条形码技术在高速公路库存管理系统中的应用

来源:用户上传      作者: 孙晓宁

　　提要机电设备在高速公路运营管理当中的重要性日趋突出，现在收费系统、监控系统、通信系统三大系统已经成为高速公路管理不可或缺的组成部分。本文论述条形码技术在高速公路机电设备库存管理系统中所起的作用，并就需要注意的问题进行讨论。
　　关键词：条形码；高速公路；机电设备；仓库管理
　　中图分类号：F54文献标识码：A
　　
　　随着全程监控、ETC、路径识别等机电工程的实施，进入运营维护期后，为保障机电设备正常运行，备件不断增加，如何更加高效、便捷、准确的管理备件，变得日益紧迫。条形码技术的引用，满足了机电设备库存管理当中的这一需求。尤其是与专业的库存管理软件相结合，它的功能更是得到充分的发挥。
　　条形码是将宽度不等的多个黑条和空白，按照一定的编码规则排列，用以表达一组信息的图形标识符。大致分为一维条形码和二维条形码两类。一维条形码只是在一个方向（一般是水平方向）表达信息，而在垂直方向则不表达任何信息，其一定的高度通常是为了便于阅读器的对准。在水平和垂直方向的二维空间存储信息的条形码，称为二维条形码。
　　常见的条形码是由反射率相差很大的黑条（简称条）和白条（简称空）排成的平行线图案。条形码可以标出物品的生产国、制造厂家、商品名称、生产日期、图书分类号、邮件起止地点、类别、日期等许多信息，条形码技术具有输入速度快、可靠性高、采集信息量大、灵活实用等优点。另外，条形码标签易于制作，对设备和材料没有特殊要求，识别设备操作容易，不需要特殊培训，且设备也相对便宜。因而在交通票据、商品流通、图书管理、邮政管理、银行系统等许多领域都得到了广泛的应用。
　　现在，条形码技术的应用成为信息管理科学化、精细化的重要手段，可以毫不夸张地说，条形码技术已经渗透到当今社会的方方面面，重要性日益凸显，该技术的广泛应用提高了物流的效率，降低了物流、管理成本，成为现代化管理不可或缺的工具。
　　
　　一、条形码技术在高速公路机电设备库存管理中的应用
　　
　　条形码技术在高速公路机电设备库存管理中发挥着重要作用，使库存管理水平大大提高。
　　（一）备件出入库条形码化。以前机电设备出入库记录采用的是人工填写，缺点显而易见，速度慢、精度低，且需专人负责，由于业务量大、笔迹不同，容易发生错记、漏记等情况。引入条形码技术后，设备出入库信息直接输入计算机，配合库存管理软件可以实时打印所需信息。此外，出入库单据一式三份，签字留存，保证了出入库信息的精准、便捷。通过网络连接，库存管理实现了远程管理，大大提高了工作效率。
　　（二）机电设备管理条形码化。机电设备入库后需要后期管理跟进，包括定期盘点、确保最低库容等诸多方面。通过条形码技术的引入，使得上述业务的实施变得简单、明了，自动生成的各类报表使得所需内容一目了然。在具体的实践当中，系统生成的报表中所包含的某种设备使用频率、维修次数，成为我们挑选设备供应商及品牌的重要依据。同样的设备不同收费站故障率的不同，也是考核收费站及维护员的重要依据。
　　（三）人员、内业管理条形码化。由于现有机电设备众多，故障发生多种多样，而且具有不确定性，导致机电设备出入库记录，尤其是出库记录非常繁琐。正常上班时间，各种记录库存管理人员都能自己完成，但是节假日等休息期间，为保障设备正常运行，必须及时取用备件，非库存管理人员进入库房，取用设备、填写记录的情况必然发生。这样势必会造成管理混乱，错记、漏记现象发生，但使用条形码身份证，通过扫描确认的方式识别人员，由计算机自动登记出、入库和领交钥匙时间等，这样的问题迎刃而解。
　　在具体的实践当中，我们通过库存管理系统，给持证人设置不同权限，大致分为三级，一级专业库存管理人员拥有最高权限；二级是一般管理人员，可以进入设备仓库，取拿设备，但不能进入管理系统的诸如汇总、报表等范围；三级人员设定较低权限，只有在上两级管理人员的授权下方可取拿设备。
　　作为机电设备购买、使用、维修、报废的重要依据，内业资料的重要性不言而喻。时间一长，就会留下众多文件、图表等资料，如果还是人工筛选、统计，也将耗费大量的人力。为此，我们内业资料管理也引入条形码技术，使其具备类似图书馆索引系统的功能，使得内业资料的查询变得十分方便。此外，我们还将所有设备的说明书、培训资料一并纳入内业管理范畴，方便查询、学习。
　　（四）机电设备使用管理痕迹化。通过条形码技术的应用，可以通过专用库管软件实现所有在用、在修，以及库存设备管理的痕迹化。从入库、出库、使用、维修、再使用、报废实现全方位管理，实现全过程跟踪，真正实现机电设备管理的智能化、精细化，大幅提高机电设备管理水平。条形码技术的使用，使得高速公路机电设备的全生命期可视化管理得以实现。从需求、采购、调拨、使用、报废全方位管理的机电设备管理已经成为可能。
　　以上四项管理已经在部分高速公路机电设备库存管理中得以实现。条形码技术通过数十年的发展，日渐完善，其高效、准确、计算机可读等优势逐渐被认可。此外，其功能实现简单、维修便利，与日趋智能的计算机技术、网络技术的有机融合也成为其广泛应用的重要原因。
　　
　　二、条形码技术应用注意事项
　　
　　条形码技术的应用是实现现代化管理的必要手段，其优越性是众所周知的。但在具体的使用过程中需注意以下问题：
　　（一）实现条形码编码的规范化、统一化。目前，世界上常用的码制有ENA条形码、UPC条形码、二五条形码、交叉二五条形码、库德巴条形码和128条形码等，而商品上最常使用的就是EAN商品条形码。EAN商品条形码亦称通用商品条形码，由国际物品编码协会制定，通用于世界各地，是目前国际上使用最广泛的一种商品条形码。我国目前在国内推行使用的也是这种商品条形码。EAN商品条形码分为EAN-13（标准版）和EAN-8（缩短版）两种。目前，条形码主要采用美国的UPC码和欧洲的EAN码，我国于1988年成立中国物品编码中心，由国家技术监督局领导，但是缺乏统一的规范，现在亟须统一编码标准，在满足国家标准的情况下，与国际接轨，使条形码技术的应用做到标准化、规范化。
　　（二）合理选择扫描器。条码扫描器常用的主要有：CCD扫描器、激光手持式扫描器和全角度激光扫描器三种。一是CCD扫描器，它利用光电耦合原理，对条码印刷图案进行成像，然后再译码。它的优势是：无转轴、马达，使用寿命长，价格便宜。选择CCD扫描器时，最重要的是参考景深和分辨率两个指标；二是激光手持式扫描器。它是利用激光二极管作为光源的单线式扫描器，主要有转镜式和颤镜式两种。选择激光扫描器时，最重要的是注意扫描速度和分辨率。优秀的手持激光扫描器应当是具有高扫描速度，固定景深范围内有很高的分辨率；三是全角度扫描器。这类扫描器通过光学系统使激光二极管发出的激光折射或多条扫描线的条码扫描器，主要目的是减轻收款人员录入条码数据时对准条码的劳动，选择时应着重注意其扫描线花斑分布。
　　（三）使用条形码技术应结合仓库工作实际，注意设备的保养与使用安全。加强设备的日常维修保养作为整个库存管理系统当中的重要一环，尤其要做好条形码设备的日常维修保养工作，条形码设备属于非接触式，避免了由于接触造成对设备的硬伤害。为此，使用单位要制定操作规程和维护办法，确保条形码设备的正常使用。
　　（四）做好库存系统的管理工作，数据需及时备份。条形码技术的应用，在方便设备库存管理的同时，也有隐患。所有数据存储在计算机中，病毒侵袭、系统瘫痪等都会造成无法挽回的损失。因此，整套系统需要由专人使用，严禁上外网，数据要定期备份。
　　
　　三、结论
　　
　　条形码技术的应用将进一步推动联网路段、省内乃至更大范围内高速公路机电设备库存管理的科学化、统一化水平。伴随计算机技术以及管理技术的不断更新，其应用势必获得更大的发展。
　　（作者单位：1.北京交通大学经济管理学院；2.河北华能京张高速公路有限责任公司）
　　
　　主要参考文献：
　　[1]韦元华，舟子.条形码技术与应用[M].北京：中国纺织出版社，2004.
　　[2]杨赞，蹇令香.采购与库存管理[M].东北财经大学出版社，2008.
　　[3]（英）约翰・斯达克著，杨清海等译.产品生命周期管理：21世纪企业制胜之道[M].北京：机械工业出版社，2007.
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