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浅谈如何做好工程竣工结算工作

  摘要:本文针对如何做好工程竣工结算工作这一问题,站在造价人员的角度提出了关于提高工程竣工结算准确性的讨论。
  关键词:工程竣工结算的意义;准确性;
  中图分类号: F830.52 文献标识码: A 文章编号:
  一、工程竣工结算的意义:
  工程竣工结算是指承包人按照合同规定的内容全部完成所承包的工程,经验收质量合格,并符合合同要求后,按照规定程序向建设单位办理最终工程价款结算的一项经济活动。
  工程竣工结算由施工单位编制报业主后,业主将自行或委托造价咨询部门审核,其审定后的最终结果,将直接牵涉到国家和企业的经济利益。如何把已实施的工作内容,通过竣工结算反映出来,是每个施工企业应该重视的问题;同时竣工结算是施工单位考核工程成本进行经济核算的依据,是总结和衡量企业管理水平的依据,通过竣工结算,可总结工作经验教训,进一步提高施工管理水平服务。
  二、提高工程竣工结算的准确性
  工程竣工结算工作是一项专业性、技术性和政策性很强的工作,。竣工结算的准确性,对合理确定工程造价、控制工程成本,提高企业经济效益起着重要的作用。如何做好工程竣工结算的工作,作为造价人员应从以下几方面加以注视。
  (一)、广泛收集工程竣工结算编制的主要依据,为结算工作做好充分准备。其内容包括:1)、国家有关法律、法规、规章制度和相关的司法解释。2)、建设工程工程量清单计价规范。3)、施工承发包合同、专业分包合同及补充合同,有关材料、设备采购合同。4)、招投标文件。5)、工程竣工图、施工图会审记录,经批准的施工组织设计、设计变更、工程洽商单。6)、经批准的开、竣工报告或停复工报告。7)、双方确认的工程量。8)、双方确认追加(减)的工程价款。8)、双方确认的索赔、现场签证事项及价款。9)、有关的其他依据。
  (二)、重视竣工图的算量及套价
  首先,准确计算工程量。它是工程竣工结算编制过程中最繁杂的一个工序,工程量是组成工程造价的基本因素,工程造价的准确程度主要取决于工程量计算的精度,因此一定要抓好工程量的准确性。准确计算工程量必须熟悉和详细理解全部施工图纸及所有的设计技术资料,工程量的底稿要尽可能详细,并应附有相应的图示和图示说明,有的工程长达两年以上,所以必须做好详细的计算底稿并做妥善保存,以帮助回忆当时的计算思路和计算过程。
  其次,准确套价。结算必须实事求是地、客观地反映工程实际造价,因此,套价不能哪个项目单价高就往哪个套,套价时应熟练掌握定额书中的说明,工作内容及单价组成,并利用类似工程预算书、相应定额进行对照套价,减少漏项机率。对定额缺项的项目,可以依据自身的经验结合实际的施工情况,测定人工、材料、机械消耗量,公正合理地确定符合施工实际的单价。从而,准确、全面地编制预算。
  最后,注意竣工结算编制说明的编写,应将结算编制依据和编制过程中所遇到的某些问题及处理办法,以及整个工程的主要工作量加以系统的说明,保证工程竣工结算工作的准确性。
  (三)、深入施工现场,掌握工程的第一手资料
  造价人员为了使结算完整地反映工程实际情况。必须了解各施工阶段的情况,掌握具体施工方法,准确计算工程造价,为此应该经常深入施工现场,了解现场的情况,获取第一手资料。
  1、要时刻了解施工中采用的新材料、新机械、新技术。施工过程中每一个具体要素发生变化都会引起结算的改变,对于施工过程中采用“三新”而导致的工程造价的变更,必须及时稳妥地记录并处理,否则事过境迁很容易产生争议。对于施工动态,甲、乙双方造价人员和负责人能及时对存在的问题进行讨论研究,进而达成共识,取得一致意见,避免结算时发生纠纷。
  2、要检查核实隐蔽工程的工程量。对于隐蔽工程,在工程竣工后一般难以考察、核对和说明,进行计算时也不易核准工程量,建设单位与施工单位对此易发生分歧。有的隐蔽工程如果不能确定施工过程中是否存在返工的状况,以及是否在图纸以外又采取了其他措施,将对计算工程造价有很大影响,因此对隐蔽工程的工程造价的确定核实,最好是在施工期间完成。隐蔽工程开始时造价员就要收集整理好相关资料,做好隐蔽工程的工程量预算。
  (四)、善于整理(计算)变更工程
  变更工程的准确计算是工程竣工结算的关键。一般来说,较大的工程及工艺复杂的工程变更较多,在计算之前按图纸会审记录的内容和设计变更通知单的内容修订、订正全套施工图、以便进行变更计算,同时,变更的结算一定要及时,若留待工程竣工后才计算,就会因变更多而容易造成漏项,或与原编制施工图预算项目的工程量有重复。在计算变更的过程中,应随时清理变更图纸及变更通知。
  (五)、收集有关信息,做好资料积累
  做好信息收集和资料积累,是每个造价人员日常必备工作。因为工程造价信息是结算工作的依据,只有不断地进行收集、积累和更新,才能更快、更准确地做好竣工结算工作。平时,要注重做好工程技术经济分析的资料积累,为以后工程选择合理的设计方案施工方法提供重要的数据。
  总之,快速、准确地编制工程竣工结算,需要我们认真研究,大胆探索,努力实践,及时掌握新的专业技术知识和技能,不断更新,总结出一套提高工程竣工结算准确性的办法,以利于今后工作的应用。
  工程建设是涉及到国计民生的一件大事,要合理有效地节约和使用建设资金,提高企业的经济效益,这就要求不断提高工程竣工结算工作质量。每位造价人员都应该遵守职业道德,遵循有关法律、法规,刻苦钻研学习,努力提高业务水平,减少工程结算的纠纷,以求得工程竣工结算的合理性和真实性,使工程竣工结算工作沿着有序的轨道健康发展。
  [1]全国造价工程师执业资格考试培训教材编审组,工程计价与控制,中国计划出版社,2009
  [2]邱元拔,工程造价概论,北京经济科学出版社,2002

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