时条件下的先进性，随着信息技术的发展，先进的信息系统必将成为落后的系统。因此，必须适应信息技术的发展，及时调整和完善系统功能，使其发挥更高的作用。
　　
　　四、结束语
　　
　　构建适应信息需求的会计信息系统将使会计管理进入新的阶段。它有利于会计管理与业务管理的协同，实现资源优化配置；有利于资金集中管理，提高资金使用效益；有利于实现在线实时管理，强化内部会计控制，提高工作效率；有利于促进电子商务的发展，增强企业市场竞争能力，推动企业的进一步发展。
　　作者单位：苏州经贸职业技术学院
　　
　　参考文献：
　　[1]王松年.国际会计前沿[M].上海：上海财经大学出版社，2001.156-160.
　　[2]陈国辉.会计理论研究[M].大连:东北财经大学出版社，2001.234-142.
　　[3]杨周南.会计信息系统[M].大连:东北财经大学出版社，2001.99-103.
　　[4][美]阿妮塔.S.霍兰德,埃里克.L.德纳,J.欧文.彻林顿，杨周南等译.现代会计信息系统[M].北京：经济科学出版社，1999.78-86.

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