云OA,如何让企业享受高服务低成本?
作者 : 未知

  OA平台是企业信息化最基础、最常见的管理系统,虽然统称为OA,但由于OA本身依托于工作流平台可以承载各种不同的业务流程,所以在不同的企业中投入从几万元到上千万元都是常见的。在满足业务需求的基础上,采用云计算技术可以实现降低成本,把固定成本转变成运营成本,提升用户体验并且随时免费享用最新技术的价值。
  云OA和传统OA相比,到底有哪些优势?
  1. 初始及总体投资成本低,统一提供必要软硬件支撑。
  传统的OA平台需要用户不仅仅要为OA平台本身支付软件授权费,还需单独采购服务器来运行,即使一部分客户由于规模小而安装在局域网内的高端PC上运行,也需要为数据库、操作系统的采购、安装等相关软硬件部署、维护等方面投入不少的资金及人力。
  云主机强大的运算存储能力是普通服务器及高端PC无法比拟的。AMT基于SAAS服务的OA平台即是构建在AMT的云主机中心之上,统一提供了正版操作系统、数据库系统、杀毒软件等软件支撑,系统更安全,服务有保障。这样,从硬件、软件两方面都为客户解决了后顾之忧。
  2. 推广、培训容易,贴近用户使用风格。
  云OA采用互联网用户习惯使用的设计产品交互界面,很容易上手。AMT云OA的手机客户端支持IOS、Andriod两大主流平台,同时可以直接通过微信平台使用云OA软件,符合绝大部分用户的操作习惯,降低了企业的推广、培训成本,接近零学习成本。
  3. 容易维护,统一提供运维服务。
  传统OA平台企业不仅仅要初始投资,在日常使用过程中需要设置专门的岗位对系统进行运维,而云OA则提供了统一的运维服务。用户只需使用产品即可,其他的运维工作全部由云OA厂商售后服务部来统一提供。更新系统、服务器查毒杀毒、数据备份等日常运维工作这些烦扰将不再给客户造成困扰。
  4. 实时得到最新技术应用。
  IT技术发展迅速,企业如自建技术团队使用最新技术,满足管理信息化需求的周期较长,而且需要投入大量的培训和研发成本,采用云OA平台,云服务从市场竞争考虑,必须不断探索并采用最新技术来满足客户的业务需求,比如移动、微信、图像识别等技术,企业可以快速得到这些新技术应用,而不需要为此额外付费。总之,云OA能让企业按需使用,按取付费。换言之,顾客想吃鸡蛋,买一个鸡蛋就够,不需要去养一只母鸡。
  我们用一个例子来直观说明。比如A企业,目前员工200名,在内部OA系统上的投入包含见表1。
  200人左右的企业,采用传统的OA平台在OA方面的投入,一次性投资将超过30万元,另外每年需要持续投资17万元左右;如果采用云OA平台,则不需要一次性投资,仅需要按使用付费,每年成本可以控制在5-10万元。
  AMT云OA平台
  AMT云OA平台是以工作流和文档为核心的企业内部协同管理平台,与传统OA不同,云OA不需要企业在硬件、网络、产品和系统维护上投入额外成本,遵循按使用情况付费的模式,在满足企业协同管理需求的基础上,以最少的成本达到管理效果。云OA从满足企业管理需求的角度,继承了传统OA平台的大量业务功能,包含办公管理、流程管理、知识管理、客户管理、日程管理、任务管理、人员管理等几个模块(见表2),真正从“人、财、物、流程、知识、客户”等6个维度帮助企业提高其管理水平,规范企业内部运作。
  未来移动应用的一个趋势是人们使用微信平台的时间越来越长,为此,AMT云OA推出对应的微信公众平台。以微信平台为基础,实现了微信平台常用信息的查询处理,并融合了OA办公平台及互联网管理平台,实现了微信移动办公的简单处理。系统预留其他接口信息,可提供更多平台的集成,见图2、3。
  随着云计算、云服务的发展趋势,希望更多企业能够提前享受云计算新技术应用带来的收益!

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