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企业专利管理的几点思考

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  【摘要】文章系统地介绍了项目立项之前进行专利检索的重要性,如何做到专利申请的保质保量,并介绍了企业如何从专利保护到专利运营的过渡以及专利的标准化。
  【关键词】专利检索;专利保护;专利运营;专利标准化
  
  引言
  经十一届全国人大四次会议审议表决通过的“十二五”规划纲要中,首次写入每万人发明专利拥有量提高到3.3件的指标。这一指标的明确,表明了我国在“十二五”期间加大发明专利研发投入力度的决心。现代企业的竞争,就是知识产权的竞争。落后就要挨打,体现得越来越充分。凡是专利优势企业,必定在市场上占有主导地位。作为企业的知识产权管理者,对企业的知识产权保护起着不可或缺的作用,因此本文将探讨企业在专利管理中应该引起重视的几个问题。
  1.项目立项之前的专利检索
  据权威机构研究证明,在科研工作开展之前进行适当的专利检索,能够节省50%的研发费用和研发时间。专利文献具有更新及时,反应迅速的特点,全世界最新的技术总是首先出现在专利文献中,平均10年之后才会在大众媒体上出现。企业一般会在上一年度的11月份开始做下一年度的项目计划,时间比较紧急,往往难以避免项目立项的盲目性和随意性。我觉得这个时间应该提前4至6个月,这样才有充分的时间去做检索调研。科研人员将检索到的资料提交专家组进行讨论,以决定是否开展该项目以及如何开展。科研人员在检索的同时,可以了解目前该技术在国内国际的状态,可以避免重复开发,及时调整研发方向,同时可以监测到他人是否侵权。
  2.如何做到企业专利申请的保质保量
  如何做到既确保专利申请量,同时确保减少垃圾专利的申报,使企业的专利保护形成一个强有力的保护圈,我觉得可以从以下几点着手:
  2.1 建立有效的激励机制
  建立专利奖励制度,对发明人的每一项发明,在受理时、授权时进行阶段性奖励;根据知识产权部门管理人员完成专利申请量的多少按件进行奖励;建立企业内部网优秀评比制度,将全部专利申请挂在内部网上,并在每个月或每季度评出专利申请优秀部门和个人,分别予以奖励和授予“专利之星”的称号;建立专利绩效考核评分制度,将设计人员的专利申请与其月度和年度绩效考核挂钩;将专利申请与项目的工作成果挂钩,一个项目完成后,即使有文档的产生但如果没有专利申请,也算这个项目没有很好的完成。
  2.2 知识产权部门与技术部门的双向培训
  对新员工在入职前进行知识产权培训,着重培养其专利保护意识;对工程部门员工进行必要的专利培训,主要培养其撰写专利交底书和文献检索的能力。日本松下公司要求研发人员每周必须至少看一篇竞争对手的专利文献,每半年内必须提交2份以上的技术交底书,完不成的话,年底扣奖金。并不见得每一份交底书都会去申请专利,目的在于锻炼研发人员撰写交底书和文献检索的能力。我觉得我们国内企业也可以借鉴。组织技术部门对知识产权部门进行技术培训,加深知识产权部门员工对本企业技术的了解程度,做到有的放矢地去申请专利。
  2.3 专利挖掘与项目进展同步
  作为知识产权管理人员,应该作为项目组成员之一,在项目立项之前就要参与进来,协助做专利检索,项目立项以后所开展的所有会议都要参加。这样才能把握项目研发进度和专利申请介入时机,保证专利申请产生的稳定性、系统性和及时性,使专利挖掘与项目进展保持同步,使专利产生的数量和质量都达到最大化。
  2.4 建立部门专利联系人制度
  可以将各部门的部门经理或技术骨干作为该部门的专利联系人,因为他们熟悉本部门的技术而且了解项目进度,可以及时发现专利,及时督促申报。
  3.从专利保护到专利运营的过渡
  3.1 现有专利梳理
  专利是一种资产,而不是一种负担。如果申请很多专利,而不去加以运用,慢慢地就会变成负担。我觉得作为企业可以考虑对自己所拥有的专利不定期进行梳理,对于那些关键技术、关键产品应该申请基本专利,然后围绕这些基本专利申请一些外围专利,形成严密的专利保护网。而对于那些非关键技术、非关键产品,可以考虑许可或转让他人,如果实在卖不出去又有新技术替代的过气专利,可以考虑早点放弃。
  3.2 专利预警与专利布局
  适时评估已授权专利的发明高度,按其不同的高度,区分哪些是构建战略性保护的,哪些是占领近期地盘用的,哪些是可以实施的,哪些是可以进行后续开发的。同时评估竞争对手或合作伙伴的授权专利,考虑是否可以无效或者购买他们的专利。密切关注国内国外同行业中有否擅自使用本单位专利技术的情况,适时地拿起法律武器维护自己的权益。进行专利信息情报收集、分析处理、绘制企业专利战略图,做好企业专利布局。在专利战略图中,主要表现每一项技术的专利目标,获得专利权的状况,以及其他企业的专利情况。同时还体现对本企业授权专利的评价。专利战略图的目的是全面掌握企业各个年度专利申请、授权情况、专利构成、竞争对手动态等信息,做到知己知彼。
  4.专利标准化
  标准化战略是企业专利战略的最高境界。标准,是一种产业游戏规则,将自己的专利制定为行业标准,意味着自己成为制定游戏规则的人,任何意图进入该市场领域的企业都必须符合该项标准,而符合该项标准就意味着必须向专利权的拥有者缴纳专利许可使用费。在知识经济时代,专利与标准相辅相成。专利与标准结合好,可以产生1+1>2的效果。随着全球经济一体化的加强和世贸组织的建立,关税壁垒作用大为降低。随着关税壁垒和市场壁垒的逐渐退出,知识产权对技术和市场的保护作用却相应地大大提升。发达国家逐渐转向了通过标准壁垒限制对于自己不利的产品进入国内市场,特别是针对发展中国家在国际贸易中的低成本优势。近年来,我国平均60%的出口企业遭遇了国外技术性贸易壁垒,影响我国出国总额的25%。
  我相信必然有一天美日欧国家的产品进入中国市场的时候也必须遵守中国的技术标准,而该项技术标准的专利权掌握在中国企业的手里。
  5.结束语
  企业专利管理工作任重而道远,如何做到更好,要考虑所处企业特点,符合所处企业性质。
  
  参考文献:
  [1]企业知识产权工作指南.2008,1:165-168.
  
  作者简介:周晓(1974-),女,湖南衡阳人,大学本科,高级工程师,主要从事企业知识产权管理工作。


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