挣值分析法进行水文工程项目管理
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摘要:项目成本管理控制的主要要素是质量、进度和成本。本文介绍了挣值的概念,挣值分析法原理以及挣值分析法在项目成本管理中的应用,并针对水文工程的特点,以实例计算和分析说明运用了挣值分析方法对项目成本控制的步骤和方法。
关键词:水文工程 项目管理进度费用挣值分析法
1.引言
水文站网改造工程,是针对水文基层观测站设备、设施老化而进行更新改造的工程项目,主要包括仪器采购、房屋修建、水文设施、道路、河道护坡、院落硬化、院落绿化等,水文站网改造工程的主要特点是总投资额比较大,地点分散,由众多小项目组成,单个项目投资小到几万甚至几十万。行业特性强,无现成的规范和定型设计。项目实施涵盖多个领域,比较繁杂。尤其是水文设施改造和水文仪器采购,专业性较强,目前尚无统一的技术规范和定型设计,也无专业施工企业,项目管理难度较大。尤其是水文工程的进度和费用管理,由于水文工程项目的各分项工程众多且零散、繁杂、单项投资小、实施工程中变更较多等特点,致使工程管理机构在进度和费用管理时,仅靠传统的横道图、S曲线、香蕉曲线等方法,难以直观、明确的反应工程项目总体进度和费用使用状况。针对上述问题,以挣值法作为理论基础,结合水文工程实施过程,通过应用挣值法的计划投资额、实际投资额、完成投资额三个关键中间变量,费用偏差、进度偏差二个差异分析变量指标和成本偏差率、进度偏差二个指标变量的指标分析工程的成本花费、进度执行情况,为水文工程实施过程中的成本、进度的掌控提供依据,使水文建设工程管理工作目标清晰,过程控制高效有序。
2 挣值分析法原理[1]
挣值分析法(EarnedValued,简称“EV”)起源于美国国防部1967年推出的“项目成本/工期控制系统规范”,逐步推广到美国的能源部等政府组织,现在已被项目管理研究所纳入项目管理知识体系,作为项目管理跟踪的主要手段得到广泛的应用。它是通过分析项目目标实施与项目目标期望值之间的差异,从而判断目标实施的费用、进度绩效的一种方法,又称偏差分析法。它的独特之处在于将费用和进度统一起来考虑,用预算和费用来衡量项目进度。
2.1挣值分析法的费用值参数
挣值法主要运用三个费用值进行分析,它们分别是已完成工作预算费用、计划完成工作预算费用和已完成工作实际费用,含义分别如下。
(1)已完成工作的预算费用
已完成工作的预算费用(Budgeted Cost of Work Performed,简称BCWP),即根据批准认可的预算,到某一时点已经完成的工作所需要投入资金的累计值,简称挣值(Earned Value),其计算公式为:
BCWP=已完工作量×预算定额
(2)计划完成工作的预算费用
计划完成工作的预算费用(Budgeted Cost ofWork Scheduled,简称BCWS),即根据批准认可的进度计划和预算到某一时点应当完成的工作所需投入资金的累计值,简称计划成本(PV),其计算式为:
BCWS=计划工作量×预算定额
(3)已完成工作实际费用
已完成工作实际费用(Actual Cost of Work Per-formed,ACWP),即项目到某一时刻为止,已完成的工作(或部分工作)所实际花费的总金额,又称“消耗投资额”。
2.2挣值法的评价指标
(1) 费用偏差CV(Cost Variance),指在某一检查点上BCWP与ACWP之间的差异,其计算公式为:
CV=BCWP-ACWP (1)
当CV为负值时,表示项目运行超支,实际消费费用超过预算费用;当CV为正值时,表示项目运行节支,实际消耗费用没超出预算费用。
(2)进度偏差SV(Schedule Variance),指某一检查点上BCWP与BCWS之问的差异。其计算公式为:
SV=BCWP-BCWS(2)
当SV为正值时,表示进度提前,即实际进度快于计划进度;当SV 为负值时,表示进度延误,即实际进度落后计划进度。
(3)费用绩效指数CPI (Cost Performed Index),指预算费用与实际费用值之比,衡量的是正在进行项目的费用本效率,其计算公式为:
CPI=BCWP/ACWP (3)
CPI>l表示节支,即已完成工作的实际费用低于其预算费用;CPI<1表示超支,即已完成工作的实际费用高于其预算费用。
(4)进度绩效指数SPI (Schedule performed Index),指项目挣值与计划值之比,用以衡量正在进行的项目的完成程度,其计算公式为:
SPI=BCWP/BCWS(4)
SPI>1表示进度提前,即计划进度比实际进度快;SPI<1表示进度延误,即实际进度比计划进度拖后。
3 进度和费用管理实例
以河北水文站危旧站房为例,该项目是根据水利部《关于辽宁、河北水文站危旧站房2009年度改造建设可行性研究报告的批复》(水规计〔2008〕235号文),省水文局组织编制的项目初步设计报告。项目共安排了29处水文站站房和附属设施改造,包括重建生产用房5750m2,维修站房613m2 ,征地3亩,建供水设施24套,排水设施17套,修筑护坡垫土2670m3,院落硬化4182m2、绿化2835m2,修建围墙3475m,修建大门28座,修筑观测路3148m2,修建气象观测场10处,改造供电线路19.02km,打饮用水井16眼,安装变压器6台、水泵18台、采暖炉13台等,总投资1214.60万元,项目总工期为12个月,设在省局的项目管理机构根据各地市直属局报表检查项目总体进度和费用情况。
在项目的实施到第7个月末时,对报表统计后得到项目实施状态数据为:已经完成工程量的预算费用685万元,已完成工程的实际发生费用为694万元。按项目进度计划第7个月末应完成的计划预算费用709万元。
根据公式(1)(2)(3)(4)可分别求出CV、SV、CPI、SPI分别为:
费用偏差CV=BCWP-ACWP=685-694=-9(万元)
进度偏差SV=BCWP-BCWS=685-709=-24(万元)
费用绩效指数CPI=BCWP/ACWP=685/694=0.987
进度绩效指数SPI=BCWP/BCWS=685/709=0.966
从项目费用偏差和进度偏差分析, CV和SV均小于0,说明项目的实际费用超出了预算费用,实际施工进度落后计划进度,需要在以后的工作中采取措施,避免工期延误和预算超值;从费用绩效指数和进度绩效指数综合分析可以看出,CPI和SPI都小于1,说明其综合绩效不太理想,特别是费用的超支情况应予以高度重视。
4挣值分析法在水文工程管理的应用的一般步骤
应用挣值分析法进行项目管理的步骤一般为:(1)根据费用基线确定检查点上的计划完成工作预算费用BCWS。(2)记录、统计到检查点为止项目费用使用的实际情况,确定已完成工作实际费用ACWP。(3)度量、统计到检查点为止项目任务完成情况,确定已完成工作预算费用BCWP。(4)计算费用偏差CV和进度偏差SV(或者CPI和SPI),判断项目执行情况。(5)如果偏差超出允许范围,需要分析找出原因,提出改正措施。
成本、进度控制是管理的主要目标,挣值法是一种能全面衡量项目进度状态、成本趋势的科学方法,其基本要素是用货币量代替实物量来测量项目的进度,它不以项目投入资金的多少来反映项目的进展,而是以投入资金已经转化为项目成果的量来衡量,是一种完整和有效的项目监控方法。利用挣值分析法对项目成本进行管理和控制的基本原理是根据预先制订的项目成本计划和控制基准,在项目工程实施后,定期进行比较分析,然后调整相应的工作计划并反馈到实施计划中去。有效地进行项目成本、进度管理的关键是监控项目实际成本及工程进度的状况,及时、定期地与控制基准相比照,并结合其它可能改变的因素,及时采取必要的纠正措施,修正或更新项目计划,预测出在项目完成时工程成本是否会超出预算、工程进度是会提前或落后,这种监控必须贯穿于项目实施的整个过程之中。
5结束语
水文工程具有总体投资较大、分项工程量小、涉及种类繁多、地域分布零散等特点,尤其是水文站网改造工程,地点分散,由众多小项目组成,单个项目投资小到几万甚至几十万,项目管理难度较大。有效、合理地运用项目管理的理论和方法来指导实际工作,有效提高水文工程的项目管理水平具有重要的现实意义。
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