浅论建筑工程项目管理的关键点
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摘要:本文阐述了项目管理的内涵,并从进度控制、质量控制、成本控制等方面介绍了建筑工程项目管理的主要内容,并提出了提升建筑工程项目管理的主要途径,以保证建筑施工行业持续健康发展。
关键词:建筑;工程;项目管理
项目管理作为一门新兴的应用科学, 是企业整体管理工作中最重要的组成部分,它反映了项目运作和项目管理的客观规律,是在实践的基础上研究总结出来的,同时又用来指导实践活动。项目管理的目的,就是通过对工程项目施工活动进行全过程、全方位的计划、组织、控制和协调,使工程项目在约定的时间和批准的预算内,按照要求的质量,实现最终的建筑产品,使项目取得成功。
1.建筑施工项目管理的内容
1.1进度控制
进度控制的目的是要按照承包合同规定的进度和时间要求完成工程建设任务。进度控制的内容应该包括计划的制定、实施、检查、调整。工程进度计划是表示施工项目中各单位、各工种在施工中的衔接与配合、劳动力安排和各种施工物资材料的供应时间,确定各分部、分项工程按计划的要求进行施工。工程进度计划的控制是一种周期性的循环,即编制进度计划、执行进度计划、检查计划执行的情况,最后是采取措施纠正和调整偏差,然后再进入下一个循环。在进度控制中,一般是利用网络计划的方法对进度计划的执行进行纠偏调整,较为有效的方法是采用“工期―成本”优化原理,当发现施工进度滞后于计划时,要充分考虑赶工成本和工期压缩可能性后,有计划地逐次压缩费用最低的重要工作和工序,最终达到既赶上工期又控制费用的目的,保证工程的顺利进行。
2.2质量控制
工程质量的好坏不仅关系到人民生命财产的安全,同时还直接影响到工程项目的投资和工程施工成本的高低,最终将直接影响到社会的经济发展。目前,质量第一的重要性已经在建筑领域得到了广泛的重视。
要做到质量第一,确实搞好质量的管理和控制,应该充分了解质量管理的内涵以及质量管理体系中的每一个步骤。根据人、机、料、法、环五大要素的管理理论和对工程施工全过程进行一般性的分析,明确项目质量控制的内容。要树立全员的质量意识,在质量上形成你追我赶的良好气氛,形成人人关心质量,个个重视质量的风气。同时要应用竞争机制、激励机制和奖惩机制提高工作质量,以达到保证工程质量的目的。
2.3 成本控制
工程项目成本控制是企业成本管理的基础和核心。工程项目成本控制的目的,在于降低项目成本,提高经济效益。进行成本控制时,必须做到以下几个方面:一是工程项目成本控制在追求成本最低化时,应注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各种降低成本的能力,使可能性变成现实;另一方面制定通过主观努力可能达到的合理的最低成本水平;二是强化成本意识。树立企业管理以项目管理为中心,项目管理以成本管理为中心的经营理念,树立集约经营,精耕细作和挖潜增效的观念,加强责任、成本、效益意识,营造企业整体重视,项目部全员参与施工生产全过程控制成本费用的良好氛围。三是工程项目是一次性的,成本控制应强调项目的中间控制,即动态控制。四是加强对工程分包,材料采供、设备购管和非生产性开支等效益流失渠道进行监控。实行工程二次预算分割制、材料采供质价对比招标制、购置设备开支计划审批制、管理费用开支定额制、主办会计委派制和项目经理对资金回收清欠终身制。
2.提升建筑工程项目管理的途径
2.1编制好组织管理计划
由于项目的施工过程是由多个不同的专业在不同的阶段按照一定的顺序来分别进行的,每个不同的阶段由于技术和管理重点的不同,对项目组织构成的要求也不同;并且项目组织管理贯穿于项目施工整个过程的各个阶段,需要随着项目的进展进行动态管理和调整;此外,项目施工由一个施工阶段进入另一个施工阶段,伴随着项目组织结构的调整,会随之产生一些诸如人事、薪酬等组织管理问题,需要提前制定解决方案以避免负面影响。所以编制项目的组织管理计划尤为必要。编制项目的组织管理计划,就是要识别并确定项目施工的几个重要阶段,做好各个阶段的组织结构设计以及对项目在整个施工过程中各种人员的需求做出计划,此外还应识别并分析各个阶段之间可能会产生的冲突和矛盾,并预先制定好解决的方案。可见,编制组织管理计划是保证项目组织结构适宜、有效的前提。
2.2明确工作中的管理职责
为了保证项目组织正常的运行,还应对那些比较复杂的、同时涉及多个管理人员的工作管理职责进行详细说明。在具体实施中,可以采用职责分配表来反映工作任务与相关的管理人员之间的关系。建立畅通、开放的沟通渠道来确保项目团队成员及利益相关者能及时、准确地得到需要的信息尤为重要,一旦信息不能及时、准确到达将会严重影响项目的正常进行,甚至会给项目带来不可估量的损失。建立良好沟通渠道可以从以下几个方面入手:一是识别沟通需求识别沟通需求就是充分考虑与项目施工相关的包括项目经理、技术(生产、商务)经理、职能管理层管理人员等项目内部团队成员和业主、设计单位、监理单位、质量监督机关、安全监督机关在内的项目外部的利益相关者的信息与沟通需求,包括谁需要何种信息,何时需要以及如何向他们传递。二是建立沟通渠道项目经理部要根据沟通需求识别结构,结合项目组织的管理职能分配,建立沟通渠道,确保信息能及时、准确地发送到信息需求者。同时还要明确项目内部的信息发送职责。
2.3 建立预防为主的安全管理体系
安全管理是建筑行业的重中之重,安全工作的好坏直接影响企业名誉和该单位管理工作的素质。在施工管理工作上,一定要把安全教育工作放在施工管理工作中的首位,若忽视了施工安全的管理,则会存在最大的隐患,最大的危险,是施工管理工作中最大的错误。同时安全管理与人的生命有紧密联系,所以安全是企业中的命脉。作为施工管理人员必须要做足安全措施,对所有的进场人员要做好安全教育与宣传工作。要以预防为主,安全第一。让他们自觉遵守安全规则,执行安全措施,这样才能保障企业生存和工程效益。
2.4积极应多项目内部冲突
项目施工过程中,冲突是不可避免的,如何合理地处理这些冲突,对项目的成功非常关键。以下从项目的角度出发,阐述项目经理部对待各种冲突的对策。项目内部的冲突,大致可以分为由于人际关系造成的冲突和由于工作关系造成的冲突。对这两种类型的冲突应采取不同的对策。解决由人际关系造成的冲突首先要分析原因,确定冲突是由于成员的个性差异还是由于价值观不同造成的,是由于彼此沟通不畅造成的还是由于工作竞争造成的。
参考文献:
[1]焦红.现代建筑施工技术与项目管理[M].上海:同济大学出版社,2000.
[2]马连宏.建设项目管理技术协调[J].山西建筑,2004.
[3]刘军.关于项目管理中施工进度控制的研究[J].山西建筑,2004.
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