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中小型物流企业物流成本控制的研究

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  摘 要:伴随着世界范围内信息技术和电子商务的发展,我国物流企业呈现出一种爆发式的增长。然而由于整体物流行业处于低级发展阶段,企业经营模式粗放,尤其是中小型物流企业的物流成本控制问题已经严重阻碍了其发展。本文通过对中小型物流企业的成本特点进行剖析,阐述物流企业成本的组成体系,并找出成本控制关键的部分,从物流的各个环节进行成本分析,为我国中小物流企业成本控制提出改进方法。
  关键词:中小型物流企业;物流成本;成本控制
  近年来,我国物流行业得到了高速的发展,其行业的支出费用和我国的国民生产总值相比也在不断的提升。同样我国的物流总费用也在不断的提升,物流企业的利润在不断的下降。截止到2015年,我国的物流企业的平均毛利率从2002年的30%下降到10%,在这之中仓储企业的平均毛利率下降到了4%到-2%,对于运输的企业毛利率更低,只有不到3%。所以,对于我国生存空间越来越窄的中小型物流企业来讲,企业物流成本控制是非常的重要。
  一、中小型物流企业成本特点
  1.企业物流成本信息不能准确的掌握
  过去传统的财务核算体系已经不能适应目前物流企业的发展,因此在进行物流成本信息采集时存在着一定的困难,假如将物流成本从企业成本中分离开来,那么在对物流成本进行规范和定义时没有较为统一的标准。所以在目前财务报表和账户中我们是没有办法看到物流实际消耗的成本,较为明确和完整的信息更是不得而知。
  2.控制体系和物流成本管理没有准确的认识
  和世界发达国家的物流企业相比,我国物流企业的发展较晚,很大一部分的物流企业是由仓库部门和运输车队发展而来的,企业规模较小,内部的管理和结构也非常的简单,企业的管理层和员工没有进行专业的培训和指导,尽管具有成本控制的意识,但是对与控制体系和物流管理成本没有深入和准确的认识。
  3.物流成本的组成存在独特性
  对于客户企业来讲,中小型物流企业在运行过程中产生的所有费用和支出都是属于物流成本。但是站在物流企业的角度来看,物流成本不单包括物流服务成本,还包括因为物流而支付的资金成本。所以物流成本在组成上存在的特殊性决定了企业在进行物流成本控制时存在一定的不准确性和盲目性。
  二、我国中小型物流企业成本组成
  中小型物流企业的物流成本指的是企业在进行商品或者货物的采购、运输和保管、销售的过程中所产生的一切费用,包括人力费用和物力费用。是根据存货相关成本和物流功能成本组成,其中物流功能成本包括运输成本、仓库成本、包装成本、装卸搬运成本、流通加工成本、物流管理成本和物流信息成本;存货相关成本包括存货风险成本存货保密成本和流动资金占用成本。中小型物流企业的成本组成是由基本的两部分组成,包括了仓库的成本、包装的成本和物流管理的成本物流信息成本,存货相关成本包括存货风险成本存货保密成本和流动资金占用成本。
  物流成本按照物流范围划分可以分为物流链供应成本、生产链物流成本、销售链物流成本和回收、废弃物流成本。其中供应链物成本指的是零部件、原材料和包装费用等从开始采购到最后送到企业仓库的成本。生产链物流成本指的是企业在生产运行过程中物流活动的成本,是随着企业的整个生产工艺而产生的。回收、废弃物流成本指的是企业在生产过程中产生的废物和边角料等不可以用的物品,这些废品需要更进一步的处理,如果不对其进行处理,将会对环境产生影响。企业因此产生物流成本。
  完成物流功能产生的资金支出是属于物流功能,详细的是包含维修费、人工费、一般费用和材料成本费用等。在这之中,维修费指的是保险费、修理费用和运输车辆的燃油费用;一般的费用支出指的是企业信息部门进行信息采集时所产生的费用,例如办公室的文具费用、桌椅费用、电话费用和销售费用等。
  存货占用资金机会的成本和企业货物财产的保险费用等是存货相关成本,其对中小物流企业的物流成本有很大的影响。
  三、物流成本控制的主要环节
  1.健全和落实中小型物流企业的物流成本控制制度
  成本控制的过程是需要企业内所有的领导层和员工一起参与的,企业首先要有精准完善的制度,需要将责任细分到每个人身上,要求员工严格的按照制度执行。必须引起企业关注的是,管理层必须做到公平公正,在人文关怀的同时要避免落入亲情陷阱,才能保证企业的奖惩制度和物流成本控制制度顺利的开展下去。
  2.物流成本的核算和归集的转变体系需要科学精准
  传统的物流流程已经不能满足现代物流运行体系,中小型物流企业需要对物流成本报表、物流科目进行深入科学的设计,让其最大限度的和现代物流财务体系相结合,这样可以更加方便的进行物流成本的核算和归集。目前我国中国小型物流企业没有对相关的财务人员进行科学深入的培训,导致其不能对现代物流成本信息进行收集和归纳,所以中小型物流企业需要对企业的财务人员进行专门的培训,使其可以高效快速的对物流成本信息进行掌握。
  3.企业要有物流成本分析和评价体系
  中小型物流企业需要对核算出的物流成本进行科学而深入的分析,根据已有的奖惩考核方法对成本控制进行评价。目前我国很多的中小型企业都是根据自己以往的发展经验进行成本预估,这样的判断没有经过精准的推敲和研究,没有科学的依据,往往造成成本控制的结果不具有效性,企业的决策者也无法根据有效的信息对成本控制的质量进行提升。现代型物流企业需要决策者将丰富的经验、知识和方法等完美的结合在一起,才可以针对企业成本控制做出最好的决策。
  四、对成本控制的策略建议
  1.对科学的物流成本控制和管理体系进行建立
  科学的成本管理可以极大的提升企业成本的有效控制。站在物流企业的角度来讲,企业管理者的专业素质决定了物流成本管理的效果,但是中小型物流企业在实行成本控制管理的时候,需要对管理者体系化管理的目的和行为进行突出强调。所以,物流企业成本管理和控制体系的建立显得至关重要。物流成本控制和管理是对企业物流全过程进行控制,详细来讲是包含有物流成本归纳和核算、物流成本预算和编制、物流成本考核和分析等。根据对物流企业实际的发展情况,结合背景环境来对企业进行科学合理的物流系统设计。   2.通过对目标成本法进行引入达到物流成本事前控制
  物流成本控制要在实施的过程中,对成本构成的所有因素,根据物流成本事先设定的目标进行精准的监管,假如在过程中发现了误差,需要采取合理的措施及时的将其改正,才能让物流消耗和支出的费用都处在一个可以掌握的状态中。这样可以极大的降低物流企业的资金运营风险,将更多的有限资金放在企业运行发展中去。
  作为一种事前控制方法,物流目标成本法可以在物流服务支出开始就可以进行成本控制,其对物流服务设计时需要顾及物流成本最小化进行强调。详细的来讲,物流企业在进行物流服务设计的时候需要对物流服务目标的价格和盈利进行确定,这样可以得到物流服务最大限度的执行的费用支出,在结合企业实际的物流服务能力和物流需求能力等对物流服务总成本进行确定,将总的成本进行分割,就可以得到小的目标,这样可以将其作为物流企业在事后运行的成本支出和标准。
  由于目标成本法的特殊性,可以根据流程进行目标分解或者根据目标组成要素进行成本分解,将总的成本分解为小的组成部分。所以物流企业可以从内部所有方面进行成本分解分析,然后再采用符合企业实际发展的物流成本控制计划。
  3.通过对作业成本法进行引入达到物流成本事中控制
  作为一种可以协助企业精准的看到真实费用支出的控制方法,作业成本法是按照物流过程资源消耗和消耗作业的标准,将产生的成本和发生的作业消耗进行联系。站在中小型物流企业的角度来讲,根据对物流企业提供的物流的质量和种类等,对物流作业进行规划和划分。在平日的作业成本法运作之中,对所有的物流过程进行统计。
  作业成本法对物流企业的成本控制主要集中在两个方面:首先是可以方便企业领导层认识到作业经济的有效性,例如对某一个较高作业成本进行分析,对于过高的因素进行剖析,在经过分析之后可以提升作业的工作效率;再者就是企业的管理者可以清楚的看到每一个作业过程成本的高度,这样可以更好的对服务质量进行改善,或者对物流服务进行重新设计,最大限度的满足企业物流成本的支出。
  4.通过对完整的绩效考核体系进行引入达到物流成本事后控制
  企业物流成本分析和绩效考核作为企业物流成本的事后控制,是在企业物流最后的时期进行实际成本和目标成本之间的对比和分析,发现其中影响的各种原因和因素,将信息反馈到企业决策层,可以帮助企业决策层更好的对成本控制策略进行改善;在最后阶段,需要对成本控制措施进行分析和评价,最大限度的了解到物流成本措施对企业物流成本的作用,同时根据企业的真实情况采取适当的措施,使其加以改变,这样才可以提升整个物流企业系统的潜力。
  五、结束语
  根据相关文献研究可知,目前我国对作业成本法、目标成本法和绩效考核法的研究已经形成了较为成熟的理论。对于中小型物流企业来讲,需要抓住机会,结合自身实际的发展特点,对企业的成本控制进行重视,在发展的过程中找到适合自己企业发展的成本控制模型,这样才可以在未来竞争激烈的市场中立于不败之地。
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  作者简介:王慧(1994- ),女,汉族,重庆奉节人,本科,研究方向:经济;姜楠(1989- ),女,汉族,重庆万州人,硕士,研究方向:经济、财务
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