浅析制造企业存货管理
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摘要：本文结合制造行业的特点，从存货管理的相关问题入手，指出问题产生的原因，并提出相应的解决措施，以期为制造企业持续、健康、稳序发展提供参考。
关键词：存货管理；制造企业；问题；措施
中图分类号：F270 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）022-0000-02
前言
在制造型企业，存货既包括制造产品所需要的原材料，也包括制造完成可以用以销售的商品。存货管理主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，存货管理的最终目的是提高企业经济效益。采取科学高效的存货管理模式，使存货成本与存货效益之间达到最优组合，可以在很大程度上改善企业存货的数量、质量和结构，对企业的持续经营管理有着重要的现实意义。
一、制造企业存货管理存在的问题
1.存货采购计划与实际需用存在差异
存货采购是制造企业存货管理过程中的首要环节，决定着企业存货的数量、规模，直接影响着企业生产经营活动，因此，存货采购需要制定科学、合理、适合本企业经营发展的采购计划。很多制造企业不重视对存货采购环节的管理，在管理上有很大的随意性和盲目性，这样无形之中增加了存货的采购成本。对于一些保质期较短的存货，如果其存货量过大，就会造成存货的坏损。多数企业采购计划的制定没有很好地适应外部市场环境的变化，不对市场进行调查分析，主观制定采购计划，没有科学进行存货采购，造成存货储量不合理、资金占用过大等问题。此外，存货种类多样，各类存货在生产耗用时速度、周期不同，增加了制定采购计划的难度。
2.存货管理制度不健全
具体表现为企业的存货管理岗位相关人员权责利不明确，导致管理混乱，有些人员利用职务之便以权谋私，对存货的核算与清查没有做出明确规定，存货的出入库管理没有严格限制等。存货的采购、保管、领用、销售等环节存在着漏洞，各部门不能相互制约和监督。出现这些现象主要是企业高层对存货管理的重视程度低，没有意识到存货管理对制造业企业的重要性，缺少相应的存货管理制度和内部控制系统，不能相互监督等。有些小企业为了节约人员开支成本，把批准采购、验收、保管都由仓库管理员一人完成，这样容易造成仓库管理人员利用职务之便，运用存货谋取私利，损害企业经济利益。
3.存货核算不准确
现如今许多企业仓库保管员素质不一，对存货管理没有深刻认识其重要性，缺少责任心，没有严格按照存货管理制度执行。有些存货发票虽然未到，但是货物已经到达，甚至在生产中已经被领用，还未办理暂估入库手续，从而造成账上存货数与仓库实存数不一致现象。有些企业不按规定设置仓库管理员岗位，不按规定设置存货明细账簿，不定期进行存货盘点，仓库管理员不履行岗位职责，存货入库、出库手续不齐全，造成账实不符现象。
财务在进行成本核算时，需要基层人员提供原始数据，包括耗用材料、工资、制造费用等，如果原始数据不准确，核算存货成本一定会有偏差。如果财务人员对工资、制造费用的分配不按照工时耗用配比原则进行分摊，也会影响各产品的生产成本，影响管理者进行成本决策。还有的企业生产产品过程中，存货成本在不同品种的产品之间以及在完工产品和在产品之间的核算方法不科学、不严谨，还有的是存货的发出计价混乱，为了方便而随意变更存货的核算方法，违背新会计准则的规定。
4.存货管理信息化水平低，管理方法不科学。
现实中，制造业企业存货种类多样化，但是一部分企业尚未实行存货电算化信息全面管理，企业存货核算的准确性、及时性得不到有效提高，存在账实不符的现象，导致财务报表缺乏真实性。企业存货核算过多的依赖于手工操作，工作量巨大，核算准确度低，管理方法极其不科学，为存货管理造成困难。企业各部门之间存货信息也得不到及时共享，不能实时、动态地了解各种存货信息，与供应商、经销商之间的信息沟通大部分是通过人工传递、单向传递，企业很难及时全面地掌握所需原材料的供应状况，以及经销商所经销产品的销售状况，影响企业的采购计划和生产计划。
二、制造企业解决存货管理问题的措施
1.制定科学合理的采购计划
制定科学合理的采购计划，可以减少企业资金占用量，也可以解决库存积压或短缺的问题。采购计划也要与市场供求情况相结合，制定准确的采购日期、数量、种类，增加采购计划的准确性。企业应根据市场销售情况，估算周期销售量，再根据生产定额来制定需要采购的生产用原材料数量，以及采购周期等。公司设备维修人员应合理预估机器设备所需要零部件，综合评估该零部件损耗情况，进一步确定采购周期和数量，计算好零部件存储量，从而减少资金占用率和存储成本。低值易耗品种类多，价值低，要根据生产周期用量合理预估，及时安排采购计划。采购员应按采购计划严格执行，科学合理采购，从而提高企业经济效益。
2.健全存货管理制度，加强内部控制
制造企业应结合自身的生产经营现状，制定完善的存货管理制度，加强内部控制，才能有效的对存货进行管理和控制。合理规范存货采购、生产、销售各环节应当遵循的原则，各部门应当遵守规定，也要相互配合和制约，同时还需要各职能部门相互监督执行。建立存货登记明细账，定期对存货进行盘点清查，从而更加准确把握存货库存数量。目前比较有效的盘点方法是每个月对重点存货进行抽样盘点，每个季度对所有重点存货进行盘点，每年对所有库存盘点，既节省时间又能提高工作效率。如有账实不符，应及时查明原因，杜绝此类现象再次发生。盘点结束后，对盘盈、盘亏的货物报经相关部门批准后，应及时进行账务处理，从而达到账实相符。
采购入库应由采购员、库房管理员、质检员等相关人员完成，同时验收数量和质量，认真核对采购清单、发票、运输凭据、质保单等内容，查看与实际来货是否相一致，再分类填写存货入库单据，从而保证存货入库数量的一致性和质量可靠性。分类归集、合理储存存货，便于日后存货的领用和盘点。创造科学、合理的存货储存地点和环境，保障存货的储存质量，避免造成存货存储损失，从而也可以节约存货存储成本。生产领用存货应由生产人员确认数量并注明用途，库房管理员核对，按生产定额领取，避免多领、浪费现象发生。对于已领未用或剩余的原材料，应该填制“原材料退库单”，并办理退库手续，由退货人、库房管理员等相关人员确认签字，财务核算时做到有据可查。 企业应健全存货销售管理制度。销售部门应按商品销售计划填制出库单，确定出库数量，并有部门领导审批签字，企业销售各种存货时，应与购货单位签订销售合同，合同中应明确双方责任，例如供货日期、回款日期、提货日期等。销售合同还应明确，因采购货物方不及时提货，造成存货损失的情况，销售货物企业不承担损坏赔偿责任。对于已销售的存货，应及时办理出库，避免造成库存虚增。企业应建立存货销售登记账，做好存货销售备查工作。
3.加强存货的财务核算
制造业企业应严格的遵守新会计制度准则，按照权责发生制原则和会计的信息质量要求，运用正确、合理、合法的会计核算方法对存货进行记录、计量和报告，尤其是在会计记录计量阶段，要避免重记、错记、漏记现象，同时也要预先估计企业将要面临的风险和损失，既不能高估资产和收益，也不能低估负债和费用，真正做到账实相符，加强对制造业企业存货的科学管理，提高企业的存货管理水平。
4.提高仓库管理人员素质水平
企业应该优先招聘拥有存货管理方面专业知识或有着丰富管理经验的人员作为企业存货的管理人。员工上岗期间还应该进行专业技能的培训，增强管理人员的责任心，培养他们维护企业整体利益的意识，提高他们的职业道德，建立激励机制，鼓励员工，让他们更好地管理企业存货，帮助企业节约存货成本，提高经济效益。
5.引入先进信息化存货管理软件
制造企业存货种类繁多，存货量大小不一，给相关核算人员带来一定的困难和不便性。在信息化不断发展变化的时代，企业应该引入先进的存货管理电算化软件，可以节省很多人力资源。只有信息化管理才能更好地实现现代化企业管理的要求。通过ERP系统的合理应用，可以对商品的采购、储存、运输、销售、售后服务等环节进行实时动态监控和数据共享，可以极大地提高企业效率，有利于解决存货管理过程出现的存货管理不科学、信息不准确、库存资源无法共享等诸多问题。在保证单据及时录入的情况下，ERP系统能准确核算企业存货品种、数量、金额、成本等，提高了企业存货管理的可靠性和精确性。
参考文献：
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[2]周红燕.企业存货管理存在的主要问题及对策[J].经营管理者，2015（34）.
[3]段绪.浅析制造企业成本控制下的存货管理[J].财经界（学术版），2014（23）.
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