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施工企业成本管理中存在的问题及对策

来源:用户上传      作者: 齐小丽

  【摘要】 在我国市场经济高速发展的今天,市场竞争越来越激烈,施工企业的利润空间不断受到其他竞争者的挤压。在这种情形下,施工企业的成本管理在企业管理中越来越重要,关系到企业可持续经营能力,决定着一个施工企业的存亡。在信息化技术高速发展的今天,谁能够有效降低施工项目成本,谁就能够在市场中形成核心竞争力,最终使得该施工企业长期保证其利润空间不被压缩。成本管理对我国施工企业走上国际舞台、实现自身价值最大化具有重大意义。因此,本文首先介绍了施工企业成本管理的定义和其对施工企业的意义,进而分析了施工企业在成本管理方面存在的不足之处,最后给出了供施工企业提高成本管理效率的参考建议。
  【关键词】 施工企业 成本管理 对策
  随着经济全球化的深入,经济一体化的发展,市场竞争越演越烈,给我国施工企业走出去提出了巨大的挑战,同时也提出与国际知名企业合作的契机。但是放在施工企业面前的就是国际市场是自由的市场,激烈的竞争可能导致企业直接破产。我国施工企业要在国际市场上得以生存并且可持续发展,对于施工企业来说就不得不既要保证施工项目中标价格较同行业较低,也要保证其项目质量的可靠性。因此,企业的成本控制是施工企业生存的重要条件,如何做好施工企业的成本管理工作,降低企业的施工成本,是摆在施工企业面前的一个重要话题,对我国施工企业提升自身竞争力也具有重大意义。
  一、施工企业成本管理的定义及其对施工企业的意义
  1、施工企业的成本管理定义
  施工企业的成本管理是指应用科学管理理念对企业在施工过程中所消耗的变动成本和固定成本进行有效的控制和分析。不断完善的施工企业成本管理制度能够有效减少施工企业的变动成本,从而大大提高施工企业的经营净利润,保证在低中标价格的情形下同样能够获取较高的利润,使得施工企业在国际化的大舞台上能够化被动为主动,做一个卖方市场,不断提升招标价格的吸引力。
  2、施工企业加强成本管理的意义
  首先,加强施工企业成本管理是建立现代企业制度的要求之一。当前绝大多数的施工企业都制定了长期发展战略,建立起了基本健全的治理结构,同时也树立了自己的经营目标。而经营目标的实现面临着诸多的不确定因素,有内部的,也有外部的。内部应该是我们企业可控的,管理好自己才能更加灵活地面对经营环境的变幻莫测。对于施工企业来说,可控的内部资源之一就是企业的成本,如何在保证施工项目质量的同时能够最大限度地降低施工成本,是企业获得可持续发展动力的必然选择,所以加强企业的成本管理工作是施工企业面临的基本要求。
  其次,加强施工企业的成本管理工作是顺应企业发展的需要。成本管理工作核心之一成本核算,是对企业施工经营中发生的各种耗费进行会计核算和分析。基本任务是提供成本管理所需要的数据,为施工企业进行成本控制分析,为绩效考核提供依据。通过成本核算,我们可以监督企业执行公司制度的情况,综合分析成本核算的数据能够降低成本的工作点,在以后的会计年度才能做到心中有数,才能达到考核的目标,使企业长久生存下去。
  二、我国施工企业成本管理存在的主要问题
  1、施工企业成本管理理念落后
  目前,在我国的有些施工企业中,成本管理观念落后,他们对成本管理的目标理解为仅仅在于一味地降低成本,而不是在保证项目质量的前提下降低成本。对于现代财务管理理论中的成本管理主要是指通过利用先进的技术设备、科学的管理制度有效控制企业项目费用的开支,把费用用到刀刃出,达到降低成本的目的。在现阶段,如果每个施工企业想要大大降低成本来获取优势是非常难的,这就得让管理层了解成本管理的先进理念,而不是一种单纯的以偷工减料来降低成本。施工企业不仅应该关注项目的施工成本,而且更要关注其施工项目在同行业中的质量水平。
  2、施工企业的成本会计核算方式落后
  近年来,我国的施工技术高速发展,之前的施工企业会计核算方法已经成为了现代施工企业追赶国际市场主导者的绊脚石。然而一些企业,特别是中小企业采取闭门造车战术,对外界的变化置若罔闻,坚持老的施工企业核算方式进行会计处理,管理层的这些做法显然禁锢了财务人员在创新出适合本身的会计核算方法的思想,导致本企业的报表结果与同行业不具有可比性,甚至是自己的竞争对手来说都是不可比的,没有参照的实际意义。随着电子账务系统的出现,计算机处理速度和准确度都是人脑不可比拟的,它大大提高了企业的信息传递速度,然而有些施工企业还处于原始手工做账方式,这大大降低了财务报表的编报速度和成本核算数据的后期分析能力。
  3、施工企业缺乏完善的科学管理体系
  成本管理会计包括四项职能,包括成本预测、成本控制、成本考核和成本分析。其中的成本预测是指为了满足成本控制,根据企业的实际情况编制成本计划数。成本分析是对成本控制的有力体现,成本控制有效地保证了成本分析目标的实现。在有些中小施工企业中,他们进行的成本管理仅仅编制了成本预算,没有在施工过程中对成本进行有效的控制,不能做到事后分析成本核算数据,以致于不能完成成本管理的目标,导致了编制项目成本预算的根本目的不能实现。
  4、缺乏专门的成本管理部门
  目前,我国大多数的施工企业没能成立专门的成本管理部门对企业施工项目成本进行预测、控制、分析。成本管理方面的数据大多数都是来自财务报表中关于项目的一个综合成本。而成本管理主要考察边际贡献、总贡献、固定成本、变动成本等成本管理指标,没有专门的成本管理部门企业就不能够获取这些详细的数据。因此,企业不能对企业的项目成本做出合理有效的分析,走了大量的弯路。他们觉得只要企业能够把项目移交就会继续参与投标,但实际上企业项目的单位边际贡献往往为负数,使得企业入不敷出。
  5、成本信息真实性缺失
  有些施工企业在成本核算时只重视材料、人工成本和制造费用的核算,忽视了项目研发、项目可行性评估和售后服务等方面的成本投入,这样就会导致施工企业的成本核算的数据不全,实际发生的成本大于会计核算的数据,不能正确评价项目在寿命周期期间的经济效益。再者,施工企业的成本核算方法不恰当,不能满足施工企业成本管理的实现。最后,施工企业可能为了达到某个目的,在某些成本数据上作假,造成潜在的亏损状态,企业虚盈实亏。   三、加强施工企业成本管理的对策建议
  1、提高管理层成本管理的意识
  目前,我国有大部分施工企业中领导层还没能形成“经济人”的思维习惯,他们在进行工程设计以及规划的过程中,没有与成本之间建立有效的联系,只顾设计没有考虑到设计施工的经济效益。因此,应该大力加强领导层成本管理思维构建,同时也必须不断地向企业全体员工宣传成本管理对公司的重要性,使得全体员工提高成本管理的认识,做到人人都关心成本管理,人人都参与成本管理,把自己当做成本管理中的一份子,提高企业中每位员工参与成本管理的积极性。
  2、建立专门的成本管理中心
  成本管理是施工企业核心的部门之一,它不应该包含在施工企业的会计核算部,加快速度建立成本管理中心,建立有效的成本管理体制,能够使企业的上上下下各层员工形成一股合力。对于成本管理体制来说,它是指在企业的各个部门上下形成成本管理的责、权、利的一项制度。成本管理中心的设立能够对企业的成本会计结果做出有效的分析,在分析的基础上编制以后相似项目的成本费用预算,逐渐摸索规律,找出每个项目类似的成本费用开支,找出共同点,最后不断改善项目成本管理水平。
  3、建立成本会计信息处理系统
  当今的社会离不开计算机的帮助,在信息社会里,通过计算机提供的数据结果能够有效地降低施工企业的施工成本。但是目前主要面临的是数据滞后的问题,这样一来,我们可以考虑引入ERP系统,它是指企业资源计划管理系统。引入ERP系统之后能够建立起以财务管理为核心的信息管理制度,提高了成本数据的及时性,而且ERP系统还能够提高施工企业的自动化,及时掌握市场的变化,满足企业能够及时调整项目结构的需要,迎合市场需求,提高市场份额,使企业保持自己的核心竞争力。
  4、积极扩展成本管理的范畴
  把施工企业成本管理的目标细分为全面的细小指标。包括项目施工人员的组织成本、采购施工原材料成本、项目制造成本、管理成本、质量成本等各个细小指标。充分发挥成本管理中心工作人员的预测、监督能力。在施工企业进行项目施工的过程中,成本管理中心的核算人员应该对项目的施工过程进行跟踪,同时对各个阶段进行成本估算,采用现代的成本分析方法,对项目的成本与质量水平、成本与市场竞争力、成本与企业的长期发展等进行分析,提供施工过程中的监督报告,明确项目按照项目的预算目标进行。
  5、建立施工企业自身的奖惩制度
  在企业进行成本控制的过程中,企业的奖惩制度是其有效运行的保证。奖励对超额完成成本目标的行为进行奖励,它可以激励员工更加勤勉地去工作。在设计奖惩制度的时候,应该把目标设置得具有挑战性,需要员工通过自己的努力才能实现,而不是没有实际意义的业绩指标。要重视奖惩制度,不能随便更改考核办法,只有这样才能保证成本费用指标的顺利完成,才能使施工企业成本控制落实。
  总而言之,随着我国市场经济的进一步发展,它要求施工企业加强成本管理的能力,企业只有实施较好的成本管理才能做到提高项目的收益率,才能使施工企业可持续发展,才能提高企业的竞争力和盈利能力。这对施工企业来说就得建立施工企业自己的成本管理中心,加强成本核算数据的加工分析,提高成本数据的准确性、及时性、和有效性。同时,建立健全成本管理的考核制度,把工作人员的权利放进制度的笼子里,提高工作人员的效率。只有通过上述一系列的对策建议才能使得施工企业的基业长青,走向国际市场。
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