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探析企业经济管理中存在的不足及改进措施

来源:用户上传      作者: 屈捷 解鹏

  【摘 要】伴随着经济社会的不断快速发展,企业在自身经营当中也会面对诸多的新问题,因此有必要对自身的经济管理体系进行完善,从而对这些问题加以很好的解决。本文从强化成本控制、优化企业管理活动、完善保障措施三个层面给出了完善企业经济管理体系的措施。
  【关键词】经济管理体系;完善;措施
  在日趋激烈的市场竞争之中,由于不同企业具有不同的性质、规模,而且不同企业的经营环境也不尽相同,所以经济管理在企业中所发挥的作用也就不一样。通过实际调查研究发现,能够对一个企业的经营产生重大影响的因素主要有:首先,就是经济全球化的时代背景之下,形成了全新的经济格局;其次,就是随着知识经济在新时代下社会发展中的占据的比重越来越大,在当前的社会中逐渐形成了崭新的经济特性;最后,互联网技术在人们生活与工作中的不断深入,网络经济也逐渐显现出来。在以上因素的影响之下,企业具备了更为广阔的外部环境,市场竞争也变得越来越激烈。如果想促使企业在市场竞争中立于不败之地,抓住新时代赋予企业的前所未有的发展机遇,并且也具备更强的力量来迎接企业发展中更为严峻的挑战,企业必须对自身的经济管理进行创新性改革。对于新时代下的众多企业来说,本着有效控制地控制成本,最大限度地追求利润以及实现最大收益的目的,实现经济管理的创新需要转变与更新现传统的理念,而且要树立危机意识,学会从战略的高度去推动企业的经济管理创新。
  一、强化成本控制
  1.联系控制。内部联系是指企业的各项活动之间都存在密切的联系,比如采购活动与生产活动,生产对原材料的要求会反应到采购科,采购科按照生产的需要购买合适的原材料,加强两个部门的联系与沟通,可以及时反映生产的真正需求。外部联系是指企业应从关系营销角度入手,与自己的供应商、销售商、客户建立长期良好的关系。企业可以与行业内的上下游建立信息共享,以信息的相互沟通来降低企业间合作的盲目性与不确定性,以相互信赖来消除狭隘的自利行为,使双方共同受益。
  2.相互关系控制。一方面,应加强与集团内兄弟企业的交流合作。企业要十分重视与集团的信息共享和技术交流,也应善于利用集团的优势进行技术创新和交流,防止出现缺少与集团内其他企业的交流与合作,交流沟通停留在表面层次的问题出现。尽管集团内企业存在竞争关系,但毕竟属于同一集团,有着共同的战略目标和相近的企业文化,如果能开展深入的交流与合作,将会十分有利于各个企业的发展。另一方面,应与地区内的其他企业建立合作。即使不属于同一企业集团,但由于有着共同的市场环境和生产要求,该地区的企业之间也可以建立良好的合作关系(谢兰芳,2012)。建议如下:本地区的企业之间应建立长期的沟通机制,定期召开联谊会议等活动,相互之间交流对市场需求、行业发展状况的看法,共享对煤炭企业发展有影响的一些政策变化;技术创新和生产工艺虽属于企业的核心能力和自主产权,但企业之间可以采取有偿的方式进行技术转让,既能增加转让方的收益、平摊其技术研发上的成本,也能减少接受方的重复投入、节约成本。
  3.学习的控制。在对某项价值活动的不断从事中,企业会积累一些提高效率的方法,从而降低成本。在不同的活动中,如生产活动、分销、采购、宣传和基础设施建设等,虽然学习速度有所不同,但都具有学习效应。充分利用学习效应,不断积累活动的经验并进行分享,可以有效提高工作效率、降低成本。学习过程并非完全自发地实现,其在很大程度上依赖于管理层与员工的重视与努力。企业管理层必须倡导学习,并为学习制定目标,努力促使企业向学习型组织发展。学习的范围不仅限于生产运作,还可以涉及基础设施建设、采购、销售等多个领域;学习的对象,不能仅限于经营单位内部,还应向企业内其他经营单位学习,向其他社会组织与个人学习,尤其应注意向同行业的优秀企业学习。
  二、优化企业管理活动
  1.营销环节优化。为企业制定完善的市场营销规划。企业的市场部门要对行业的需求情况、竞争者和消费者进行分析,通过分析找到企业面临的机会和威胁,并根据企业的自身情况确定自身产品的优势和劣势,再联系企业或集团的战略目标进行产品定位,联系市场状况制定详细的市场策略以及策略的行动方案(吴洁、蓝发钦,2009)。另外,还要对不断变化的市场环境进行分析和预测,并随时调整企业的营销方案,以适应竞争的环境变化的需要。加强营销队伍建设。首先要转变营销人员长期形成的对销售的错误理解,摒弃那些把销售当成“卖产品”、“跑市场”的传统观念,树立市场营销的意识;其次要加强对营销人员的业务培训,让营销人员掌握现代的营销知识和业务能力,提高他们的整体素质,培养职业化营销人才;最后要加强对营销队伍的管理和激励,采用岗位工资和绩效工资相结合的薪酬方式,对完成任务的好坏情况进行相应的奖惩。
  2.人力资源管理优化。对于企业员工文化素质的高低和岗位要求的不同,对不同的员工进行相应的培训。对于技术人员,要鼓励他们继续学习深造,时刻关注企业采掘技术的发展,经常组织技术人员到高校或其他企业集团参观学习,从而提高企业的应用新技术的能力。对于管理人员,要加强对管理理论和知识的培训,使其掌握现代的管理理念和方法,同时搭建合理的晋升发展平台,提供更多的晋升机会。另外,建立完善的人才进出、绩效考核和薪酬机制,要严格绩效考核,所有人员的个人收入必须建立在真实的个人工作绩效基础上。
  三、完善保障措施
  1.组织结构保障。目前企业为了顺利实现管理水平上的领先,必须对企业的组织结构进行相应的调整,以适应战略发展的需要。企业现存的组织结构对于职能部门的设置比较完善,但往往对于生产环节的设置还存在缺陷,主要表现在对生产部门的划分较为粗略、生产科室的地位较低等。具体改革建议有:应将生产技术科从生产管理部分离,成立由总工程师领导的技术部,从而凸显生产技术设计的重要性,使其更好地发挥作用。应成立成本领先战略实施小组,该小组的成员从各个科室中抽调,成员应具备各方面的知识和才能。对于企业管理的执行机制进行完善。管理水平的改善效果离不开执行机制,因此对于企业管理机制进行相应的完善,也是充分发挥企业管理者管理水平提升效力的保障。一般而言,这种执行机制包括着如下几个部分:首先是全员参与的动态性管理机制。在这种管理机制下,每一名员工都将拥有一定的工作压力,从而不断地鞭策自己努力工作,发挥出最好的水平,这也是企业管理企业管理人员参与效果的参考标准之一。其次是企业管理人员岗位有必要进行持续性轮换,确保不同的企业管理人员能够在不同岗位之间获得最大限度的锻炼,这也便于培养综合性人才。最后是采用竞争上岗的机制,给予所有的员工以晋升的机会,根据员工的工作水平来判定晋升的标准,这有利于企业内部良好工作氛围的培育。另外,对企业管理人员也应进行科学的考核,采取轮换制,使企业管理人员自身也具有一定的工作压力,严格实施工作不力的淘汰机制。
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