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论企业物流成本分析与控制

作者: 郑 维

   摘要:随着我国国民经济的发展,企业竞争日趋激烈,如何降低企业经营成本,从成本降低中获取更多利润也日益得到企业的重视,本文从物流成本本质分析和管理控制两方面阐述企业在现代市场中如何加强物流成本管理,从而使企业降低物流成本在竞争中立于不败之地。
  关键词:物流成本分析 控制 成本降低
  近几十年来,我国国民经济不断发展,企业的各项管理活动也得到长足进步,进入新世纪,随着物流业的兴起,物流管理逐步渗透到企业各项管理和经营活动之中,并对传统的物流管理和控制模式提出了新的挑战。现阶段我国企业要向“第三利润源泉”―――物流领域要效益,首先必须对自身物流资源进行优化配置,研究如何实施物流成本的分析与控制,以期用最小的成本带来最大的效益。物流被看作是企业最后的也是最有希望降低成本、提高效益的环节。
  
  一、企业物流成本的本质分析
  
  物流即物品从供应地向接收地的实体流动过程。根据实际需要,它是对运输、储存、装卸、搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等基本功能实施的有机结合。在我们还不明确我国现代物流成本的大小及其本质的情况下,就难以对它控制,也就更谈不上用什么方法控制以及如何控制了。换言之,发展我国现代物流,必须认识物流成本的本质,并对其进行有效的分析,才能使我国现代物流起到“开源”“节流”的作用。
  
  (一)明确物流成本的构成
  1.运输成本:运输成本是指企业对原材料在制品以及成品的所有运输活动所造成的费用,包括直接运输费用和管理费用。
  2.存货持有成本:一般来说,存货可以占到制造商资产的20%以上。存货持有成本有些概念区分模糊,难以确定,所以,目前许多公司只是以当前的银行利率乘以存货价值再加上其它一些费用,作为存货持有成本。实际上,存货持有成本包括存货资金占用成本、存货服务成本、存货风险成本和调价损失等。
  3.仓储成本:大多数仓储成本不随存货水平变动而变动,而是随存储地点的多少而变。仓储成本包括仓库租金、仓库折旧、设备折旧、装卸费用、货物包装材料费用和管理费等。
  4.批量成本:批量成本包括生产准备成本、物料搬运成本、计划安排和加速作业成本以及因转产导致生产能力丧失等。
  5.缺货损失:缺货成本是指由于不能满足客户订单或需求所造成的销售利润损失。
  6.订单处理及信息成本:订单处理是指从客户下订单开始到客户收到货物为止,这一过程中所有单据处理活动,与订单处理相关活动的费用属于订单处理费用。IT成本指与物流管理运作有关的IT方面的成本。包括软件折旧、系统维护及管理费用等。
  7.采购成本:采购成本指与采购原材料部件相关的物流费用。包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。
  8.其它管理费用:其它管理费用包括与物流管理及运作相关人员的管理费用。
  
  (二)物流成本降低是个系统工程
  物流系统成本之间存在着效益背反规律,物流各项功能之间,某一种功能成本的降低,会使另一种功能成本增加。由于构成物流成本的元素众多,各种费用互相关联,工作千头万绪。因此,要想切实地进行,就必须设立工作目标,明确任务,确定工作优先级以项目管理的方法,有序受控地开展,最终获得系统的利润。
  当前,实现物流降低成本的首要任务是:明确物流成本的构成,分析和比较物流成本与制造成本,物流费用与其他费用之间的关系,切实掌握物流系统的成本。分领域全面清理物流系统的资源配置,建立物流成本数据库,建立物流成本科学的比较基础。
  
  (三)健全企业物流成本财务模式
  目前,我国企业物流成本的构成模式尚未建立,物流成本的各个项目分散在企业成本核算的不同会计账户中。由于物流成本没有被列入企业的财务会计制度,制造企业习惯物流费用计入制造成本和诸项费用中;流通企业则将物流费用包括在商品流通费用中,因此,无论是制造企业还是流通企业,不仅难以按照物流成本的内涵完整地计算出物流成本,而且连已经被生产领域或流通领域分割开来的物流成本,也不能单独真实地计算并反映出来,无法掌握物流成本真实的全貌。当前首要任务便是健全企业物流成本财务模式,理清头绪。
  
  二、企业物流成本的管理与控制
  
  (一)运用成本分析管理和控制物流成本
  1.通过效率化的配送来降低物流成本,企业实现效率化的配送,减少运输次数,提高装载率及合理安排配车计划,选择最佳的运送手段,从而降低配送成本。
  2.利用物流外包降低企业物流成本,降低投资成本,企业把物流外包给专业化的第三方物流公司,可以缩短商品在途时间,减少商品周转过程的费用和损失。有条件的企业可以采用第三方物流公司直供上线,实现零库存,降低成本。
  3.借助现代化的信息管理系统控制和降低物流成本,在传统的手工管理模式下,企业的成本控制受诸多因素的影响,往往不易也不可能实现各个环节的最优控制。企业采用信息系统一方面可使各种物流作业或业务处理能准确、迅速地进行;另一方面通过信息系统的数据汇总,进行预测分析,可控制物流成本发生的可能性。
  4.加强企业职工的成本管理意识把降低成本的工作从物流管理部门扩展到企业的各个部门,并从产品开发、生产、销售全生命周期中,进行物流成本管理,使企业员工具有长期发展的“战略性成本意识”。
  对企业的全过程实现供应链管理使由生产企业、第三方物流企业、销售企业、消费者组成的供应链的整体化和系统化,实现物流一体化,使整个供应链利益最大化,从而有效降低企业物流成本。
  
  (二)运用作业基准成本法进行物流成本的控制
  企业经营的一个重要目标是以最小的投入换取最大的收益。而实现这一目标的最好途径是成本管理,物流成本的控制是对成本限额进行预算,将实际成本与目标成本限额加以比较,纠正存在的差异,提高物流活动的经济效益。
  一般地对物流成本加以控制可采用生产率标准、标准成本和预算检验物流绩效等方法。战略成本管理是一种全面性与可行性相结合的管理技术,使企业在产品企划与设计阶段就关注到将要制造的产品成本是多少,战略成本管理最关键的因素是目标成本。
  作业基准成本法(简称ABC法)就是一种战略成本管理方法,作业基准成本法由R.Cooper与R.S.Kaplan在20世纪80年代末提出。所谓ABC法,是按照各项作业消耗资源的多少把成本费用分摊到作业,再按照各产品发生的作业多少把成本分摊到产品。利用ABC法可以改进优化作业链,减少作业消耗,提高作业质量,并在整个作业生命周期内进行战略成本管理。作业基准成本法不但是一种较为先进的成本计算方法,通过作业成本管理对企业战略成本进行管理,为物流实施流程再造、业绩评价等提供成本信息,也为企业进一步改进成本控制和战略性规划与决策提供了更为有利的依据和标准。
  
  (三)运用企业理财加强物流成本控制
  1.营运资本管理:在现代物流管理模式下,企业可以根据消费者特定的需求进行商品生产。通过对产品交付期、质量及价格的预测,利用国际互联网在全球范围内获取所需的原材料和零部件资源。由于是以消费者需求为基础进行生产,所以大大减轻了产品推销的压力。在整个过程中,消费者是商业秩序的主导者和推动者。企业利用现代物流管理,无需占用流动资金,实现了无本获利,能有效地提高竞争力。
  2.存货管理:现代物流管理是各种软件技术与物流服务的融合应用,通过应用客户关系管理、商业智能、计算机电话集成、地理信息系统、全球定位系统、INTERNET、无线互联技术等先进的信息技术手段以及配送优化调度、动态监控、智能交通、仓储优化配置等物流管理技术和物流模式,物流管理信息系统可以为生产厂家建立敏捷的供应链系统提供强大的技术支持。生产厂家根据客户的需求,委托物流公司进行供应链的管理,使得物流运行高效畅通,无须设置仓库、车队,避免了资金被大量占用,节省了仓储成本、人工费用等。
  3.降低经营风险。由于物流管理信息系统的完善,使得信息技术实现了数据的快速、准确传递,提高了仓库管理、装卸运输、采购、订货、配送发运、订单处理的自动化水平,使分装、包装、保管、运输、流通加工实现一体化,生产厂家可以方便地使用信息技术与物流企业进行交流和协作,企业间的协调和合作有可能在短时间内迅速完成。这样一来,可以在很短的时间内满足客户的个性化需求,实现适时生产。生产企业可以规避原材料市场变动的风险以及产品市场价格变动的风险,经营风险大大降低了。
  
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   [5]郑维.运用现代物流 加强存货管理. 中国储运,2004.12.
  

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