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企业全面预算管理体系构建探究

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  摘要:在现代企业管理过程中,全面预算管理已经是必不可少的工具之一,在企业日常运营中发挥了重要的作用。有效实施全面预算管理可促使资源配置更加合理,有利于企业进一步压缩运营成本,从侧面获得更好的经济效益。基于此,本文对企业全面预算管理体系的构建进行了综合性分析,并提出了相关观点,以供参考。
  关键词:预算管理;体系;成本
  中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)022-000-01
  一、全面预算管理内涵概述
  全面预算具有全员性、全方位、全过程的特征,其内容包括预算目标确认、预算编制、预算执行、预算考核。从特征来看,预算管理属于权力控制管理范畴,属于典型的机制安排,并具有一定的强制性特征。一旦确认预算目标,各责任单位就要充分贯彻执行。全面预算管理的目的并不是预算,而是在于控制。这种权力控制是通过机械化程序形成的激励与约束并存的制度控制[1]。若执行者未能充分把握上述理念,就会造成预算管理流于形式,而且无法充分发挥作用。对于现代企业而言,实施全面预算管理具有必然性。预算管理集计划、协调、控制、激励及评价于一体,并通过约定投入、约定效果与约定利益促使行动计划量化,从而实现利益主体行动规范化,有利于缓解信息不对称,避免了越位、越权等行为。另外,通过将预算目标层次化分解,并将相关责任落实于人,可明确各方责任,避免企业成员之间相互推脱责任,有利于企业规范化管理。
  二、企业全面预算管理体系设计分析
  企业构建全面预算管理体系需要遵循以下原则[2]:(1)可操控性原则。预算管理是产权管理系统与经营管理系统协调运作的过程,这就要求全面预算管理体系具有较强的可操作性。企业需要以收入为起点,将销售收入置于核心地位,对预算目标进行合理编制。同时,要对预计年度利润进行充分把握。(2)先进性原则。全面预算管理体系需保持一定的先进性,必须结合现代企业管理理念而构建。同时,要把体系与市场环境动态、企业实际状况等联系起来,根据企业所处的不同发展阶段,选择预算编制起点。(3)以目标利润为中心。企业的最终目的是盈利,这就要求全面预算管理将目标利润置于核心位置,最终实现企业短期或长期经营目标。
  预算管理委员会在预算编制及执行过程中发挥了枢纽作用。通过设立预算管理委员会,让各部门工作计划维持平衡,促使各部门之间相互配合,共同完成预算目标。通过预算管理委员会的协调,可明确预算责任归属、权力划分及利益分配,以此来调动各部门、成员的积极性。以预算管理委员会为中心,通过建立预算管理责任网络,进一步细化预算管理权责,以明确责任中心[3]。在构建责任中心的过程中,要求其与企业整体管理目标相协调,企业通过向下层层授权,让各部门都具备一定的权力与职责,即形成分权管理,让企业整体管理效率得到提升。同时,责任中心的责任必须要明确化、清晰化、指标量化,让每个责任中心都可对部分业务活动进行规划及控制。
  三、企业加强全面预算管理体系建设的有效举措
  1.加强企业内部预算文化建设
  通过加强企业内部预算文化建设,形成一种良好预算氛围,为实施全面预算管理提供可靠的软环境。首先,领导及管理层要以身作则,充分发挥带头作用,重视全面预算管理,将权责层层下放,动员全员参与其中。其次,财务管理人员要树立“大财务”的观念,力求将财务管理与生产营销管理充分结合起来,并将财务管理落实于各种资源上,实现精细化管理。要严格按照相关规章制度落实预算执行及预算考核,让预算管理充分发挥成效。
  2.加强财务基础管理
  财务基础管理是落实全面预算管理的重要基础。通过加强财务基础管理,促使全面预算管理顺利实施。首先,企业内部要自主形成成本控制意识,并推行目标考核体系,充分发挥预算的激励功能,以调动相关人员的积极性。其次,财务部门可实施资金滚动预算管理,让资金管理变得更加有条理性,使其有序进行,让预算规划功能充分发挥作用。另外,将销售薪酬与预算目标挂钩,进一步发挥激励作用,让预算管理保持连贯性,使其持续性发挥作用。
  3.控制预算管理关键点
  在预算规划、编制及执行过程中,企业必然会投入大量的人力、财力及物力,若无法付于实施,对于企业而言,所带来的损失将是巨大的。因此,企业要善于控制预算管理关键点。首先,要建立合适、健全的责任会计制度。其次,要对组织构架进行不断优化完善,明确权限划分。再者,上级与下级之间要密切沟通,达成一致意见,形成共同目标,以增强企业管理的时效性。另外,要适当使用弹性政策,容许各级管理人员拥有更大的决策自由,建立一个公开、透明的预算管理环境,让管理决策变得更加合理、可靠。
  四、结语
  在构建全面预算管理体系的过程中,企业应该保持一定的宽容度,为相关管理人员创造决策、管理空间,让预算管理切实发挥作用,为企业持续健康发展奠定基础。
  参考文献:
  [1]关伟.浅析企业全面预算管理体系的构建[J].现代商业,2014(02):105-106.
  [2]梁建国.浅议我国企业全面预算管理体系的构建[J].现代商业,2014(06):181-182.
  [3]陈树理.论价值链视角企业全面预算管理体系的构建[J].管理观察,2015(13):165-166.
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