浅谈如何做好建筑工程施工技术资料归档管理工作

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　　摘要：本文作者结合实际工作经验，对如何做好建筑工程施工技术资料归档管理工作进行了分析探讨，供大家参考借鉴。
　　关键词：如何做好；建筑工程；施工技术资料；归档管理工作
　　中图分类号：TU7文献标识码：A 文章编号：
　　在建筑工程中的技术资料的归档也是一个很重要的环节，在此当中也发挥着很重要的作用。并且构建和谐社会和加快建设城市现代化的建设进程与技术资料的归档都有着很重要的作用。在做好建筑工程中技术资料的归档，是需要共同的依靠有关部门的相关人员和负责人来相互的扶持协调的，要并且做到重视。因此，就应该对这些进行一系列的规章措施来降低这些事件的发生。对技术资料的整理、收集和归档利用等都有一个优良的轨道来进行。更要认真的搞好建筑工程技术资料归档管理工作。
　　1 建筑工程中技术资料归档管理规范
　　施工技术资料的归档管理对于组卷有一定的要求。城市建设施工技术资料的组卷遵循一定的原则，即建筑工程文件材料的管理在多年的保管和存放中形成了自己的规律，在对城市建设中建筑工程施工技术资料的归档管理中要保持卷内原有文件内容之间的固有联系，这样有助于档案的保管和后期利用。一般情况下，建筑施工工程的组卷按单位工程组卷划分和存档，单位工程又按分部工程组卷。那些比较复杂的需要办理中间验收的诸如基桩工程、结构加固补强工程、网架工程和幕墙工程等子分部工程，则需要独立组卷，这样的分组分类组卷便于建筑资料的查阅。随着社会的进步，建筑行业的快速发展，在建筑工程中技术资料的归档就会有装订混乱和错乱的现象。在整理中就应该规范的整理，已做到及时的归档。在整个工程中的各项技术资料就应该给资料管理人员及时的对工程资料的整理和收集，能够及时的建档，并且还应该督促和检查各项工作资料的填写纪录。并对各个相关人员的资料进行认真的检查，并确保各项资料与施工人员、施工进度、施工部位等的交圈，并对发现的错误应该及时的纠正。并在工程建设技术资料的装订资料归档中也应该按照严格的《规程》来进行装订的规范。因为在一些建筑施工现场没有配备相应的电脑设备与打印设备。但是在《规程》中明确的说明了在施工技术资料中必须要印刷或者是打印为主，如有需要手工的书写的文字就必须使用碳素墨水笔或者是黑蓝色的碳素墨水笔才可以，使用的纸张必须是标准打印纸A4纸。在档案收集资料归档的时候就必须严格要求督促和把关。当发现有复写的资料的时候，就必须提出来，当不合格则不给予《工程档案合格证》。在建筑工程中技术资料归档的管理中就必须规范。
　　2 建筑工程中技术资料归档管理的资料必须可靠准确
　　在建筑工程中技术资料归档管理的资料中都有好多工程项目都是等工程完全竣工后才制造出来的，根本就没有什么实践检验来做出来的对任何性能的检测指标。在这种情况下整理出来的资料根本不会有可靠的准确性，根本不能很好的去反映出工程的实际情况和工程的质量。在这样的归档管理中就会降低工程的质量，同时工程的项目的管理不严格，检查和督导的部门工作没有很好的完善，因为根本就没有设立专职的人员来管理这些资料，这样的随意出示检验报告和资料归档的工作表现我们就应该为建筑工程技术资料归档的资料中就应该做到这些建议：
　　2.1 施工项目对质监站、监理单位要加强监督检查，对有关的技术资料进行检查还有其质量与安全的检查。
　　2.2 对各责任主体的管理建设行政主管部门要加强管理，对发现的不真实的试验报告、不履行监督职责还有发现有做假资料的行为我们应该及时的改正制止，并且对他们的行为应该采取相应措施，使用降低企业资质等级、停业处罚整顿、通报批评。使用相应的措施来对工程的归档资料的准确真实性的完整和保障。
　　2.3 对建设工程项目中必须设专职归档资料员。在建设中配有专职的归档资料员的时候可以每次质检的时候让资料员详细的记录数据，可以更好的保证数据的准确性和可靠性。工程的进度和资料员的资料档案能够同时的进步。并且可以对每次检查记录的测试点都可以标注上编码，当质监站和建立人员检查的时候可以很方便的记录检查。这样也可以让有关单位检查的时候，对质量有很高的可信度和真实性。
　　2.4 在建筑工程中对工程检测的单位要对试检的结果应该严格的保证和承担责任。并且对不符合要求的坚决不出试验报告，更要严格的杜绝假试检报告的违法行为。
　　3 建设中技术资料中归档的竣工图必须单独委托绘制
　　在一些施工单位的施工图中不作一点说明、标注和修改，就盖一个“竣工图章”就作为了竣工图的存档。但是一些施工单位对施工图的改绘，并对平面改变、未按原结构图施工图改绘，对结构改变，都没有标注说明、编号和修改时间。还有的施工单位将设计变更后的通知单直接贴在施工图的上面就直接作为竣工图来使用，这也是因为施工人员不了解竣工图的具体要求和左右，然而忽视了竣工图的重要性和重新的绘制。施工人员的应付于事，对工程平面和结构的改变，没有按照施工的需要重新绘制竣工图。因为对一些单位不愿意重绘竣工图也不愿意出绘图的费用，这样就会有档案把关不严格，让一些不合格的档案存档。一张竣工图是反映建筑工地总工程的过程的实际操作状况和反映工程建成后的实际构造与面貌的一种定型的图样，并且在工程技术资料中也具有很重要的作用。为做好竣工图的绘制。首先，就应该让施工单位重视竣工图稿的工作，并设专业人员来监管竣工图的绘制，对那些不了竣工图的可以先到有关的档案来进行学习然后说上岗的原则；其次，对重新需要绘制竣工图的工程，当建设单位重新绘制竣工图的时候就应该负责稿酬费；最后就是档案馆在收集资料的时候应该严格的验收。
　　4 建筑工程中技术资料归档管理的资料必须对签字严格把握
　　在一些单位的技术资料中的签名，如需要好多人的签名全权由一人代写，并且再次当中还有一些单位会去模仿监理单位人员和建设单位人员的字迹来签名，在这些情况中往往会让技术资料失去它的真实性，对建筑工程中的工程出现问题的时候一般都会分不清责任。而对事故的处理会增加很大的难度。因为在一些监理单位人员和建设单位人员中一般都会只负责签名，根本不看你的资料是否符合所需要求。所以在对技术资料检查的时候，建筑工程质检站人员就应该认真仔细的看，一旦发现有虚假的不认真的都应该重新上报退回来处理。可以让监理人员付出自己的责任，对不符合的就拒签，并向上级提出，直到合股后才给签。
　　5 结束语
　　在建筑工程中建筑工程施工技术资料的归档管理在建筑技术施工的资料上的全过程可以分为隐蔽工程验收记录以及施工组织设计、原材料、成品、半成品、构配件、建设工程文件归档、管理设备出厂质量证明和试(检)验报告、施工试验记录、预检记录、技术交底、工程竣工验收、施工合同和洽谈设计变更等内容。我国城市建筑事业的飞速发展，建筑工程项目的不断增加，在快速的发展中保持着良好的走势，并为我国的建筑工程中建筑工程施工技术资料归档的管理有了很大的挑战，并能很好的满足现社会的需求。
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