论建设项目工程量清单计价下的工程造价管理
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摘要:以市场为中心对造价进行动态控制是工程造价控制的核心内容。建设项目的复杂性往往决定了计价的多次性,与建设工程相对应的各阶段造价是动态的反应了项目的总造价。当在工程量清单计价模式下,应多方面采取措施来控制其工程造价。
关键词: 建设项目;工程量清单;工程造价
一、建设项目工程量清单的计价模式
工程量清单计价是指建设工程在施工发包和承包计价活动中,按国家统一规定的工程量清单格式、计算规则和计价方法,确定工程造价的方式。其主旨就是在全国范围内,统一工程量计算规则、统一工程量计算单位、统一分部分项工程的划分、统一项目编码。
工程量清单的作用,是供投标者报价使用,为投标者提供一个共同的竞争性投标的基础(也是评标的基础);另外,当发生工程变更时,工程量清单中的工程量也是合同价格调整或索赔的重要参考标准。
因此,工程量清单对招标者来说非常重要,从某种意义上说,完整、准确的工程量,确定投标人,签定建设合同同样是非常重要的。
在工程结算阶段,通常应以投标人报价时的综合单价和实际工程量进行结算,而由于设计变更等因素引起的新的清单项目,其相应的综合单价的确定,实际工程量的变更等都涉及到最终的清单结算,影响工程项目的总造价,由此工程量清单是整个项目造价控制的核心内容。
二、基于工程量清单计价在造价管理控制中的应用
(一)设计阶段造价管理方法
1.设计阶段造价管理方法现状和存在问题
国外的研究表明,初步设计阶段影响工程造价的可能性为75%~95%,技术设计阶段影响工程造价的可能性为35%~75%,施工图设计阶段影响工程造价的可能性为25%~35%。
可见,建设项目设计阶段造价管理的重要性。我国设计单位对设计质量、进度、工程技术比较重视,而对工程造价考虑的很少。设计中求保守,随意加大安全系数。
概预算人员往往不了解工程设计中的各种关系和问题,只是从概算的角度, 照图算账,对设计内容没有任何约束,对设计中造成的浪费更是鞭长莫及,无法进行干预。因此,必须研究和采取有效的方法,切实加强设计阶段的造价管理, 最终达到节省投资之目的。
(二)设计阶段造价管理
1.引入市场竞争机制,推行工程设计招投标
推行工程设计招投标,引入市场竞争机制,改变工程设计“实报实销”的办法,走设计招投标的路子,这有利于设计方案的选择和优化。在满足使用功能的前提下,依据经济指标选择设计方案,而设计方案一经确定,又可采用价值工程方法,降低工程造价。
运用这一方法,就可以通过功能细化,把多余的功能去掉,对造价高的功能实施重点控制,从而最终降低工程投资,实现建设项目最佳的经济效益、社会效益和环境效益。
2.实行限额设计及相应的奖罚制度
所谓限额设计,就是按照批准的可行性研究报告及投资估算控制初步设计, 按照批准的初步设计总概算控制施工图设计。同时,各专业在保证达到使用功能的前提下,按分配的投资额控制设计,严格控制设计中不合理的设计变更,保证工程竣工结算不突破总投资限额。
同时,建立工程造价管理奖罚制度,一旦突破相应的概算限额,必须返工,返工费由设计单位自负;反之,若设计中采用了新材料、新工艺、新技术,设计质量得到保证,又取得了节省投资的良好效果,则可从概算的节约部分提取一定比例, 奖励设计人员。
3.实行设计监理制度
建设管理中,大多数管理人员属于投资方,技术问题一般在中后期才聘请有关专家和技术人员进行检查和控制,采取相应补救措施,被动实施事后控制, 这使得工期、投资失控,造成较大的损失。
推行设计监理制度,从项目可行性研究阶段就让监理单位参与项目的调研、考察、立项、论证、方案报批及提出合理化建议。实施设计监理制度,对设计全过程进行监督,可以避免设计过程中可能存在的缺陷和失误,提高工程设计的质量,有效控制工程的造价。
(三)招投标阶段
工程清单计价模式下,工程项目的结算是以工程量清单项目和清单综合单价作为结算依据的,工程量清单出现漏项或由于设计变更引起新的工程量清单项目,其相应的综合单价由承包人提出,经发包人确认后作为结算的依据,所以在编制工程量清单时要确保做到清单项目不漏项,不缺项,避免清单出现含糊或相互矛盾的地方,提高清单数量的准确性,尽量防止工程施工阶段出现新的工程量清单项目,重新报价。
根据各种渠道收集的工程造价信息,工程价格指数和经验数据,结合市场供求状况,综合考虑投资、工期和质量等方面的因素合理确定工程造价,即是利用工程量清单编制标底价格,在评标时作为参考。
评标是招投标过程中的核心环节,工程量清单计价模式下,不能单纯的以投标价作为中标价的参考准则,还应当参考标底价格,除了审核工程总造价,还需仔细审核每一分部分项的造价,分析清单项目的综合单价,对照工程材料市场价格,审核取费项目等。
工程量清单报价的方式下,很多投标单位基于投标策略,通常想低价中标,高价索取回报,投标总报价最低的,并不等于每一项清单报价最低。
对于一些工程量较大的项目,着重分析其综合单价的构成。清单综合单价的构成包括人工费、材料费、机械台班费、管理费、利润,并考虑了风险因素在内,甚至还包括了预留金、材料购置费和零星工作项目费等,因此需对清单项目进行对比分析,区分哪些报价过高,哪些报价过低,留意是否出现不合理的清单单价,包括过高或过低,费率水平等,确定真正的合理底标报价。这对于在施工阶段工程变更时,需新增的工程量清单项目的综合定价显得更为重要。
三、项目实施阶段的工程造价管理
(一)静态控制、动态管理的方法
为了保证工程的顺利实施, 首先必须明确投资主体和建设单位双方在工程实施过程中的权利和责任。投资主体的权利和责任为:对工程总投资负责,并负责对动态投资进行管理,对中介机构提出的上年度投资额度差价指数进行审查, 并对认可的动态投资保证到位。
建立关于建设单位动用预备费审批制度。建设单位的权利与责任为:对静态投资负责,在保证不突破国家标准的外资概算静态投资的前提下,具有对项目投资进行合理调整的权利。负责组织编制业主预算。根据工程进度和有关规定, 按时编制年度资金安排计划,并报投资主体审核。
(二)编制业主预算
业主预算是在初步设计审批之后,按照“总量控制、合理调整”的原则,为满足业主的投资管理和控制要求而编制的一种内部预算,或称为执行预算。由于建设项目具有工期长、施工复杂、比选方案较多等固有的特点和受预算编制体制本身的限制,在初步设计审批之后,随着设计工作的深入,设计单位或有关部门会提出更优化的设计方案、施工方案。
从全过程控制建设工程总造价的观点出发,及时跟踪工程概算的变化趋势是造价控制过程中的一项基本任务。初步设计总概算一经主管部门审定,不得突破。为了达到这一目标,对情况变化后的初步概算按照“总量控制、合理调整”的原则编制业主预算,以反映这些变化因素,为科学管理提供可靠依据。
业主预算中总投资必须控制在国家批准的概算总投资内,不得突破,业主预算经批准后,其静态投资是建设单位管理、控制投资的最高限额,是制定年度资金计划、考核工程盈亏和工程经济合理性、控制标底、实行限额设计的重要依据。
业主预算的编制依据:行业主管部门颁发的建设实施阶段造价管理法规;批准的初步设计概算;招标设计文件和图纸;定主的招标分标规划和委托任务书; 国家有关的定额标准和文件;工程贷款协议;有关合同、协议。
(三)施工阶段的控制
施工阶段的造价管理是工程成本控制的重点和难点。建设单位在此阶段应严格按已确定的投资目标和计划,控制施工过程的工程成本,特别加强对变更和现场签证的严格控制,及时、合理地处理好索赔事项。
1.变更管理
在施工过程中,尽量避免设计变更,尤其是对造价影响较大的变更。施工单位出于自身利益的考虑,希望变更越多越好,有的甚至在投标时有意压低投标报价, 以求中标,然后在施工过程中采用各种方式提出变更,以弥补报价的利润损失。
针对这种现象,建设单位要严格控制变更。对确有必要变更的项目,应注重对变更程序、变更价款的确定及变更工程量的验收和计量。
2.签证管理
建立工程签证管理制度,明确工程、预算等有关部门、人员的职权、分工,确保签证的质量,杜绝虚假签证的发生。首先,工程签证必须客观、准确、及时。
由于工程本身的特殊性,施工时有一些隐蔽工程及工序上的交叉作业,工序结束后其客观的数据资料就难以甚至无法核实,因此必须在施工过程中及时签证、纪录。
其次,现场签证应分清哪些项目是清单范围内的,那些项目是清单范围外的。对于清单范围外的签证,有必要会同预算、审计部门共同参与现场签证。
(四)工程项目竣工结算阶段
工程竣工结算即最终工程价款结算,是造价控制的最后一环,客观公正的结算审核,能维护建设单位的合法权益,避免因施工单位的恶意提高造价带来的经济损失。工程量清单计价模式下,按中标的清单综合单价定价,核算工程实际完成工程量,并审核或编制竣工结算是这一阶段的主要工作。
根据工程量清单计价模式,工程清单的计价必须审查其清单的综合单价是否与投标报价的单价一致,工程量清单的单价不能修改,那么对于工程结算而言,清单的实际工程量就显得尤为重要了。
工程量清单计价方式下,工程造价的合理确定与有效控制都可以归结为“实际工程量×清单综合单价”,因此清单项目的工程量是涉及建设各方经济利益的关键因素。按竣工资料,核对合同条款,检查隐蔽工程的验收记录,只有隐蔽工程施工记录和验收签证,手续完整部分,才能计算其工程量,进行竣工结算;落实设计变更签证项目的综合单价和工程量。
审核清单的综合单价,对于工程变更项目,有否与原有的清单项目出现重复计算。
四、结论
当工程量清单作为一种制度介入建设工程计价的实务后,它势将引发对整个工程管理系统的思考。
使用工程量清单计价统一口径的做法,其本身就是鼓励投标单位相互竞争,促进建设市场有序竞争和企业健康发展的要求,经过优化组合使价格变得更具有针对性,而非一概以费率下降的形式去解决议价问题。
参考文献
[1]陶学明.工程造价计价与管理[M].中国建筑工业出版社,2004.
[2]赵文博.浅议如何搞好工程造价管理[J].中国科技信息,2005,(12).
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