ABEX碟片借还管理系统的实现
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作者: 刘晓云
摘 要： ABEX碟片借还管理系统，旨在探索一种以计算机应用为基础的管理模式。系统采用Visual Basic作为开发环境，Access作为后台数据库，以ADO方式连接数据库。通过这种新的模式，为碟片的借出与归还、信息统计创造一种新的便捷途径，提高工作效率，使碟片管理者、测试员的工作更加方便、快捷、高效。
关键词： VB+ACCESS； ABEX碟片； 借还管理
中图分类号： TP316 文献标识码： A 文章编号： 1009-8631（2011）03-0196-01
1 引言
1.1 开发背景
某公司以光盘驱动器为主要产品，功能测试阶段会使用一种叫做ABEX的测试碟片对光盘驱动器进行测试。测试员在借出碟片时操作如下：
（1）寻找碟片。因为碟片只按照大体分类进行摆放，所以寻找时间长、命中率低。
（2）登记。找到所需的碟片后，需要在《碟片借还登记簿》上记录每张要借出的碟片类型、名称、借出时的刮伤情况。费时费力又容易因疏忽大意而出错。
碟片归还时测试员操作如下：
（1）确认碟片完好。检查每张碟片的刮伤程度是否与借出时一致，同时在《碟片借还登记簿》上为每张碟片第二次登记碟片的刮伤情况。
（2）放回碟片。
按照上述步骤，以每人每次借出10张碟片计算，借出和归还碟片花费的时间往往需要10至15分钟。而且纸介质记录存在字迹潦草、笔误等先天缺陷，也给统计借出碟片数量带来不便。
1.2 系统开发技术
系统采用Visual Basic作为开发环境，Access作为后台数据库，以ADO方式连接数据库。
2 可行性研究
2.1 研究目的
通过该软件，为碟片的借出与归还、信息统计创造一种新的管理模式，提高工作效率。
2.2 开发的可行性
该软件开发经费低，系统实施后可以显著提高碟片借还管理效率，提升公司的产出效率。软件方面，ABEX碟片借还管理系统需要的各种软件环境都已具备， Access足够处理所需的数据，同时保持数据的完整性并提供许多高级管理功能。硬件方面，目前市面上流行的普通配置计算机就可以满足硬件要求。
3需求分析
3.1 系统功能需求
系统的用户群暂定为两类：借还用户和管理员。根据部门碟片管理办法的实际要求，结合实际操作过程，系统根据不同用户需求主要实现以下功能：
（1）管理员用户：使用正确的密码进入系统的管理界面，对系统的各种信息进行处理。
（2）借还用户： 记录借出、归还的碟片；按照碟片序号、碟片名称、碟片特性查找碟片；查看已借出碟片。
3.2 系统主要性能需求
（1）输入输出要求
用户输入时需要以条码扫描器作为主要输入设备，这涉及条码扫描器的输入特性。输出则需要能够将列表导出为Excel文档。
（2）数据管理能力要求
能够管理和存储500条碟片信息，10000条以上借还信息。保证不丢失、写入读出的信息能正确的显示，且要求支持繁体中文的输入和显示。
（3）故障处理要求
该系统所选择设计的模块能够提示用户所进行的不当操作或者是当前处理信息时所遇到的错误，提醒用户进行适当的操作，并能够记录错误信息，能够进行数据的校验，列出错误的代码，以便于以后进行系统的更新和完善。
4 概要设计
登录系统：系统运行后即打开登录模块，如果密码正确则进入管理模块；
日积月累：显示使用该系统的方法技巧；
数据库备份与还原：备份和还原数据库；
碟片列表：查看所有碟片的信息；
碟片添加：添加碟片和碟片特定信息；
碟片删除：删除碟片及其相关信息；
碟片异常记录：记录碟片的挂上情况和人为损坏情况；
碟片特性管理：添加、修改、删除碟片的特性描述；
碟片位置管理：编辑碟片存放位置信息；
碟片借出次数统计：统计所有碟片的借出次数，并列表显示；
员工信息列表：列表显示所有员工信息；
员工添加：添加新员工的特定信息；
员工离职：设置指定员工为离职状态；
列表导出：将列表导出为Excel文件；
技术支持和关于信息：显示技术支持的联络方式和系统版本；
退出系统：关闭该系统。
5 结论
该系统实现了需求分析中所有的功能要求，实现了碟片借还记录、碟片信息管理、员工信息管理、碟片资料查询统计、信息导出Excel文档等功能。
参考文献：
[1] 沈大林著.Access数据库管理与开发案例教程[M].北京：中国铁道出版社，2007.8.
[2] 启明工作室编著.MIS系统开发与应用[M].北京：人民邮电出版社，2005.1.
[3]王珊，陈红.数据库系统原理教程[M].北京:清华大学出版社，2004.6.
[4]樵民王著.Access 2007数据库开发全书[M].北京：清华大学出版社，2008.
[5]王春才，高春艳，李俊民著.Visual Basic数据库系统开发完全手册[M].北京：人民邮电出版社，2006.
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