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企业运营物资库存管理思考

作者:未知

  摘 要:随着经济的发展,社会的不断进步,我国的交通也变得越来越发达,但是由于轨道交通企业涉及专业的范围比较广,空间范围也比较大,所以在交通运营物资管理方面还存在着些问题,因此,为了保证轨道交通的运营安全,满足对物资的需求,轨道交通企业应该对运营物资库存管理进行思考,该怎样以一个科学合理的库存为轨道交通提供物资保障,保证运营的安全。本文以城市地铁运营物资库存管理为例,主要阐述了影响轨道交通企业运营物资库存的主要因素,并且提出了针对运用物资库存管理的建议。
  关键词:城市地铁;轨道交通;运营物资;库存管理;分析探究
  随着经济的发展,社会的不断进步,我国的交通事业也在不断的发展,我国的轨道交通企业运营中涉及到的范围非常广泛,同时空间的跨度也比较大,因此,轨道交通企业运营物资管理工作会受到很多因素的影响,导致交通轨道企业不能保证及时的满足轨道对物资的需求。本文以城市地铁轨道为例,主要对影响物资库存管理的一些因素进行了分析探究,并且提出了对城市地铁运营物资库存管理的有效措施,希望能够提高轨道交通企业的工作效率。
  一、地铁运营物资库存特点及问题因素
  1.地铁运营物资库存特点
  地铁运营涉及专业多、主要包括车辆、电力、通信、信号、公务、机电等多个专业,每个专业都有涉及正线运营的关键物资,而运营时段的故障维修具有非常严格的时间要求,如不能及时修复将造成很大的社会影响,因此为了保障安全运营,各专业除了通过提高维修人员维修技能、精心安排沿线维修工区的设置点位以及对各类应急预案的不断演练等形式来为安全运营保驾护航外,各专业还会对本专业的关键备件及应急物资进行充足储备,以备不时之需,另外部分专业如电力、通信、信号、机电等专业电子器件的维修多为故障修,消耗定额不确定。因此地铁库存物资存在专业多、库存量大、物资周转较慢且周转期不确定的特点。
  2.地铁运营物资库存管理的问题
  据统计,目前的故障维修约占日常维修计划的50%~70%,而设备故障修大多又是一个不可预测的随机性维修;另维修部门在编制需求计划时,一般采用技术人员和维修工人的实际经验、以往的维修消耗量及有关技术文件为参考,这种方法受主观经验的影响较大,因此编制的需求计划与最终的实际情况存在一定的偏差;这两个因素决定了维修备件需求计划编制时的准确性难度,导致产生了地铁运营物资库存增多、低耗与劳保物资库存有限等问题。
  二.城市地铁运营物资库存管理的具体措施
  1.提升计划管理水平
  (1)根据实际需要对物资库存数量进行预测。为了避免物资库存出现积压的情况出现,库存管理者应该对地铁的运行情况进行调查,要将地铁对物资的需要情况进行充分的了解,然后才能确定对地铁的物资供应量,根据地铁的实际需求采购适量的物资,这样既能提高对物资库存的管理水平,还能够避免出现物资供不应求的情况。
  (2)对库存物资进行统计分析,并逐一编码。每件物资都会有属于自己的编码,库存管理者要及时的对不同的物资进行分类整合,将同一编码的物资放在一起,避免出现混杂现象;在对物资清点过程中,如果发现某类物资库存数量过少的情况,库存管理者应该及时的对此类物资进行采购,以免出现供不应求的情况。
  (3)充分了解地铁对物资的需求。在对地铁物资库存进行管理的时候,了解地铁对物资的需求是地铁物资管理的最基础的工作。只有这样,运营物资采购人员才能够根据地铁对物资的实际需要,适当的采购轨道交通运营物资,有效的避免了物资库存出现积压的情况出现,在资金的投入方面也会有所减少。所以就需要库存管理人员要对地铁的具体需求进行调查,同时还要对地铁设备零件的使用寿命进行调查掌握,做好记录,总后进行总结归纳,列出清单,为采购人员提供一个有利的参考。
  (4)逐渐完善计划管理体制,这一环节是地铁物资库存管理的关键环节。在对地铁物资库存进行管理的时候,不管是对物资设备的预防护理,还是制定地铁物资库存计划,都需要建立一个科学合理的管理体制进行管理,只有制定一个科学合理的计划,才能够对物资库存进行更进一步的管理。随着科技的发展,现代的条形码技术也随之出现,我们可以利用条形码技术建立一个比较完整的条形码管理的物资库存管理体系。接下来我们就可以将所有的设备进行编码处理,并且将经常维修保养的设备进行数量统计和分类,最后把具体数据进行汇总,并输入数据库中。当地铁运行过程中,需要某些设备的时候,就可以对这些设备进行扫码处理,这时候数据库就会显示出设备减少。除此之外,管理人员还要制定物资库存设备的上下限额,有效的避免物资积压和供不应求的现象出现,从而做到有计划、有组织、科学完善的管理体制,提高库存管理效率。
  (5)为了满足地铁对物资库存的需求,采取分级管理的方式是非常有必要的,在对物资库存进行管理的时候,相关管理单位要根据地铁运行的实际情况,根据地铁站的大小进行管理,大型地铁站对物资的需求相对较多,因此,相关管理单位要将物资分配的多一些,小型的地铁站就相对少一些。这样就可以满足地铁对物资的需求,不会出现供应不足或者供过于求的现象出现。同时还能降低资金的占用量。
  2.制定采购规范,加强采购管理
  在采购人员对轨道交通企业运营物资进行采购的时候,对其进行监督管理是非常有必要的。在采购环节最应该关注的就是就是对运营物资的成本进行控制,不仅要保证运营物资的质量,还要减少物资的投入成本。所以,为了达到这一目标,就应该采取有效的措施:采购人员可以对物资进行批量采购,这样就可以从总体上得到优惠;对运营物资进行招标性采购,提高市场竞争力,这可以有效的降低运营物资的价格;采购人员要对物资市场进行仔细的调查,把不同厂家的设备进行对比,选择价格低、质量好的运营物资进行采购,并且签订采购合同,长期合作下去。
  3.库存形式的多样化
  为了有效的控制运营物资的投入成本,不断地提高对运用物资库存的管理也是非常有必要的。物资库存数量最理想的效果就是既能够满足轨道交通企业对运营物资的需求,又能够保证将运营物资控制在最少,避免出现运营物资库存堆积严重的情况,这就需要库存管理人员要采取科学合理的管理方式进行管理,其中,可采取分级管理的方式对于影响正线运营安全及各部门各专业的应急物资采取最优先级采购及储备,对于通用物资、低值易耗品可采取与供应商签订开口合同,库内零库存的方式来降低库存成本。
  三、结论
  随着经济的发展,社会的不断进步,轨道交通也变得越来越发达,但是随着轨道交通企业的不断大战,给轨道交通企业运营物资管理工作提出了很大的难题,该怎样对企业运营物资库存进行管理是目前亟待解决的问题。本文主要以地铁轨道为实例,为了满足地铁对运营物资的需求,我们应该不断的提高计划管理水平,相关的运营物资采购人员要充分的了解地铁对物资的需求,然后再进行采购;管理单位要逐渐完善计划管理体制,对物资库存进行有效的管理等等,希望提出的这些措施能够有效的提高对企业运营物资的管理工作。
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论文来源:《商场现代化》 2016年11期
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