探析ERP环境下物流成本的控制

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　　摘要：随着当前信息技术的发展，企业在具发展中面临新的竞争环境，利用现代的信息管理方法，结合企业的实际情况，对企业的物流成本进行管理控制，可以提高企业的核心竞争力。本文探析了ERP环境下物流成本的控制。
　　关键词：ERP环境；物流成本；控制
　　中图分类号：U652 文献标识码： A 文章编号：
　　在信息技术环境下，有越来越多的企业通过实施ERP系统来对物流成本进行管理与控制。然而很多企业利用ERP系统提高自身管理水平的同时，却还没有充分发挥ERP系统的先进平台作用。因此，研究ERP环境下的物流成本控制，有助于企业更好发挥ERP的先进作用，提升企业的物流管理水平。
　　一、ERP的概念及内容
　　1. ERP的概念
　　 ERP即企业资源计划，是建立在计算机技术及网络的普及和飞速发展的基础上，在上个世纪90年代初被提出的一种全新的资源管理概念。ERP是一种管理理念，是针对供、销、存建立起来的适合企业自己的管理体系标准；ERP是建立在计算机软件、关系数据库结构、第4代计算机语言、图形用户界面、计算机网络及面向对象技术等基础上的一种先进的信息管理技术，目的是实现企业资源的信息化管理； ERP是一种资源管理系统，是将企业的管理理念、内部资源、业务流程、基础数据及计算机软硬件综合为一体的全新的资源管理系统。
　　2. ERP的内容
　　企业管理主要包括三个模块。
　　第一，生产控制模块。是ERP系统主要模块之一，通过ERP系统将生产消耗、库存融入系统化管理，便于更为直观、科一学的控制生产，从而起到有效的提高生产效率、减少内部消耗以及降低库存成本。此模块采取的是以计划为指导方向的生产管理模式。
　　第二，物流管理模块。是将采购、库存、销售有机结合的模块，贯穿企业的经营活动全过程。主要分为采购管理、库存管理、销售管理。、
　　第三，财务管理模块。是企业管理的核心，同样在ERP系统中也占据重要位置。财务管理模块与具他模块均有密切关联，并对各模块数据具有监督、审核作用。在ERP系统中，财务模块可以直接连接生产控制模块及物流管理模块的数据，自动生成凭证、总账、并编制报表，无需再通过手}编制凭证，因此，大大提高运作效率。ERP系统中财务管理模块通常包括两大部分:会计核算及财务管理。会计核算主要是以货币为计量基础，对企业的经营过程进行真实、连续的记录，反应和分析资金流动情况，主要包括编制凭证、记账、编制报表等。财务管理是指对会计核算后的财务数据和结呆进行财务分析，通过科学的方法完成企业的资金筹集、经营预测、投资分析、风险管理等活动。财务管理是企业管理的核心环节，对企业的发展起着举足轻重的作用。
　　二、ERP对提升企业物流管理水平的作用
　　随着经济的不断发展，物流成本在企业经营成本中所占比例越来越大。西方企业采用各种途径来降低非物流成本，然而收效甚微，越来越多的企业将降低成本的目标转向了物流，通过实施新的物流战略，尽可能的降低成本，提高经济效益。物流成本一方面作为企业成本的主要构成因素，另一方面也直接影响企业利润。因此，通过引进和实施ERP可以给实现战略化管理物流，为企业创造更大的利润空间。
　　从理论角度出发，实施ERP不仅可以建立完善的动态控制体系，使部门和岗位的职责清晰，权责分明，在业务处理上还能达到更加的标准化、及时化和准确化。
　　从功能角度出发，在ERP系统下，实现销售与服务过程中对销售订单及销售计划的跟踪与监督，有助于提高企业应对市场的反应能力以及对客户的信誉度。在生产控制方面，由于物流保证供应，可以使生产周期进一步缩短。在财务管理方面，由于各模块的数据能够及时准确的提供，大大的缩短了各部门间数据传递的时间，使得效率得到提高。ERP系统下，财务模块自动生成凭证、登帐、编制报表等，减少了财务人员的工作量。
　　从经营方式出发，实施ERP不仅能帮助企业实现从粗放型经营到集约型经营的转变，还可以有力的支持市场销售，扩大销售面积，使销售策略更加科一学化；实施ERP系统能够实现市场人员及生产人员的协调合作，共同制定科学、合理的市场策略；在ERP系统下，企业轻而易举的拟定出采购计划和供应商计划，并据此对供应商的及时供货率进行检测。
　　二、在ERP环境下进行物流成本的拧制
　　1. 规范采购管理、库存管理和销售管理
　　第一，加强采购的规范化管理，降低采购物流成本。企业在ERP管理系统下，应根据所接订单量，制定出有关采购数量、采购方式及到货时间的采购方案，从而实现到对采购物流成本的严格控制。另外，企业在ERP管理系统下，连同子公司的采购计划进行综合统计，产生出合并的采购计划，在采购过程中进行统一采购以获得优惠的价格及降低运输费用，进而实现采购物流成本的控制。有效掌握供应商的资料信息，包括具生产能力及信誉度，同时实现采购过程信息的公开、公开化管理、供应商的稳定性管理、建立客户关系的持续性管理，最后根据最为合理的采购计划，在保证物料供应的同时，有效控制采购管理物流成本。
　　第二，规范化管理库存，降低库存成本。在ERP系统中，根据企业制定的战略目标以及市场预测情况，制动出科一学、可行的生产经营计划。根据ERP系统中产品的结构构成和物料消耗指标，生成物资需求计划。通过库存管理系统中各物资的仓储情况，动态的反应生产过程中各种物资的需求数量，力争做到物资库存数量既能维持生产需要又能节省资金，从而实现规范化管理库存。ERP系统下，对物资的入库、领用、盘点等均作了详细记录，能够详细、准确的反应所有资源的真实数据。
　　第三，规范配送与销售管理，降低配送物流成本。ERP管理体系能将经销商与供应商有机地结合起来，形成一条有效的沟通渠道，为供应商的合作及企业的业务经营提供了一个全新的发展平台，使企业能够对供货订单做出快速响应，并合理有效的控制库存。ERP系统的应用能够为销售和配送系统提供高效的调配机制及信息反馈机制，从而实现了对计划和订单的动态管理;发货数量及发货时间的有效控制;合同审批、信用政策、销售定价、发货和收款方式等细节的控制，进而对物流成本进行有效控制。
　　2.必须结合企业自身情况
　　采用ERP系统，将会对企业现行的组织结构或企业文化氛围产生一定程度的影响，并会因此对ERP的实施构成障碍。这就使得企业在制定ERP系统下的物流管理模式时，要切实考虑企业的成民历史、管理水平和变革影响等，慎重选择。就管理而言，在ERP的信息化平台中，企业完全可以实现物流中心的虚拟化操作，以简化企业组织结构，避免岗位重复设置，进而提高}作效率。然而，这样一来会造成企业的组织结构发生变革，相应增加实施难度，若设立物流中心，则避免了变革的发生，实施难度相对而言有所降低。无论采取何种方式，企业均应根据格自身情况作出决策，实现在发挥集中管理效应的同时，也能满足个性化要求，同时对成员企业产生积极影响。
　　3.实现物流成本管理范围向价值链网络的拓展
　　物流活动本身是一个由各种物料在供应链上进行移动的过程，可以使物料的附加值或者科一技含量得到不断增加。通过运用ERP系统，以业务流程为导向，将企业的基础资源、供应链管理、需求价值链和企业的核心竞争力共同形成企业的应用价值链网络。ERP环境下物流企业的价值网络扩展，对不同的企业具有不同的物流成本控制作用。对于小型企业来说，ERP系统的价值链网络扩展可以帮助企业通过分析物流成本的作业动因，较少或者根除一切不能创造价值的物流作业，从而降低物流成本。对于大型企业来说，因为具本身就具有横向化和纵向化的产业整合特征，可以通过分析价值链网络中的投入产出比来对企业的物流成本进行研究，以寻找最优的物流成本管理方式，为企业寻求上下游企业之间的成本改善空间。
　　四、结论
　　随着经济全球化的飞速发展，越来越多的企业意识到物流成本控制对企业发展的重要性。然而，物流业在我国仍处于起步阶段，关于物流成本控制的研究较为缺乏。ERP系统作为将企业的管理理念、内部资源、业务流程、基础数据及计算机软硬件综合为一体的全新的资源管理系统，恰恰弥补了这一缺陷。国内很多企业采用ERP系统，但是并没有真正发挥具作用，有效地对物流成本进行控制。
　　
　　参考文献：
　　[1] 张毅著《:企业资源计划（ERP）与SCM、CRM》电子工业出版社，2007.4
　　[2] 李苏剑，游战清，郑利强著:《物流管理信息系统理论与案例》.电子工业出版社，2008.1

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