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供应链条件下的汽车零部件采购管理

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  摘要:随着社会不断进步,科技日益发展,我国汽车行业竞争日渐激烈。汽车行业必须合理控制运营成本,减少运营成本,不断增强自身的核心竞争力,逐渐在市场经济中占据一定份额。随之,企业零部件采购优化管理的重要性不断突显。它是汽车企业供应链管理不可或缺的核心组成元素,发挥着不可替代的作用,特别是在降低汽车企业的运营成本。
  关键词:供应链;汽车;零部件;采购;管理;探讨
  中图分类号:F274 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)001-0000-02
  在新时代下,由于各种主客观因素的影响,我国汽车零部件企业在采购、供应链管理方面的发展参差不齐。汽车供应链属于典型的供应链体系,具有其复杂性。而在供应链体系中,采购是其不可或缺的组成元素,发挥着不可替代的作用。在整车生产过程中,汽车零部件生产是其基础,零部件与整车厂商之间必须拥有专业化分工与协作体系,竞争、合作协调机制,不断提高整个汽车工业生产效率,使汽车企业能够以最小化的运营成本实现最大化的经济效益,走上健康、持续发展的道路。
  一、供应链环境下汽车零部件采购管理概述
  汽车零部件采购管理由多种元素组合而成,比如,采购计划、协调,是供应商、相关组织内部之间的一种汽车零部件采购过程,具有持续性的特点,建立在客户客观需求基础上。在供应链环境下,汽车零部件管理必须做好供应商管理工作,合理选择供应商,处理好企业、供应商二者之间的关系,使汽车零部件、原材料等在对应的供应链中流动。以此,在满足客户客观需求的基础上,不断降低企业库存,减少运营成本,实现最大化的经济效益。此外,供应链环境下的汽车零部件管理是连接供应链各个环节的关键性纽带,企业、供应商相融合,主要借助长期契约来实现,不同于传统形式的合同。就该契约而言,企业、供应商都必须严格遵循相关规定。一是:在供应链环境下,汽车零部件企业、供应商需要构建长期合作关系,企业必须从不同角度出发,采取可行的激励措施,促使供应商参与到供应链中,不断提高产品质量,比如,以免检标准为基点,激励供应商不断汽车零部件控制水平。二是:在供应链环境下,需要明确契约中在产品质量方面的控制职责。同时,汽车零部件企业要多和供应商沟通、交流,确保供应链采购管理能处于有序运行中。
  二、汽车行业供应链特点
  供应链管理属于一种集成管理方法,有利于提升企业的整体效益。在该环境下,汽车零部件采购管理是其关键性组成元素,发挥着不可替代的作用。汽车行业供应链具有多样化的特点。第一、汽车制造企业是其关键性企业。它是供应链物流调度、管理的中心枢纽,能够进行信息集成、交换,在很多方面都扮演着重要的角色,比如,产品设计、装配,在一定程度上,可以刺激上游供应商供应原材料,也能对下面分销商产品分销起到促进作用,给客户提供更加优质的服务。第二、有着密切的供需关系。汽车制造商、供应商之间建立了一种持久的合作关系,供应商提供技术含量较高的零部件,伙伴成员可以共享相关数据信息、设计理念,共同决定零部件,实现双赢。第三、物流配送功能更加专业化。随着时代不断演变,原材料、汽车零部件供应商、汽车制造商物流配送体系已经和业主剥离。随之,物流体系逐渐完善,朝着“社会化、专业化”方面发展,第三方物流配送中心已具备汽车供应链物流配送功能。第四、以计算机网络技术为基点,合理规划汽车供应链的各个方面,比如,信息流、资金流。在此基础上,合理构建电子商务采购、销售平台。并充分利用各种信息技术,比如,EDI技术、应用条码技术,供应链成员便能及时获取所需的数据信息,来满足客户各方面的客观需求。
  三、供应链环境下的汽车零部件采购模式
  1.汽车制造企业主导物流模式
  产业集群是汽车制造企业指导物流模式的显著特点,已成为新时期汽车制造行业发展的一种关键形态。当下,我国汽车产业的发展速度非常快,不同类型的产业集群如雨后春笋般不断涌现,比如,长三角汽车产业群。在产业群众,汽车制造企业仍然是其核心组成元素,以汽车工厂具体要求为基点,进行汽车零部件采购。在该种物流模式作用下,汽车制造企业对零部件采购物流过程、物流成本都进行了客观、合理的控制,为汽车制造企业的长远发展构建了良好的物流环境。随着这种主导物流模式逐渐完善,已被广泛应用到不同地区,比如,上海、广州。
  2.第三方物流模式
  在新时代下,汽车市场的飞速发展为第三方物流模式的应用、推广起到了巨大的推动作用。在该模式下,采购、发货人员都是汽车制造企业,企业和供应商之间签署了离岸价格合同,就是汽车制造商家上门取货的价格。就汽车制造企业来说,可以直接和第三方物流公司共同探讨,不断优化完善对应的质量控制、供货保障等方面。汽车生产制造企业还可以充分考虑各方面主客观因素,构建可行的物流服务考核KPI体系,全方位考核第三方物流公司所提供的采购服务。从某个侧面来说,大大提高了汽车制造企业物流过程的控制能力,物流成本的掌控能力,也为汽车制造企业、供应商之间构建一种良好的信任关系奠定了坚实的基础。在这种物流模式作用下,第三方公司能够优化利用各个方面,优化整合供应商提供的汽车零部件资源以及相关的物流资源,为汽车制造企业不断降低物流成本做好了铺垫,大大增加了经济利润,属于一种双赢的合作模式。当下,国内外已有很多汽车制造企业采用这种模式,比如,上海大众、广州本田、丰田汽车,对应的 物流服务公司也处于飞速发展中,第三方物流模式是时代发展的产物,也成为新时期发展的主流。
  四、供应链环境下汽车零部件采购管理优化策略
  1.合理选择供应商
  总的来说,在供应链环境下,合理选择供应商至关重要。汽车零部件企业要站在客观的角度,综合评价对应的供应商,全方位考察汽车零部件的价格、质量,对相关方面进行综合测评,比如,技术能力、社会形象。
  (1)评价选择
  在供应链环境下,供应商关系管理的首要前提就是对其进行客观、合理的评价选择。在选择供应厂商的时候,汽车零部件企业要充分考虑主观因素,比如,零部件具有的性能、功能,多接触几家,进行对比分析。在此基础上,构建可行的供应商评选机制,从不同角度考察供应商,选择性价比最优的供应商,使企业拥有一种持续竞争的优势。需要注意的是:在评价选择过程中,由于一些因素的影响,可能会使评价不满足“成本―效益”相关规定,必须遵循80/20原则,合理选择供应商。   (2)审核、认证
  在评价选择之后,还需要进行必要的审核、认证,使汽车零部件企业能够更加客观地了解供应商的优缺点,有效控制供应商产品,能够降低汽车运营风险,防止增加运营成本。在审核过程中,汽车零部件企业可以采用多样化的方法了解供应商的经营情况,比如,调查法、总成本分析法。在审核结束之后,必须进行认证,保证提交的文件等满足对应的客观要求。
  (3)绩效考核
  在选择供应商的过程中,绩效考核是不可或缺的重要环节。以定期的形式,检测、考查汽车零部件企业供应商已有的实际情况,正确认识供应商,为之后督促供应商完善制定的方案埋下伏笔,也能为汽车零部件企业选择后期供应商提供重要的理论依据。站在客观的角度来说,对供应商进行绩效考核可以帮助汽车零部件企业找到不错的合作对象,避免造成不必要的经济损失,也在一定程度上,提升了供应商的业务水平,能够提供更加优质的服务,树立良好的外在形象,具有双赢的效果。
  2.供应商关系管理完善
  在供应链环境下,优化管理汽车零部件供应商关系是非常必要的,有利于汽车零部件企业、供应商之间建立良好、持久的合作关系,能够在一定程度上提高整个汽车供应链的经济效益。
  (1)构建完善的供应商关系管理组织结构
  在供应链环境下,传统型的组织结构已经无法满足时代发展的客观要求,需要采用新型的矩阵式组织结构,具有跨职能的特点。在该组织结构中,要以采购部门为核心,以汽车零部件的类型为媒介,合理设置对应的管理团队。采购部门发挥着重要的作用,扮演着关键性角色,是促进供应商关系有效发展的重要力量。
  (2)注重信息共享,实现无缝连接。
  在二者合作过程中,信息起着不可替代的作用,在优化利用先进信息技术的基础上,实现合作双方信息共享,实现二者的无缝连接。比如,在设计、开发过程中,汽车零部件企业需要和供应商进行相关方面的沟通、交流,掌握整个设计开发过程的动态情况,为后期零部件的优化完善提供有利的保障。还能满足汽车零部件企业各方面的客观要求,避免因信息不畅,造成的经济风险。
  3.供应商风险管理
  (1)供应商风险
  站在客观的角度来说,在运行过程中,汽车零部件采购管理需要面对来自各方面的风险,即人为因素、自然因素。在人为因素中,供应商风险是其需要面对的核心因素。第一、道德风险。在合作过程中,如果彼此间存在信息不对称现象,供应商极有可能会先考虑自身的利益,必定会损害汽车零部件企业的切身利益。比如,汽车零部件具有其经验属性,在短时间内无法辨别零部件的质量。为了追求更多的经济利润,供应商会使用一些不符合要求的原材料生产产品,而这必定会损害汽车零部件企业的利益。第二、技术风险。在供应链环境下,也可能会存在供应商技术风险,主要体现在产品自身技术、IT技术方面。就产品自身技术风险而言,是供应商在升级产品,更换产品技术的时候,造成供应中断,给汽车零部件企业造成了严重的经济损失。就IT技术风险来说,在彼此合作过程中,供应商方面出现了一系列的问题,比如,软件设计缺陷,使所传递的重要信息延迟甚至错误,大大增加了供应链的风险。第三、社会中经济波动风险影响。在市场经济条件下,一旦社会经济出现波动现象,会影响供应商正常供给,使汽车零部件企业无法处于正常运行中。如果社会经济出现持续高速增长,避免会出现供应材料短缺现象,无法给汽车零部件企业提供所需的产品。如果出现经济萧条现象,会大大增加汽车零部件的产品库存方面的成本。
  (2)供应商风险控制策略
  在汽车零部件采购管理过程中,双方需要构建长期、有效的合作关系,不断降低供应商的道德风险。要构建完善的信息沟通机制,规避不同类型的技术风险,比如,汽车零部件成本、市场动向,保证双方信息相同,更加准确,有利于供应商不断优化汽车零部件,也使汽车企业获取优质的产品。在信息沟通方面,需要采用不同沟通途径,降低汽车整体供应链风险。还要不断提高供应商自身的选择能力、维护能力,降低社会经济波动风险。
  五、结语
  总而言之,在供应链环境下,一定要从不同角度出发,制定可行的方案,加强汽车零部件采购管理,使汽车零部件企业选择更加性价比最优的供应商,处理好二者关系,构建一种长期、有效的合作关系,降低各种风险对彼此双方的影响,最终实现双赢,不断促进我国汽车行业向前发展,拥有更加广阔的发展前景。
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