房屋建筑工程项目成本管理探讨
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摘要:做好房屋建筑工程项目的成本管理工作,可以有效的控制工程成本,创造更大的效益,文章结合自身工作经验和实际案例来探讨如何做好房屋建筑工程项目的成本管理工作。
关键词:房屋建筑;工程项目;成本管理
工程项目成本管理是在保证工程满足施工合同要求的基础上,对工程项目费用的管理工作,通过计划、控制等手段来实现成本目标,降低工程成本。
1.房屋建筑工程案例简介
聚福源住宅楼工程,砖混结构,240墙+120墙,中间是挤塑保温板,外墙采用烧结多孔砖夹心墙,造价(招标)730万。建筑面积11000平方米,地下1层,地上6层。合同开工时间为2009年8月,合同竣工时间为2010年7月,总工期300天。使用河北省建设厅关于批准《烧结非黏土多孔砖夹心墙构造》图集。
2.工程案例的成本管理工作
2.1成本预算的编制
在工程施工前成本管理部门编制了聚福源住宅楼的成本预算,根据承包方法、内部消耗水平、费用计划等资料计算成本。人工费用由预算部门负责,主要依据于预算工日和工价收入,并考虑了合同指标和劳务招投标等情况;材料费用由材料部门负责,主要依据于预算分析的材料数量和价格,并考虑了材料价格趋势等物资供应的具体情况;机械费用由机械管理部门负责,主要依据于机械费收入,并考虑了机械设备的利用率等情况;其他直接费用由材料和生产部门共同负责,材料部门负责工具使用费等费用的计算,生产部门负责水电费、场地清理费等费用的计算;间接成本的计算由财务核算部门负责,依据于历史的间接费用和压缩费用措施。成本预算编制完成后,对各项指标进行分解并落实到具体部门,由成本责任中心、系统控制中心构成成本控制中心,将所有与成本有关的人员纳入成本控制体系中。
2.2成本费用的控制
2.2.1人工费用的控制
由于外施队流动性强,我们特选择了比较固定的外施队参加招投标。我县人工费用采用按面积承包的方式,因此我们将承包单价作为招标的重要考核数据,将总劳务量和市场劳务均价相乘再除以建筑总面积作为基础价格,并在合同中尽量完全了施工的工作内容。
2.2.2材料费用的控制
材料费用占据总成本的比例很大,因而我们特别的重视。在材料采购方面,我们建设了一只专业而且敬业的采购队伍,以项目主要负责人和财务、技术等方面主管构成采购小组,对材料的质量、价格和数量进行了严格的控制,并将整个采购过程公开化,对主要材料通过招标来进行采购,并且尽量直接从厂家供货,减少了中间差额;在材料入库时进行严格的检查以确保数量和质量,对中长期使用的材料根据市场波动确定分批采购还是一次性采购;在材料消耗上我们确定了一个定额,将最大材料消耗限制在一个范围之内,并通过施工任务单对施工进行细化,根据具体细化的施工内容下发限额领料单;对辅料我们采取了外施队承包的方式,通过施工预算来测算辅料的费用,为了避免外施队钻空子,我们在招标文件列全了自身采购的工程材料,之外的工程材料全由外施队负责。我们与外施队签订了成本承包责任书,明确了乙方必须对自己收取的材料质量负责;周转料在完工后由甲乙双方进行回收,低于98%回收率和95%完好率的损失由乙方承担;方木、烘干板、胶板等材料如甲方在施工中发现乙方有不合理的使用情况,可给予2000-5000元的罚款;每月钢筋用量超过2.5%之外和混凝土用量超过1.5%之外的部分由乙方承担,另外地泵到泵管出料口之间积存的混凝土乙方有义务制成方砖,可不计入损耗。
2.2.3机械费用的控制
预算中的机械费用是综合考虑的,而机械费用受工期、现场等很多方面的影响,所以机械费用由施工企业和项目部共同负责。大中型的机械设备费用包括了租赁费用和操作、维修费用,在施工方案的设计时在保证工期和质量的情况下充分考虑了减少机械设备的数量和使用时间等方面,尽量减少不必要的机械使用来控制费用;在现场施工中,对施工的布局和工序进行了管理以提高机械的使用率;对小型机械设备我们承包给外施队以提高使用效率。
2.2.4临设费用的控制
我们为了满足文明工地的要求,并控制临设费用,施工现场的用房和围挡全部使用周转材料,在保证实用性和美观的同时提高周转次数,有效的减少了相关费用。
2.2.5现场管理费用的控制
施工现场的管理费用主要包括现场人员的工资,因而我们根据现场用工情况尽量减少了管理人员的数量,在不影响工作质量情况下对可以一人多岗的岗位进行了合并,并相应调高了管理人员的工资待遇,在整体上减少了管理费用。另外,我们着重对每月的项目招待费进行了控制,避免招待费超出计划的数额。
2.2.6质量成本的控制
为了保证并提高工程质量,避免质量达不到标准而产生更大损失,我们使用计算机对质量成本进行了控制,建立了由项目经理直接领导的质量管理小组,对质量和成本进行了优化,在确保质量的同时也降低了成本。
2.2.7施工中的索赔工作
开工前召开了由项目经理主持的施工合同交底会,让管理人员明确施工合同和招标的情况,做到人人心里有数。在施工过程中,严格遵照施工合同的具体要求,并在另一方违约的情况下,也继续根据合同要求来开展工作。各管理部门对索赔相关工作加强了管理,相互之间通力合作来确保索赔工作顺利进行,以降低损失。为了保障索赔工作顺利进行,还要做好以下几点:
①做好索赔资料的管理工作,保证工程进度计划、气象资料、施工日志等索赔资料真实准确,确保在索赔程序规定的时间内向相关单位或个人发出“索赔意向通知”、“索赔详细包括”等索赔资料。
②避免口头协议。很多单位为了搞好关系,不愿以硬性的合同等书面方式来签订协议,具体工作中常常是口头协议。只有主动做好书面记录履行相关手续,才能在做好工作的同时在索赔时提供有效证据。
③做好工程结算工作。工程竣工后编制工程结算时要以科学的态度做好各相关工作,并采取合适的工作方法,避免急躁的行为,维护好企业的形象和信誉。
2.2.8管理人员的培训工作
为了项目管理部门能够履行好自己的职责,为整个工程项目的顺利竣工提供保障,我们特别对项目管理人员进行了培训,着重提高管理人员的管理和协调能力,并提高了管理人员在预算、合同法等相关方面的知识水平。
3.如何做好房屋建筑工程项目成本管理
通过对房屋建筑案例的成本管理工作进行分析,针对如何做好房屋建筑工程项目成本管理提出了以下意见:
3.1必须建立规范的成本管理模式
必须通过责权利结合的模式来调动人员的积极性,保证整个成本管理工作的有效开展和落实。
3.2必须做好成本预算工作
成本预算工作要充分考虑科学性,要考虑到施工条件、施工方案、人员素质、市场环境等各个方面,只有科学的成本预算才能为成本管理工作提供指导。
3.3必须做好成本控制工作
在制定科学的成本预算的前提下,必须在施工过程中进行检查和监督,采取各种积极有效的措施来控制成本,保障成本目标的达成。成本控制工作要以节约原则、全面控制原则、目标控制原则和动态控制原则作为指导具体工作的原则,采取组织、技术、经济、质量、索赔等方面的具体措施来确保成本控制工作的顺利完成。
4.结束语
综上所述,我们必须切实做好成本的预算和控制等工作,才能提高成本管理水平,降低房屋建筑工程项目的成本。
参考文献:
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