您好, 访客   登录/注册

试论如何尽快提高档案从业人员素质

来源:用户上传      作者: 黄凤茹

  [关键词]档案;人员;素质
  
  档案是历史的记录,是人类社会的结晶,它反映着经济建设、社会发展的进程。档案积累了厚重的信息资源和文化财富,对于社会的发展进步起到了重要作用。档案记载着个人经历、工作表现、业绩考核、职业道德、继续进修、奖惩记录等方面的情况,不仅关系着个人的今天,更关系到未来。因此,重视档案工作,体现档案价值,档案员的素质就显得非常关健。
  如何尽快提高档案人员的自身素质?
  一、提高档案人员的思想和工作能力
  档案工作虽然不能直接创造经济效益,但工作十分重要。没有档案工作人员提供的大量历史的、现实的、科技的、人事的等方方面面的信息,我们的很多工作就会受影响。如果我们提供的档案信息不准确,经济建设和社会发展就可能受到损失。因此,我们只有正确认识档案工作,才能热爱档案工作,认真学习档案管理学、文书学和档案保护学等专业知识,解决新时期档案工作中遇到的新情况、新问题。不断树立对档案工作的高度责任感和事业心,进而在工作中迸发出职业精神和工作热情。要树立和提倡对档案工作勤勤恳、认真负责、默默奉献的精神。档案工作非常平凡,对档案人员来说既无名也无利,很多细致的工作几乎天天要做,付出了辛勤的劳动,服务了他人。
  做好档案工作,还要注重在实践提高工作能力和水平。在工作方式上,要由封闭式向开放式转变,使更多的档案资料、信息为全社会所用;在工作方法上,由看摊守业向主动服务上转变,使档案工作不断进取;在服务内容上,由提供资料、信息向有关部门献计献策转变,起到参谋和助手作用。
  二、提高档案人员的预测能力
  预测就是对客观事物未来发展的预料、估计、分析、判断和推测,目的就是揭示客观过程的本质联系和必然趋势,实行科学决策,大量事实说明,再高明的领导者,个人知识总是有限的,因而还必须有咨询、参谋机构,为科学决策提供可靠的依据。信息量大而集中的档案工作的特点之一,发挥这一优势,通过对信息的创新、综合、预测客观事物的发展,向决策机构提出建议,起到高参的作用是档案的价值属性所定的,也是当前档案人员必须提高的素质之一。提高档案人员的预测能力,还要求档案人员不仅要掌握档案工作知识,还必须掌握其他知识,这样才能做好档案的一系列工作,使其更加条理化、规范化,否则,就做不好档案工作。因而,相当人员要加强学习,努力提高自身的预测能力,掌握档案所涉及的关系,掌握这些知识的相互联系以及他们之间的关系,才能向有关人员和部门提供综合性的预测信息。因此,相当员只有不断提高自身的预测能力,才能更加充分地体现档案的价值属性。不断提高档案工作的社会效益。
  三、提高档案人员的开拓创新能力
  要发挥档案的作用,尽量大努力把有用的价值信息开发出来,就必须提高档案人员的开拓创新能力,这样才能提高档案的管理、使用水平,使档案为经济建设和社会发展服务。当前,档案人员的开拓创新,首先是掌握网络技术、办公自动化及计算机辅助设计技术、设备维护、电子档案管理等,运用现代化信息技术推出新的档案服务形式和内容。档案人员还要注意掌握信息反馈的技术性问题,使信息在创新中利用,在利用中继续创新,通过这样的良性循环,使档案在社会发展中发挥更大的作用。同时,我们还要认识到,档案工作要开拓创新,就要进一步强化科学意识,依靠科学技术发展档案事业,这是档案事业发展的必由之路。
  四、提高档案人员的管理能力
  档案管理是一项基础性工作,它由收集、整理、鉴定、统计、保管、利用、编研等组成。档案管理具有层次性、整体性、相关性特征。为此,档案人员在工作中,除了在档案收集、整理、鉴定、保管等方面下功夫外,还应着重做好档案的编目、检索编研等工作,编制比较适用的检索工具,建立健全检索体系和档案文件汇编等参考资料,及时、系统、完整地提供、满足档案利用工作的需要。重要、珍贵的档案要备有微缩或复制件,以代替档案原件提供利用。在管理好档案的基础上,档案人员还要适应社会发展需要的变化,寻求更有效的管理档案新途径,以提高档案利用的质量和水平,把“死”档案变成“活”档案,更好地发挥档案的作用,在创造社会效益的同时,促进档案事业的全面发展和进步。因此,只有努力提高档案人员的素质,才能适应新时期的档案管理工作,为经济建设和社会发展提供优质、高效的档案服务。
  五、提高档案人员的参谋助手能力
  档案人员对经济建设、社会发展提供的服务是多方面的,既有资料、信息的服务,还应主动参与有关部门的决策,提出有价值、有分量、有可行性的建设,为他们决策当参谋和助手。要当好参谋助手,就要提高档案人员的分析问题、预测发展趋势、论证可行性方面的能力。实践证明再高明的领导者,个人知识总是有限的,要做好工作,还必须有咨询、参谋机构或人员,为科学决策提供可靠的依据。信息量大、可信度高的档案工作,就具有先天优势。档案人员通过对信息的创新、综合、预测、分析、论证,向有关部门提出建议,起到参谋和助手的作用,这也应是档案的价值属性决定的。
  总而言之,在我国改革开放的新的历史形势下,为适应社会主义现代化建设需要,这就要求档案人员要提高理论业务知识及实践工作能力、提高职业道德素质、提高建立系统化的管理体系水平、提高计量化的管理手段并做好档案的开发和利用工作,不但可以实现档案管理工作的自身价值,而且可以为经济发展和社会进步做出更好的服务,使档案人员这支工作队伍才能与时俱进地为党、为人民、为社会主义现代化建设做出更大的贡献。□
  (编辑/李舶)


转载注明来源:https://www.xzbu.com/2/view-470918.htm