工程施工项目信息化管理浅议
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摘要： 归纳了工程施工项目信息化管理的内涵，并分析了信息化对于施工项目管理几个主要环节的影响和作用。
关键词： 信息化 工程施工项目 管理
1.工程施工项目信息化管理的内涵
信息化施工项目管理内涵可以被界定为以下三个要素：一是以施工项目为中心，将管理、设计、施工过程所发生的主要信息有序的、及时的、成批的存储于信息系统之中；二是以部门间信息交流为中心，以业务工作标准为切入点，采用工作流程和数据后处理技术，解决工程施工项目各环节的信息化需求；第三是在以上基础之上及时准确地以量化指标，为项目决策管理提供依据。
2.信息化管理对预算的指导作用
首先是对“量”的控制。预算的核心之一就是对完成一定工程实物量下消耗量的分析，即预算是确定消耗量的依据。在信息化管理中必须实现预算对消耗量的控制作用，其关键在量的标准是否合理，因此预算中的消耗量应当建立在科学合理的基础数据的统计和分析上，这必须借助信息化的分析处理手段。
同时信息化管理对“价”具有借鉴作用。在信息化的管理中应当针对不同的阶段对预算中的“价”进行适当有效的处理。一方面在实现量、价分离的同时，对价格的确认要灵活方便；另一方面在大量控制工程价格信息的基础上建立适宜的统计分析模型，得出分部分项工程的综合单价，并依据市场变化及企业自身经营水平的改变，随时调整综合单价。
最后是对生产经营水平的衡量作用。施工定额是体现企业市场竞争力及盈利能力的综合指标，建立在企业自身施工定额基础上的施工预算既是企业生产技术水平的直接反映，又对其经营管理水平有决定性影响。施工定额是施工企业信息管理的一个重要环节，在参考行业或地区预算定额的基础上，通过对企业已完成工程的有关信息的统计分析，制订自身的施工预算定额，并随着企业经营方式的转变，新技术、新工艺、新材料的利用，技术素质水平的提高而及时调整。
3.信息化管理对物料的主控作用
在工程成本中物料成本可高达70%，控制了物料的消耗也就控制了项目成本。借助信息化的管理手段和方法从用料计划、库存及采购、仓库管理、帐务管理等各个环节中形成有序的信息流，可从避免材料浪费上节省直接成本，提高周转材料利用率、降低库存降低流动资金占有率。
在物料采购环节，其优化原则是库存量最小、流动资金占用量最小。但需求、库存、资金占用都是动态的，信息化管理必须自动处理相关的信息，形成阶段性的采购计划。以工程实物量及相应的消耗量为依据形成需求计划表，与库存材料对应比较可确定采购计划的量，采购时间则需根据施工组织计划来确定。
在物料管理的基础信息方面，对于来自仓库的出入库管理，要求需填写多种凭证，它是物料信息化管理中最关键的环节，一方面在对物料的动态管理中的信息来源于出入库凭单；另一方面，正因为出入库管理的简单，使得施工企业仓库管理人员的年龄结构、技术素质、生产观念等都相当滞后，给物料信息化管理的推广带来了很大的阻力。
在物料管理的控制上，限额领料针对占工程成本比重较大。限额一般到分部分项工程，依据是工程实物量、施工预算的消耗量及所需的材料级配。一次限额可多次领用，依次扣减，如超出限额系统会警示并禁止领料，只有经一定的许可手续方可扩大限领。限额领料，不仅可以实时查明材料冒用的原因，减少乃至杜绝因对材料管理不严产生的浪费，还可将成本核算中最大比重的材料费用细化到每一个分部分项。从更深的层次上，通过对限额量与实用量差额的统计分析，信息化管理系统可以对确定限额用量的定额消耗量进行修正，这种意义及作用已超过了在某一个具体工程中对材料量及成本的控制，而上升到对整个行业生产技术水平的改善与提高。
4.信息化管理对进度的监控作用
进度控制的工具是网络计划技术，国内外均有专门针对建筑行业的产品，但国内的使用效果远未达到产品的功能。目前国内施工企业网络计划有两大用处：一是招投标标书中表示工程进展的网络计划图；二是工地现场中显示工程工期及主要工种作业的横道图，这都是“形象”上的。从现状考虑网络计划即使不能很好起到主线控制的作用，但可以有效地发挥监督控制的作用。
第一是进行节点控制。即使不能以网络计划全面控制工程施工各环节，但是必须控制节点进程。控制节点的层次及数量可根据项目规模、持续时间、生产技术水平、现场管理方式、技术装备、人员素质等多方面因素综合确定。表面上看节点控制是满足工期要求，实则对节点间的施工技术方案、资源安排、资金计划等具有很好的预测性。只要节点控制得当，整个工程就不会出现失控。
第二是注重配合协调。对内形象化且不失控的网络计划可以为工程施工的工种配合、分包管理、场地布置等提供必要的依据；对外与工程承包有关各方的协调，如设计方、业主、监理、供应商、职能部门或行业主管等，在工程施工中与各方的协调工作又是时常发生的，而且在施工的不同阶段会有不同的仍重，因此在一个工程的进度计划中非显性地安排了与相关方的协调计划。
第三是分析相关作用。进度控制不是孤立的，信息化管理系统中的进度计划要与其它条线实现相关信息的交互利用。在确定工序所需资源时，需利用该工序的工程实物量、消耗及施工方案，在确定资源的同时又受资源的约定。进度与资金也相互影响，加快进度会加大资金投入，而合理的进度安排会提高资金的利用率，因此信息化的管理不能仅从网络计划本身去安排进度。
参考文献：
[1]张智钧.《浅谈施工企业的信息化管理》.工业技术经济，2005
[2]雷强,范华. 《 利用信息技术促进施工企业发展 》. 工程质量 ,2005
作者简介：张志杰，男，1972年出生，江苏姜堰人，现从事工程管理方面的工作。
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