会计电算化存在的问题及对策研究

来源:用户上传      作者: 侯燕

　　摘要：随着经济的飞速发展，会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点受到广大会计人员的欢迎。但会计电算化在具体应用中也存在着认识不足、人才短缺、信息安全风险、软件自身缺陷等一系列问题。本文针对会计电算化存在的上述问题提出了一系列完善对策。
　　关键词：会计电算化；问题；对策
　　
　　一、会计电算化存在的问题
　　
　　1　人们对会计电算化的认识存在偏差。认为会计电算化只是会计核算工具的改变，打印出来的账比手工记的账好看一些，搞不搞无所谓，看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响。许多企业领导把计算机作为主要因素，把财会人员作为次要因素，不重视人员的培训。
　　2　会计电算化财务软件存在缺陷。由于财务软件的开发没有实行统一的标准，会计电算化所用财务软件比较混乱，同一行业的不同单位使用的财务软件也不相同；由于目前的财务软件是各软件公司自行开发，各自使用不同的操作平台和支持软件，数据结构不同，编程风格各异，为技术保密，相互没有交流和沟通，也没有统一的数据接口，在系统与系统之间很难实现数据信息的共享。
　　3　会计电算化综合性人才缺乏。缺乏会计电算化方面的专业人才成为企业快速实现会计电算化的障碍。
　　4　会计电算化管理制度不完善。有时在实际操作中已经违规了，但操作者不清楚，单位的领导也不知道，同时也没有相应的部门去纠正，更谈不上有部门监督管理了。
　　5　会计电算化信息系统的安全性、保密性差。
　　
　　二、我国会计电算化问题解决的对策
　　
　　1　提高对会计电算化的认识
　　(1)在本企业内部要设有专门负责会计电算化实施的主管领导，并对实施负责；根据本企业的实际情况和本地区的整体发展状况，制订本企业会计电算化实施的工作规划等。
　　(2)企业财务人员在具体实施会计电算化的过程中，在确定系统目标与规模的基础上，要加强对手工系统的研究与分析，应编制实施计划和方案，对各个处理环节的权限和职责做出明确规划，以最小的成本，实现实施会计电算化的最大效益。
　　(3)国家应加大宣传力度，使人们意识到使用电算化的好处，提高企业领导人和会计人员对会计电算化的正确认识。
　　
　　2　规范会计电算化财务软件
　　(1)有关部门应尽快制定出一些具体法规或者是通过行业会计协会制定统一的财务软件标准，甚至可以直接通过政府行政手段规定哪些行业必须使用哪种财务软件，加强对财务软件销售公司和开发商的管理，进一步规范会计电算化软件市场。
　　(2)应建立一个通用、统一的财务软件协议。
　　(3)研究开发真正具有管理功能的会计软件，如提供具有灵活性的、适应各种分析要求的、具有管理功能的会计软件。
　　(4)实行会计电算化的单位在购买财务软件时，不要只盯住最先进的产品，要结合单位自身的情况和需求，否则一方面将会导致资源浪费，另一方面会因财务软件的复杂难以操作，结果事与愿违，反而影响了本单位会计电算化的进程。
　　
　　3　培养会计电算化综合性人才。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识，财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识，将他们有机地结合起来，进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息需求的复合型人才，为促进会计电算化的顺利发展打下良好的基石。
　　
　　4　建立健全完善的会计电算化管理制度。会计电算化要向规范化、标准化的方向发展，就必须加强会计电算化的基础工作，引进先进的电算化管理理念，改进会计工作传统的管理。
　　(1)人员管理制度。主要是对会计电算化信息系统人员的任职资格进行规划并划分职责。可分设计算机会计主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析等岗位，重点工作岗，位必须实现职权分离，有效地限制和及时发现错误违法行为。
　　(2)操作管理制度。主要包括操作规程(对未经审核和复核的记账凭证进行账务处理，系统不予执行)、操作权限(未经授权不能上机操作)、操作记录(完备的操作日志文件)、管理制度及内部制度等。
　　(3)数据管理制度。主要包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程。
　　(4)系统维护制度。主要包括系统维护任务、系统软件硬件的维护、系统维护权限的规定、机房管理制度等。
　　
　　5　加强会计电算化信息系统的安全性、保密性
　　(1)政府主管部门进一步完善会计制度，对危害计算机安全的行为进行制裁，为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。
　　(2)制定计算机机房管理制度，制定机房防水、防火、防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等。
　　(3)进行必要的内部控制。第一，实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任；第二，建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施；第三，建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份；第四，加强审计制度；第五，建立进入网络环境的权限制度。
　　(4)加强网络安全防范能力。对网络会计系统的安全防范能力采用一些措施，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密、身份认证、授权等。
　　(5)加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测等检测手段和用户权限设置等限制手段，另外还可以考虑硬件加密、软件加密等机器保密措施和专门的管理制度，如专机专用、专室专用等。
　　(6)加强磁介质载体档案的管理。为确保档案的真实性和可靠性，实行纸质档案和新型载体档案双套保管的制度。
　　随着企业之间更为激烈的竞争，准能获取更多有价值的信息并做出及时正确的反应，谁就能在竞争中拥有核心竞争力，所以信息流成为了企业的生命线。这就要求企业注重运用科学的理论和先进的信息技术方法来完善会计电算化的应用。

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