中小企业成本控制探析
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作者: 郭广宇
【摘要】成本控制是指按照事先规定的成本标准，作为各项费用消耗的限额，在费用发生时，严格审查费用是否在限额标准之内，随时揭示和及时反馈实际费用与限额标准之间的差异，并系统分析产生差异的原因，及时采取有效措施进行处理。通过成本控制，可以防止生产经营中的各种浪费、损失现象，有利于实现预期成本目标和不断降低成本。
【关键词】企业，成本控制，方法
经营成本是企业从事主要业务活动而发生的成本。简单地说，就是企业在日常运营中的可用货币衡量及不可用货币衡量的付出，如日常的人员工资、电话费、招待费等等都是经营成本。经营成本不包括折旧费、维建费、摊销费和流动资金利息的生产成本。在项目的经济评价中，经营成本是现金流出的主要内容，是计算投资内部收益率等指标的基础。
成本控制是通过一定的管理手段，将生产经营费用严格控制在目标成本规定的标准范围内的活动。具体地说，就是通过成本预测、计划、核算和分析考核，对生产经营活动进行指导、限制和监督，及时发现和纠正偏差，挖掘成本潜力，保证目标成本实现的活动。成本控制的实质就是对成本发生过程的操纵和把握。它的主要特点是通过对成本过程的每一个行为和事件进行分析、测算，看其是否与目标成本要求相一致，然后果取措施，消除不利因素的影响，控制损失和浪费，以降低实际成本。成本控制可运用各种方法，预定成本限额，按限额开支，以实际与限额比较，衡量经营活动的成绩与效果。
一、成本控制分类
按照成本控制在不同阶段的控制内容，可以分为事前控制、执行控制和事后控制三种。
1.事前控制，事前控制又叫做计划控制，是在产品投产前，对影响成本的经济活动、因素及影响程度进行分析的基础上，对成本的规划、审核和监督活动。
2.执行控制，执行控制又叫事中控制，是对生产经营活动过程中实际成本发生的控制，也就是从产品的设计生产到销售整个生产经营活动过程中，对成本形成和偏离成本目标的差异进行的日常控制。它主要是按照成本控制计划和控制标准，监督控制资源消耗和各项费用开支，防止偏离定额，及时发现问题，纠正偏差，克服和杜绝浪费，同时注意各个生产经营环节的协调，保证资源的最佳组合，注意观察和纠正各种不合理现象，在保证劳动生产率提高的同时，节省耗费，把成本消耗降低到最低限度，这是成本控制的关键。
3.事后控制，事后控制又叫做考核控制，是待问题偏差发生之后才采取控制程序、改正问题，因此，事后控制又称为回馈性控制。事后控制是对产品成本形成的事后分析和评价，它主要是通过成本核算考核，分析检查成本发生的结果和原因，并比较实际成本和目标成本，查明差异及差异形成的原因，确定责任归属，找出降低劳动耗费，挖掘成本降低潜力的方法、措施，为改进成本管理提供可靠的依据和有效方法。事后控制的优点是方法简便，控制费用低。但其缺点也很明显，不良结果一旦发生，损失已经造成，无法挽回了。
成本控制是一个极其复杂的管理系统行为过程，涉及的内容十分广泛，不仅涉及企业整个管理水平，而且涉及经济活动的许多方面。因而，必须对成本控制工作加以足够的重视，不断完善成本控制制度，并应总结和推广各种有效的成本控制方法，不断地推动整个企业管理水平的提高。
二、成本控制的程序
1.确定控制对象，我们知道，成本形成过程是一个由多种过程和多种因素形成的动态系统过程，对成本形成的不同过程、环节、不同因素需要分别采取不同的控制手段和方法。因而，有效的控制手段和方法必须将成本控制对象细分化，确定成本控制的具体对象，使成本控制目标明确、针对性强。
2.制定成本控制标准，成本控制标准的具体形式可以采用计划成本、定额成本等，可以采用成本计划指标、费用开支预算和开支限额等，也可以来用劳动定额、物资消耗定额、管理费用定额、设备利用定额、资金占用定额等技术经济定额。制定成本控制的标准一般要从定性控制标准和定量控制标准两个方面进行。定性控制标准主要是从质量的方面给予一定的界限规定和说明，也就是对控制对象的质量界定，以作为成本控制的一种客观尺度。定量控制标准主要是将标准加以定量化，多用具体数额指标，如产品原材料消耗量、产品工资额等具体数量指标。
3.成本控制审核，成本控制审核就是检查、控制、审核成本的具体发生过程，也就是控制耗费，审核费用范围和支出，检查费用发生情况，制止浪费。
4.成本考核，成本考核就是依据各种相关资料分析和核算实际成本发生情况，并对照成本控制标准，找出与成本标准的差异及产生差异的原因，提出解决问题的办法和措施，及时纠正差错。同时确定成本升降归属，正确评价企业成本工作，兑现奖惩，以调动职工积极性，挖掘成本潜力。成本考核能定期通过成本指标的对比分析，对目标成本的实现情况和成本计划指标的完成结果进行的全面审核、评价，是成本会计职能的重要组成部分。成本控制能评价企业生产成本计划的完成情况，评价有关财经纪律和管理制度的执行情况，激励责任中心与全体员工的积极性。
三、成本控制的方法
成本控制有很多方法，如标准成本控制法、相对成本控制法、责任成本控制法、预算控制法等，本文笔者主要介绍预算控制法和执行控制法两种。
1、预算控制法，预算控制法是一种预测性预算控制方法，就是根据成本目标和控制对象，预测本单位未来一定时期内成本水平的方法。预算控制法的几种具体方法：静态预算法、弹性预算法、零基预算法、滚动预算法。
2.成本执行控制法，成本执行控制法是对成本发生过程进行控制的方法，主要有以下三种：全部产品成本完成情况分析法。全部产品成本完成情况分析法是比较全部产品的实际总成本与计划总成本，找出差异，进行评价的方法；可比产品升降分析法。可比产品升降分析法是用可比产品的产量变动、品种结构变动和单位成本变动三个方面的分析，来考核其对目标总成本的影响，以找出原因和影响程度；主要产品单位目标成本降低额和降低率的计算方法。为了揭示成本升降的具体原因，必须对主要产品单位成本进行分析计算，它主要是对主要产品的原材料费用、工资、管理费、其他费用等项目进行计算。
综上，成本会计的工作内容繁多，程序较复杂、涉及面广，业务性强。为此，企业应合理地组织成本会计工作，保证成本会计各项任务的顺利完成。建立、健全成本会计机构，配备必要的成本会计人员，制定合理的成本会计制度。
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