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浅谈提高建筑工程项目管理效果的措施

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  摘要:对于建筑工程项目而言,出现问题是不可避免的。施工过程中,在不一味最求经济利益的同时,如何积极发现施工过程中的问题,积极采用有效的解决措施解决问题,以保证工程项目的正常施工秩序,保证工期,成为对项目管理公司和施工单位必不可少的要求。本文在透视了建筑工程项目中的普遍存在的问题同时也提出了以控制为核心的管理模式,以供探讨。
  
  关键词:建筑工程项目控制系统进度计划
  
  1、建筑工程项目中普遍存在的问题:
  1.1安全制度难以落实
  建筑工程项目一般都是高危作业项目。所以,现场安全工作特别重要。政府对安全工作也尤为重视,颁布了不少的安全生产和建筑相关的法律法规来进行规范。但实际现场管理中,安全工作根本得不到重视。意识不到建筑工程项目中一旦产生安全问题所带来的严重后果,如造成重大人员伤亡等。
  施工现场的每一个管理者都应该对生产人员进行安全生产知识教育。严格遵守和执行国家相关的法律法规和施工企业的健全的安全生产制度,不让明确而有效的安全制度在执行过程中变得模糊。如若长期忽视国家法律法规、企业安全制度,慢慢就会行成一种趋势――将法律法规、安全制度当成招牌或者仅仅是为了应付上级主管部门检查的一个摆设。当一旦发生安全事故时,悔之已晚。
  1.2质量难以全面掌控
  庞大的建筑工程项目质量检查不可能对每个角落都进行,大多数采用的质量检查方式都是抽检方式,因此便会出现遗漏的质量问题。
  1.3材料难以全面控制
  建筑工程项目中,物料的输入是非常巨大的。在实际工作中,对物料因素进行全面控制是非常难的,施工管理人员常因为产品质量的离散性较小,大多采用书面或者实验测试的方式检验产品质量;可大多数的施工中所使用的材料离散型都很大,再加上材料进场时间的不确定性,所以对物料进行全面而有效的控制是现目前建筑施工管理中的一大难题。
  1.4施工人员难以全面控制
   建筑工程项目需要许多劳动力,如对每个人进行有效的控制,显得很难做到。所以在建筑工程项目中出现非常规操作,从而导致项目质量问题甚至安全问题,屡见不鲜。
  1.5进度计划难以全面控制
   进度计划实施中,受到制约的因素很多,主要体现在:自身的管理水平、施工现场环境、人力需求等等,如果一个因素影响到整个进度,就会产生“共振”,带动其他因素的影响;对进度、成本、质量方面的把握也是影响进度计划的主要原因之一,施工单位一般都不会把这三者进行综合考虑,要么重质量要么抓进度、要么控制成本;计划和实际工作脱节,进度计划的水平低下,不能够真实反映甚至指导施工状况,在反应进度计划中和实际工作中的施工顺序时,因计划和实际中有一定的差距,在具体的施工组织以及作业数据的反馈中不愿意受到约束,都会造成整个进度难以得到全面控制。
  2、以“控制”为核心的工程项目管理模式
  建筑工程项目的管理或者施工的控制过程,由目标、计划、实现三部分组成,具有模糊性、动态性、时间性。必须通过观测获得信息,并且将信息及时无误地反馈到原决策部门,通过控制策略,做出新的决策。
   在实际工作中建立的进度动态控制系统,是采用控制论为基础,运用系统论的方法,利用人工智能科学,通过计算机辅助来实现的管理系统,且具有:
  2.1主动控制:据已发生的案例,按建立的数学模型提供的数据作为依据来对整个工程项目的进度进行控制,并预测未来发展。
  2.2智能辅助:进度计划的编制、变动调整和控制是建立在施工专业人员的知识和经验基础上的。
  2.3系统思想:全面考虑影响进度的因素,进行管理的全过程以及进度管理的动态性和循环性。
  2.4现代化的手段:借助计算机辅助来实现。充分利用网络技术,采用表上作业法作为进度表达形式。
  
  控制系统的流程
  控制是整个管理流程的基础,不能控制的事和物是管理不好的。控制是司控对象对受控对象的目的,是为了保持动态系统在环境条件变化下的稳定性和平衡状态,由一种状态向另一种状态的转换。
  输入、交换、反馈、分析、纠正是系统控制理论的基本步骤。从输出到反馈,并把该结果和设计出的施工水平进行对比,就是控制过程中的重要特征。
   在工程项目管理中也应该遵循同样的准则。只是对于项目来说,受控对象是工程项目而已。如果工程项目全按照预订的计划得以实现时,我们称这个过程是平衡过程。这也是最为理想的状态。随着项目的进展、外部环境和条件都在不断发生变化,势必会影响到项目本身发生变化,和预期的目标发生一定的偏差,将这一偏差反馈回原控制系统(计划或者决策),分析偏差的原因,再做出相应的解决措施,调整原有计划,使二者进行重合,沿着预期的目标进行。项目的控制就是采用这种动态而循环的控制方法。不断调整和优化,以期达到最佳效果。因此,整个控制的过程应该是:
  建立工作标准;预测什么会发生,
  衡量当前的工作;用建立的标准来查明有哪些因素正在发生,
  分析误差产生的根源;比较预测的结果和正在或者已经发生的事实;并找出原因,
  修正措施;根据得出的结果,及时纠正措施,以满足目标,
  以上四点缺一不可,否则控制就会失去其意义。
  
  在工程项目管理中,偶然事件也时有发生,而且有的是无法预测的,项目控制只是将项目成功的可能性提高到一定的概率水平之上。即便这样,也不可能满足工程项目的目标、进度以及预算要求。项目控制的目的就是把需要实施的项目控制在计划要求的允许偏差之内。
  下面以进度计划控制为例,简述进行项目系统控制的实施办法。
  进度计划的控制系统
  进度控制是为了保证工程项目目标的顺利实现而进行的一系列循环过程。其包含:
  4.1进度计划的编制:在项目实施前确定进度计划值。
  4.2项目工程的进度监控:及时、准确、完整地收集、计算进度实际值,弄清整个工程进展情况、预测何时可以达到目标。
  4.3对进度的计划值和进度实际值进行实时动态的跟踪比较。
  4.4制定纠偏措施:当实际值和计划值有偏差时,找出偏差原因,制定纠偏措施,对计划进度修订,对整个工程综合进度进行衡量。
  施工项目进度其实是一动态系统。随着施工的进展、外部环境、条件都在不断变化,势必影响工程项目,导致计划从平衡变成不平衡,因此,计划的编制是一个不断适应变化的动态历程,不可能一成不变。需要逐步完善,逐步深化。
  
  进度计划的反馈调整
   反馈调整的目的是为了适应工程项目的变化,纠正和克服不利于实现工程项目目标的因素和趋势发展,以保证工程项目目标的实现。
  在实际工作中的调整有以下几点:
  5.1工序的删减:由于种种原因,可从原计划中取消或者剔除一些不必要的工序。
  5.2增添工序:在计划进度的编制时考虑不周或者设计变更等需要在进度计划中添加新工序
  5.3工序的持续时间:因为实际工程进度有提前或者拖延,需要修改某些工序的持续时间,更甚者逻辑关系。 针对实际情况,调整的方法也不尽相同:
   对关键线路上关键工序的调整:任何一关键工序的作业时间的调整(缩短或延长)都会后续工序甚至整个工程进度。当关键工序的作业时间缩短,则有可能出现关键线路转移,后续各个工序的时间参数都有可能跟着发生变化。因此需要对后续工序的作业时间也进行必要的修正,重新计算时间参数。其一,在原计划的基础上充分利用组织措施或者技术措施来缩短关键线路上后续工序的作业时长,以弥补时间上的损失。其二,当采用其一的方式有阻碍时,只能重新安排施工顺序、调整施工力量;重新编制进度计划。
  非关键工序的调整:当非关键工序的作业时间延长,还不会影响整个工程项目进度时,就需要确认它是否对后续工作产生影响;如果该工序的进度偏差大于自由时差时,则需要进行调整,反之原计划则无需调整。
  
  5.4由于在编制进度计划时的考虑不周,或者其他因素需要增加或者删减某些工序时,就需要重新调整编制整个进度计划。
  
  6:结语
  管理在整个建筑工程项目中起着决定性的作用,只有对建筑工程项目进行有条不紊的控制管理,不断优化和深入进度计划,才能达成预期目标,才能获得更好的企业利益和社会效益。
  参考文献:
  张宇明 田晓峰 建筑工程项目管理的控制 [J]建筑与预算 2002.4
  钟云海 陈大海 章表 建筑工程项目管理问题和措施 [J]中国科技财富 2010,10
  李新海 浅析建筑工程项目安全风险管理 [J]四川建材 2011,4


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