您好, 访客   登录/注册

谈如何做好工程施工技术资料的管理

来源:用户上传      作者:

  摘要:工程施工技术资料管理是衡量施工企业技术管理水平的指标之一,对工程施工资料实施有效的管理可提高工程施工效率,保证工程施工的质量,因此做好工程施工技术资料的管理显得格外关键。工程技术资料的最主要作用就是真实反映、准确记录工程施工的每一个分项工程、每一道工序的施工及质量情况,是工程施工质量控制的一个方面,也是工程竣工验收所必备的条件之一。
  关键词:建筑工程;施工;技术;资料;管理
  中图分类号:TU198 文献标识码: A
  引言
  在建筑工程中,施工技术资料是工程施工全过程的反映,是评定工程质量等级的重要根据,是工程竣工验收的的重要要凭证,也是改(扩)建工程不可缺少的资料之一。所以,施工技术资料的形成与管理,对建筑工程而言是至关重要的,也是施工过程必不可少的构成部分。
  一、工程施工技术资料管理的意义
  工程施工技术资料,是对建筑工程全过程的记录文件。工程技术资料管理是衡量施工企业技术管理水平的指标之一,对工程施工资料实施有效的管理可提高工程施工效率,保证工程施工的质量。做好施工工程技术资料的管理显得格外关键,工程技术资料的最主要作用就是真实反映、准确记录工程施工的每一个分项工程、每一道工序的施工及质量情况,确保工程质量得以如实控制。它全面反映了建筑物从设计到施工的技术要求、质量情况,由一份一份资料的形成到最后组卷归档,它紧密地联系着与工程有关的建设单位、设计单位、施工单位、监理单位、材料生产单位和供应商、设备生产单位,联系着政府职能部门、监督机构和监测机构等,由此形成了建筑工程技术质量管理中庞大的信息交流和信息管理系统。
  二、工程施工技术资料常见的问题
  1、原材料试验取样缺乏代表性
  在我国现行标准与试验规程中,对原材料试验的取样方法、取样代表数量、取样频率等均有明确的规定。但是,因为试验人员水平参差不齐,或施工单位为了整理资料方便,或施工单位为了经济利益的考虑,使得试验中取样缺乏代表性,取样频率不足,代表数量不确切的现象频繁出现,所以试验结果不能较全面的反映工程的实际情况,有可能使某些本不合格的材料因漏检而应用于工程中,给工程种下质量隐患。
  2、资料不真实
  有的工程单位只注重实际施工作业,对于工程技术材料没有给予重视,这造成收集到的技术资料严重失真,闭门造车“做资料”行为普及。单位为保证资料在时间部位上呈现出良好的秩序性,会私自把填写的日期提前,使得工程技术资料丧失真实性。若参考这类工程技术资料,难以体现出建筑工程的施工状况,不利于施工质量的控制。
  真实性是施工资料最基本的要求,是施工资料的灵魂。失去了真实性,施工资料便失去了本来意义。但事实是,一些工程资料完美得不切实际。比如某单位工程的所有分项工程都验收合格且没有任何缺陷,出现了真正的“零缺陷工程”.又如土方工程质量评定中的基槽开挖后的长度、宽度误差实测值都为几毫米,明显不切实际。
  3、资料不齐全、滞后
  同样是因为工程建筑施工企业对施工技术资料的重视程度不足,导致在施工过程中,资料不及时或根本就没有资料,甚至施工过程中的施工记录都不完整,势必导致后期补资料困难,即便补齐资料,也丧失了资料的真实性。另外,先施工,后资料已经成为了不少施工企业的不良习惯,不但造成资料滞后,也对工程质量管理也造成一定困难。
  4、资料填报人员水平差,资料错误多
  许多工程建筑施工企业的施工资料填报人员水平不足,对资料认识性不强,做资料粗心大意,填写内容经常出现错误。
  三、加强工程施工技术资料管理的措施
  为了避免工程施工技术资料出现资料不真实、不齐全、滞后、错误多等情况,对工程施工质量等级评定及工程竣工验收造成影响,在施工过程中必须做好对施工技术资料的管理工作,主要可以分为以下几个方面:
  1、建立健全施工资料管理体系
  工程施工项目上的施工记录、试验检测、测量监测、检查验收等资料,均由不同的职能部门分别管理,但整个工程施工项目作为一个整体,必须要把各类工程施工技术资料进行统一的管理,离不开一个统一的组织,因此,势必要建立一个相对完善的技术资料管理体系。一般工程项目由总工程师或总质检师直接对工程施工技术资料负责。而在工程施工进展过程中,也需要不断完善施工技术资料管理体系,做好工程施工技术资料的管理工作。
  2、加强沟通机制
  从事工程施工技术资料管理工作离不开沟通,良好的沟通可以使资料管理体系中各方面互通信息,最大化的发挥团队作用,促使体系内部各方面环环相扣,相辅相成。比如,材料员每次购多少材料,要通知资料员,以便达到一定的批量取样,送检。且及时向经销商索要产品合格证与检验报告;质检员每个工序的检查结果,均要如实告诉资料员,以准确填写具体内容;技术员在施工组织、测量放线、工程变更等重要环节,要及时通知资料员,特别是工程竣工图的绘制,更需技术员与资料员一起就变更单一条一条的修改,为以后的改(扩)建工作提供有据可查,真实可信的资料。只有建设、施工及监理单位各级管理人员责任到位,各工种工作人员相互积极配合,真正认识工程技术资料在工程建设中的重要性,就不难杜绝资料和进度不相适应,资料滞后于进度的问题,确保了技术资料的及时性与完整性。
  3、确保资料真实
  真实性是做好工程技术资料的灵魂所在,不真实的资料会把人引入误区。必须坚决杜绝对工程资料采用后补造假的做法,尤其是混凝土、砂浆等强度检验,要以随机抽样方法进行抽取试块检验评定。因此,建设单位、监理单位、质量监督单位要加强对施工项目的监督检查,不仅要查质量、查安全,同时也要同步检查技术资料,按照质量验收标准在分项、分部(子分部)、单位工程竣工验收前先进行相关建筑工程资料的预验收。施工过程中工程资料的验收必须与工程质量验收同步进行。工程资料不符合有关规定和要求的,不得进行工程竣工验收。对技术资料核查时,如果发现有代签现象,要及时提出批评并要求技术资料返工重做。档案馆进行资料归档验收时发现有代签现象的,资料要退回重新整理,要保证各相关人员亲自签名,以保证资料的真实性。   当前我国许多工程项目的技术资料均是后整理而成。不但不能真实反映工程实况,而且极易造成工程技术资料混乱,失去其作为工程档案的意义。所以,工程检测单位要对试验负责,严格执行见证取样制度,不符合要求的坚决不出具试验报告。与此同时,监理单位、质量监督站要增强对施工项目的监督检查,不仅要查质量、查安全,同时也要检查技术资料。各级建设行政主管部门要增强管理,发现有做假资料、出具假试验报告、不履行监督职责的行为要及时制止,采取相应的处罚措施,以保证工程技术资料的真实性。
  4、加强隐蔽工程资料管理
  可以这样认为,凡是需要隐蔽工程检查记录的分项工程,是工程技术资料中非常重要的一个方面。隐蔽工程所处的部位、所用的材料以及规格型号和数量、依据规范和设计图纸要求施工以后的工程质量等等,必须如实记录,如实评价,如结构施工的钢筋绑扎分项工程、电气工程电线管敷设、暖气工程中的地热管敷设等记录。隐蔽工程检查记录如果不能真实反映施工情况和质量情况,在将来的质量评价和维修中将不能准确地进行查找、施工。但是,在实际隐蔽工程检查记录的检查意见一栏中,许多记录只填写“符合设计和施工规范要求”。这是不正确的,笔者认为应该根据不同的施工部位、结构形式、不同专业,执行不同的规范名称和相应条款进行评价,做到施工有依据、检查和评价有根据,不能够只用一句笼统的话记录工程质量,要体现科学施工、科学管理的管理思想和管理水平。技术管理人员必须要有一丝不苟的责任心。
  5、竣工资料的收集、整理、归档及移交
  一个施工项目前期资料、施工资料的收集很重要,但是竣工资料也至关重要,竣工资料整理:施工单位填写竣工验收报告,进行工程质量自评,经建设、监理、设计单位验收合格后进行竣工验收,工程验收合格后,将对工程资料按建筑工程资料管理规程的要求进行整理,组卷,编制完整的竣工图经监理单位签字认可后方可进行移交。工程竣工资料应按照工程所在地档案馆、业主的相关要求进行归档、装订,并交由相关单位保管。工程竣工资料必须为原件,不得复印。总之,工程资料必须真实、准确、完整,做到工程资料与施工同步,资料应符合设计及施工规范的要求,资料整洁、目录清晰、资料齐全,便于查找;纸质优良,排列有序,便于保存。
  结束语
  工程施工技术资料的管理是一项系统性很强的工作,涉及各专业部门的配合,资料员的素质要高,有一定的专业知识,懂得工程的施工工序,才能保证工程资料的准确,完整及可追溯性,施工资料反映施工的全过程,应加强业务水平,严格过程控制管理,充分发挥各级人员的监督作用,保证工程施工技术资料的质量。
  参考文献
  [1]王华洁.建筑工程技术资料管理探讨[J].江西建材,2014(13).
  [2]付艳.建筑工程技术资料管理存在的问题与对策[J].四川建材,2013(01).
  [3]郭添成.浅谈建筑技术资料的管理[J].河南建材,2011(05).
转载注明来源:https://www.xzbu.com/2/view-6753119.htm