建筑工程施工技术资料编制整理

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　　【摘要】本文主要围绕施工中不同阶段的资料编制、施工技术资料编制管理的改进以及整理工作进行分析与研究。工程技术资料的整理必须做到及时、真实、准确、完整。
　　【关键词】建筑工程 施工技术 资料编制 整理
　　中图分类号：TU74 文献标识码：A 文章编号：
　　一、建筑工程施工技术资料的相关概念
　　建筑工程施工技术资料是有关施工信息的表达方式，属于项目管理信息系统，其范围局限于相关的施工单位收集、整理、管理以及移交归档的资料。此外，建筑项目资料、设计资料、施工监理资料以及相关的工程备案资料等与施工技术资料联系紧密的资料也应该进行有效收集。施工单位必须编制以及整理的施工技术资料主要有：向有关业主移交的资料；有关国家规范规定的需要归档保存的资料；做好质量验收工作必需的技术资料；企业内部规范要求整理的相关技术资料。
　　二、施工技术资料编制的准备阶段
　　(1)在正式编制相关的施工技术资料前，通常要详细了解相关的设计图纸、施工合同与有关的验收要求。熟悉建筑工程施工时候施工的内容以及应该包含的专业。其中涉及到其他单位的，要及时做好相关的协调准备工作。
　　(2)依据施工单位自身的人员、机械设备、组织结构以及相应的技术力量，细化施工目标、熟悉施工工艺步骤以及了解不同工序之间的组织关系以及逻辑关系，把握工程中各项工作的开始时间以及完成时间，做到提前安排。
　　(3)对各个阶段的工作区域进行有效的划分，对具体施工位置进行准确的描述，这样就大大的方便了今后的资料编制中的复查核对工作，也使得计算机软件能够方便快捷的识别与统计相关的信息数据。在施工技术资料的整理中常常发生这样一种现象，实体工程中的同一个施工区域在相关的施工技术资料中的描述却不尽相同，引起了不必要的误解。例如，在有关机械设备送检的时候所填的使用位置、过程资料以及检验批资料中的有关区段验收位置、质量保障资料中的机械设备报审所填的使用位置与分项分部工程的验收位置常常发生对同一位置的不一致描述，造成了上级单位审查评定的不便。
　　(4)做好有关施工技术资料的整理归档的计划，对资料整理中的可能发生的问题做好相关的应急预案，用以保持施工中施工技术资料与施工进度的协调一致。
　　三、施工技术资料编制管理的改进
　　(1)及时做好工程技术资料记录和收集工作。技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求各种资料必须按照建筑物施工的进度及时形成。在我国现行的标准和试验规程中对原材料试验的取样方法、取样频率、取样代表数量等均有明确的规定。但是，由于试验人员水平参差不齐，或施工单位为了整理资料方便，或施工单位出于经济利益的考虑，使得试验中取样缺乏代表性，取样频率不足，代表数量不确切的现象经常出现，因而试验结果不能较全面地反映工程的实际情况。由于施工人员没有及时收集资料，待工程竣工时，才发现缺少某种材料合格证或试验报告。
　　因此，在承建工程开工之时，应指定专人负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分项分部质量评定等原始记录，使资料的整理与工程进度取得同步。
　　(2)确保技术资料的真实性。目前我国许多工程项目的技术资料都是后整理而成。不仅不能真实反映工程实况，而且极易造成工程技术资料混乱，失去其作为工程档案的意义。因此，工程检测单位要对试验负责，严格执行见证取样制度，不符合要求的坚决不出具试验报告。同时，监理单位、质量监督站要加强对施工项目的监督检查，不仅要查质量、查安全，同时也要检查技术资料。各级建设行政主管部门要加强管理，发现有做假资料、出具假试验报告、不履行监督职责的行为要及时制止，采取相应的处罚措施，以确保工程技术资料的真实性。
　　(3)施工资料与现场施工进度脱节。施工资料是施工活动中过程控制的重要体现，也是区别于传统的检验型质量管理体系和统计型质量管理体系的重要体现。因此，施工资料应该与现场施工进度同步。但是，目前一些项目的情况往往是某种材料早已使用，但相应的产品合格证、质保单和材料复试结果还未送达现场，致使施工资料与现场进度脱节。这就要求在保证施工进度的同时，施工管理人员要相互配合，提前协调好各工序前期准备工作，做到工序之间纵横向交圈。
　　(4)隐蔽工程检查记录填写要完整、规范。隐蔽工程检查记录的填写，要结合技术复核、质量检查工作进行，并按要求填写材质、标高、工程名称、部位、隐蔽检查项目、检查意见及检查人、检查日期等。对涉及设计变更及洽商的部位要详细说明并写明依据，以便后工程结算参考。隐蔽检查记录上不能存在未完事项，文字表述清晰、明确。
　　(5)施工阶段资料整理要认真仔细，条理清楚。工程技术资料主要由三大部分组成：即质量保证资料、工程管理资料和质量评定资料。在施工阶段，要分门别类地收集整理资料。对工程项目的十大分部，即地基与基础分部工程、主体分部工程、装饰装修分部工程、屋面工程、建筑给排水采暖安装分部工程、建筑电气安装分部工程、通风与空调工程、电梯安装工程、智能化安装工程、节能工程，要按施工管理、材料试验、施工试验报告、验收记录、验评记录分门别类地严格遵照规范要求进行整理，避免工程交工时资料漏项。
　　(6)加强自检工作。工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求各种资料必须与工程施工进度同步，及时收集整理。由于当前市场机制不完善，有些材料需经好几手转售，使得合格证和试验报告不能与原材料同步到位，所以我们指定专人负责对这些资料逐项跟踪收集，保证了技术资料的完整齐全。除了外部的检查以外，本人负责对工程技术资料进行台账管理，以制表的方式列出试验、资料的详细目录，以工序时问为基准每周进行核对。从而可有效防止资料缺漏项及资料与实际进度脱节的现象发生。
　　 四、报审以及移交施工技术资料
　　(1)资料整理中应注意检查质量控制资料是否完整，单位工程所含分部工程有关安全和功能的检测资料是否完整。质量控制资料应完整建筑工程质量控制资料是反映建筑工程施工过程中各个环节工程质量状况的基本数据和原始记录，反映完工项目的测试结果和记录。这些资料是反映工程质量的客观见证，是评价工程质量的主要依据。由于工程质量整体测试只能在建造施工过程中分别测试、检验或间接的检测。由于工程的安全性能要求高，所以工程质量资料比产品的合格证更重要。
　　(2)施工技术资料应与工程施工进度协调一致。建筑工程完工后，有关的技术资料应及时归档组卷，同时绘制相关的竣工图，要确保真实准确的反映工程施工过程中设计设计变更的部分，经有关部门的签字盖章，形成相应的竣工资料，最后报送相关的行政主管部门以及质量监督部门，对于政府部门所提出的问题，要及时的加以补充，形成相应的书面文件。有关技术资料审查通过后，要做好工程竣工验收工作。
　　(3)待有关工程验收工作完成后，项目负责人要及时的签字盖章予以落实，同时将有关工程的资料移交建设单位，做好交接手续工作。相关建设单位要严格按照相关的规范规定，报送有关的资料档案馆进行存档。
　　结束语
　　综合上述，工程技术资料的收集整理是一项认真、严肃的技术工作，有关建筑工程中的施工技术资料能够准确而又全面的反映出建筑工程施工的全过程，是对工程质量等级进行有效评定的关键依据，因此做好有关施工技术资料的编制以及整理工作是十分必要的。
　　参考文献
　　[1]薛淑芝.如何做好建筑工程施工技术资料的编制及管理[J].黑龙江科技信息.2011（10）
　　[2]赵艳民.论建筑施工单位的施工技术资料管理[J].价值工程.2010(27)

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