对建筑消防工程项目管理的探讨

来源:用户上传      作者:

　　摘要：随着我国经济的快速发展和城市建设规模的不断扩大，各项建筑消防系统的设计安装技术标准也逐步得到了完善，根据国家有关技术规范设置火灾自动报警系统、自动灭火系统等建筑消防设施的建筑工程越来越多，并在预防和火灾扑救中发挥了重要作用。建筑消防工程项目管理水平的高低，直接影响到项目质量、进度、成本、安全及其它关键要素，为切实提高建筑消防工程质量，确保工程安全，克服质量通病，完善建筑消防工程使用功能，本人结合近几年建筑消防工程的管理工作，谈谈建筑消防工程在项目实施管理中的几点体会，以供参考。
　　关键词：建筑消防工程 项目管理
　　建筑工程项目管理是一个非常复杂的过程，要确保建筑工程的质量、安全性能，保障建筑工程项目在施工过程中施工人员的人身和财产安全，就要从建设工程项目勘察设计管理、全过程施工管理、建设工程项目监理单位与建筑工程有关的生产经营单位，建筑工程项目竣工验收等安全管理等相关工作做重点抓。只有做好建筑工程项目全程中各环节的管理工作， 在预定的工期和质量目标下，尽可能的追求最大利润。这才是建筑工程项管理意义所在。
　　项目管理具有共性，但也有其固有的特点，建筑消防工程项目也不例外。首先，建筑消防工程要配合主体工程的进度要求；其次，建筑消防工程依附于建筑体内，与建筑的其它系统具有相关性，需要配合其它工程项目，同时需要其它工程的配合，是配合要求较高的项目，必须进行广泛的沟通和协调；再次，建筑消防工程直接关系人们的生命和财产安全。所有这些都表明，建筑消防工程项目管理应从管理体系，技术，计划，组织，实施和控制，沟通和协调，验收等各个环节都应与其特征相匹配，才能保证达到项目的最终目标。
　　1 建筑消防工程项目的管理体系
　　复杂的项目目标要求项目管理采用一种具有统一协调界面，责任明确的责任管理体系。项目总承包制是目前流行的、行之有效的项目管理体系。
　　1.1责任明确
　　总包商在建筑消防工程项目中负全责。客户和监理公司，建筑项目总包方在项目管理责任上的可追索性强，避免众多安装单位在工程界面上的责任推诿现象，减少客户和监理公司对众多工程商的直接协调环节。
　　1.2技术管理压力减少
　　总包商有能力进行建筑消防工程的策划，设计和实施管理。建筑消防工程具有较高的技术要求和系统性要求。业主和监理公司，项目总包方自行策划和实施建筑消防工程项目，在技术力量和人员配备上会承受巨大的压力。而建筑消防工程总包商在此方面具有相应的实力。总承包制可以实现整体项目的优势互补。单就项目技术和实施的策划而言，具有更好的整体性和系统性。
　　1.3有利于协调和项目的进展
　　项目沟通和协调是管理的最重要环节，影响项目的质量，计划进度，成本控制等关键要素。总包商负责消防系统范围内部的管理和协调工作，同时发挥擅长的技术和管理特长，进行项目方案的策划，制订可操作的项目计划，有效地协调工程的技术和实施界面，控制好整体工程的质量和效益。
　　1.4有利于系统的整体规划
　　规划是系统建设最重要的环节。客户应及时确定智能工程总包方，让他们及时参与系统的整体策划，对系统的完整性，先进性，经济实用性，甚至于系统的最终成果都有极大的好处。智能系统的整体策划是总包商应为客户提供的服务内容之一。
　　2 项目经理和项目组织
　　建筑消防工程项目应采用项目经理个人负责制的团队组织体系。项目经理是建筑消防工程项目组织的核心，其应具有沟通好，技术好，人品好的基本素质。项目经理直接对客户、公司(或股东)、团队员工及社会负责。企业应赋予项目经理相应的权力，明确项目经理对项目的责任和利益。建筑消防工程项目的组员包括技术组员，施工组员，安全员，质检员，财务人员等项目所需的人员，直接由项目经理组建和领导。
　　项目过程是柔性的，多变的。建筑项目中人员由不同领域，不同文化层次的人组成。项目中人的因素是第一位的。人是主观的，有情感的。不同的人价值观不同，为人处世的方法，思考问题的方法亦不同。项目经理不仅要管理好本项目的团队，同时必须带领本团队与其它团队的相融合，因此必须具备良好的沟通能力。沟通是协调的基础，只有良好的沟通才能达到的协调目的。通过沟通可以掌握客户现实的需求和潜在的需求，制订合理的项目计划，发现项目中存在的问题或潜在的问题，增强团队的凝聚力和工作效率等。项目经理不仅要全面了解本行业的技术要素，相关行业的知识，熟悉有关的法律法规等。还要能熟练地利用各种社会资源和技术资源为项目服务。
　　3 建筑消防工程项目的沟通关系
　　沟通的过程是项目信息的收集，反馈和处理的过程。沟通有外部和内部之分，沟通的方式可以是书面的、口头的，要按一定的规定进行。项目经理应收集足够的信息为项目服务。所有这些信息通过甄别利用，以更有效地进行项目管理，计划，组织，协调和控制工作。
　　3.1与客户的沟通
　　客户是最终建筑产品的接收者和使用者。客户的需求是项目的最终目标。目标的最终确定是项目经理通过与客户的深入沟通来实现的。项目经理必须充分了解和理解客户的需求，在公平合理的前提下确定项目目标，必须让客户了解自己的项目进度计划，质量目标和保证措施及其它客户关心的内容。让客户充分感受到你是可信任的承建商。
　　3.2与建筑监理公司的沟通
　　监理公司作为客户的项目管理代表，负责项目的投资控制，进度控制，质量控制，合同管理，安全管理及组织协调工作。项目经理担负着同样的责任，区别只在于监理公司是客户的代表，而项目经理是承建商的代表。项目经理与监理公司建立广泛的沟通有利于项目的关键要素的控制。
　　3.3与建筑设计单位的沟通
　　设计单位作为建筑的整体规划和设计机构，在客户心目中具有一定的技术权威。总包商通过与建筑设计单位进一步的技术交流，可以使建筑的整体规划更完善，使建筑消防工程更易实现。建筑消防工程毕竟依附于建筑体内，与建筑物的平面结构设计，暖通，智能建筑，供配电等机电系统的设计存在相互匹配的关系。建筑消防工程对建筑物的设计修改要求以及其本身的修改都必须符合建筑设计的总体要求，取得设计单位和消防部门的认可。
　　3.4。与建筑总承包单位的沟通
　　建筑总包单位对整体建筑项目目标的完成负主要责任。建筑消防工程项目作为建筑项目的分项工程，其质量、进度、投资、安全与文明施工等必须符合总包的整体要求，要纳入项目整体管理和协调之中。与建筑总承包单位进行良好的沟通有利于工程的实施。
　　3.5与其它施工单位的沟通
　　工程中会有许多界面，接口和矛盾冲突。项目经理必须加强与其它施工单位沟通，化解工程中的各种问题和冲突，理顺施工中的界面和接口。
　　3.6．团队内部的沟通
　　项目团队是一个临时性的组织，团队的凝聚力是项目成功的关键。项目经理通过沟通能了解团队成员的工作状态，责任心，积极性等各种与项目有关的因素。项目经理的权威不仅来自企业赋予的权力，更重的是他的人格魅力。项目经理既是团队成员的领导，也是团队的成员。
　　3.7与供方的沟通
　　建筑消防工程通常采用成熟、主流的产品和系统，供方是技术信息的直接提供者。项目经理与供方的广泛交流，能获得项目最重要的技术目标线索。
　　4 项目的目标
　　在项目管理中首先必须明确项目的目标，如：项目的质量目标，时间目标，成本目标等，要完成这些目标并非是轻而易举的，必须进行有效的策划，管理与控制，从而达到预定的目标。

　　5 项目的计划与控制
　　项目管理最关键的阶段是项目的开发阶段和实施阶段，也是执行合同的主要阶段。开发阶段的关键性是项目团队的组建，系统的深化设计和组织项目实施计划；实施阶段的主要工作是计划的实施和控制。建筑消防工程的计划主要有进度计划，质量计划，采购计划，施工计划，检验计划等。计划是控制的基础。项目实施的过程就是项目的计划的实施，检查和分析，调整和计划不断循环的过程。
　　5.1 项目的进度计划
　　项目进度计划历来是建项目管理最关心的内容之一，因为进度和项目成本紧密相关。
　　5.1.1根据项目目标确定项目的工作范围
　　消防工程项目同样具有项目的多目标属性。项目经理在确定工作范围时应根据合同和客户的需要初步确定项目最终预期的成果和交付物的清单，还应考虑各种制约因素及项目的风险因素，同时要关心其它分项工程的影响及历史的经验教训等。
　　5.1.2工作分解
　　把复杂的项目工作分解为简单的、可操作的工作任务是项目计划中有效的手段。我们把这种方法称为工作分解结构(WBS)。通过工作分解可以得到两项可操作的结果：一是通过项目工作由粗到细的分解过程，得到可操作的简单任务，二是能够落实各项工作的具体责任部门和人员。
　　5.1.3工作排序和网络计划
　　工作排序的确定首先分析确定工作之间本身存在的逻辑关系，在此基础上再加以分析，以确定各工作间的组织关系。工作排序的最终结果就是网络计划，网络计划是复杂工程中常用的计划方式之一。在国际上通常采用先后关系图法(PDM)，也称单代号网络图，是一种使用节点表工作，箭线表示工作排序的项目网络图。在我国通常采用箭线图法(ADM)，也称双代号网络图，是一种用箭线表示工作，节点表示工作排序的网络图。还有一些更复杂的网络计划方法。
　　5.1.4工作时间估计
　　网络计划中只表示出工作间的关系，并没有工作的延续时间。建筑消防工程项目是子分项工程，需要配合工程的主体进度。因此，项目经理必须获得与本工程相关的全面主体工程和配合工程进度计划数据，并根据本工程进度及人力，物力资源情况作出各工作的延续时间估计，通过网络计划计算方法，获得关键路径，总工期，各项工作最早开始时间，最迟开始时间，最早完成时间，最迟完成时间，工作总时差，自由时差等数据。
　　5.1.5制定进度计划表和项目预算
　　进度计划表能直观反映项目的进度要求，并方便于进度的跟踪。国内最常用的进度计划表称为横道图，广泛用于项目的进度计划。进度计划表是网络计划计算的最终结果，作为项目的基准计划，以便于在项目实施过程对计划进行检查，分析，调整和控制。
　　5.2 项目的进度计划控制
　　计划的目的是进行有效的管理，进度基准计划是项目进度控制的基础。首先，明确项目控制的目的，要建立项目管理信息制度，责任主管应及时向项目经理汇报工作执行情况，项目经理应定期向客户报告，并随时协调项目资源；其次，预测项目未来的进展情况，对当时情况的衡量，预测情况和当时情况的比较，及时制定实现目标，进度或预算方案的修正。
　　5.3 项目的质量计划与控制
　　质量是项目的关键要素之一，也是建筑施工企业的生命线，质量要贯穿整个项目的始终。成功的项目管理企业必须有一套完整的质量管理体系和控制体系，国际标准ISO9000系列全面质量管理体系已作为企业质量管理方法，作为企业的质量管理制度来实行。消防总包商也不例外。项目的质量计划，检验计划都围绕保证项目质量，保证客户满意这个目标进行。消防工程项目的检验包括产品或系统的进场检验，安装过程中的过程检验和项目完工后的最终质量检验三部分。
　　5.4 项目的预算和成本控制
　　项目的预算和成本控制是承建商和客户共同的内容，也是项目管理的重点内容之一。成本控制包含在项目进度计划控制之中。成本控制常采用挣值分析法。挣值分析法可以比较直观地反映工程的进度和费用。项目经理根据分析得到的结果来调整项目的人力和物力分配，以便于工程按计划进行。
　　5.5 项目的风险控制
　　项目风险是造成项目达不到预期目标甚至失败的可能性，项目是风险和利益并存的。风险产生的原因很多，项目的未来性、复杂性及项目环境的变化 建筑消防工程项目同样存在来自多方面的风险，如合同不利带来的风险，技术设计和产品带来的风险，沟通不利带来的风险，实施过程带来的风险等。因此，利用科学的方法去识别风险，评估风险并设计，实施有效的方法去控制风险是项目管理的重要工作。良好的系统策划可以避免或减少项目合同上的风险，良好的沟通，系统性的项目计划，良好的技术设计以及标准化的实施流程可以避免或减少项目复杂性上的风险。
　　6 结束语
　　建筑工程项目管理是全方位的，要通过理论和实践的反复验证才能发展和完善，才能使施工项目各项工作有条不紊、顺利地进行。作为一个项目管理人员，要不断学习和提高项目管理水平，为客户提供满意的建筑产品，才是我们项目管理的真正目的。
　　

转载注明来源:https://www.xzbu.com/2/view-596886.htm