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企业存货管理存在的问题和措施

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  摘 要:随着市场经济不断发展,企业存货管理成为企业发展的基础,企业存货能够满足企业正常生产,并能够维持销售环节需要的流动资产,同时企业存货也是能够给企业带来经济效益的资源。企业存货的管理在企业资金中占据着重要的地位,基于此,本文就企业存货管理中存在的问题进行分析,并提出合理措施。
  关键词:企业存货管理;问题;措施
  库存管理是企业物流管理中的关键环节,在企业管理中实施科学的库存管理模式是企业存货管理系统急需要解决的问题。在全球经济高速增长的当今社会中,先进的存货管理系统逐渐被市场所运用。企业存货是企业生产经营中的重要资产,在企业中开展均衡的存货计划,不仅能够减少企业对产品的投资,还能够应对市场用户的需求变化。但是过多的企业存货使得企业的资金不能灵活流通,导致企业经济效益有所下降。为此,本文对企业存货管理的现状进行详细分析。
  一、存货的种类和作用
  1.种类
  存货是企业在保持正常的生产经营中,能够让企业留有以必备出售的生产成品或者商品,甚至有很多存货为了销售仍然处于生产过程的在产产品。存货是企业另外一种流动资产形式,在很多企业中,存货占据着企业资产中大部分比例。但是企业对存货的管理必须要满足两个条件:第一,存货所包含的经济利益必须最终流向企业经济收益中;第二,存货成本可计算。另外,企业的存货非常多,各种存货在企业的生产经营中所承担的作用不尽相同,企业中的存货管理是企业存货资金能够顺利运转的保障。存货核算工作是一项严谨的工作,不仅需要对存货的数量进行定期检验,还要对存货的时间、出库量、质量等问题进行仔细核对,并且按照一定的标准对存货进行分类管理。
  当存货按照存放的地点进行分类时,主要分为库存存货、在生产途中的存货和在向市场输出的出货三方面。但是将存货按照不同的来源进行分类时,可以将存货分为外购存货、自产自销的存货、非货币性的资产存货等。存货是一项非常重要的资产负债项目,也是企业产品报表分析的较为重要的指标,存货量对销售成本的确定有直接关系,从而也关系到了资产计量的确定。从存货的种类来看,存货对于一个企业来说是管理上的一个难题,受到各种市场因素的影响,存货的自我膨胀的特征使得企业难以控制。由于市场的经济形势的瞬息万变,用户订货与交货的有一定的间隔时间,时间越长,那么企业销售部门对于市场产值的预估算就越不准确。
  2.存货的作用
  当市场上出现订货膨胀的状况时,企业需要维持一定量的成品存货,顾客就会很快的采购到所需的商品,这样就可以缩短了订货了提前期,促进生产循环。例如,在青岛的某针织服装集团,该集团主要以坯布为生产的原材料,由于坯布的上游原料的供应存在着季节性,产品原料的来源对于集团的生产经营有着至关重要的影响。此外,企业存货还能够将企业的生产状态进行稳定。产品市场上外部的需求一直处于一种不稳定的水平,生活中的多方面因素都能够对产品外部需求造成影响,例如经济市场变化、季节性变化等。为了满足市场上需求方的要求,又要使得供应方的生产能够均衡,此时就需要企业有一定量的存货。如果一个大型的企业没有稳定的原材料为生产线提供原料,那么可想而知,企业生产是将不能正常运转。企业存货的最后一个作用就是能够对订货的费用进行分摊,如果一个产业只依据用户的需求量来进行采购,那么企业不需要进行存货,但是由于订货需要很多经济费用,没有存货将造成高昂的经费,不利于企业经济发展。反之,如果进行产品的大批量采购,并且留有很多存货,那么单件物品的经费就会减少,库存存在,分摊订货经费。
  二、存货管理存在的问题
  1.存货种类数量的设置不科学
  数据调查表明,很多企业的存货种类数量非常多,但是在多种类的背景下,存货设计难免不科学。调查发现很多企业中的存货管理普遍存在着问题,高库存水平居高不下,近几年来有上升的趋势。此外存货种类非常多,导致存货的结构分布不合理。存货管理的手段不能与科技接轨,管理手段和方法非常落后。由于存货管理内部的控制制度还不完善,不能及时解决高库存现状。这些棘手的问题摆在企业管理者面前,企业库存管理者一直在寻求更加合适的库存管理方法,尤其是近几年来,很多学者都致力于存货管理方式的研究,试图给企业减存货经济损失。但是由于企业中存货的种类不是单一一种,简存单存货分类不能完善企业存货管理,需要运用科学的管理分类方法,从存货的产品类别,和出场日期、产品质量等多方面考虑,将产品进行分类,从而摆脱产品种类多而工作人员不能科学管理的现状。
  2.存货管理制度不规范
  (1)管理制度落后
  在各大企业中都建立相对完善的存货管理制度,但是对于经济高速发展,企业的存货管理制度不能与时俱进,不能顺应科技发展方向制定相关的存货管理制度。也就是说,很多企业对于存货管理的制度的执行力量不够,考虑其原因,主要就是存货管理的内部控制制度依然不完善。企业在在制定存货管理制度时不能避免部门相互牵制的原则,对于产品的采购、验收、付款等各项职能不能进行分管制度。各个存货管理部门没有相关详细的内部控制条例。例如,企业不能对存货的盘点方面做出严格的规定,对处于静态的资产不能进行及时的清查,也不能进行库存分析,更不说将责任分配到人,这是企存货管理中普遍存在的现状。对于长期没有使用方向的沉淀性物资,存货管理中没有相关规定去采取适当的调剂和改制的方针,企业销售部门不能将长期库存产品进行返销,或者降价销售,这就导致了存货管理制结构不合理,从而造成了存货储备量的一系列问题。
  (2)收发记录不全
  造成存货制度不健全的另外一个原因就是工作人员对于存货的收发记录不全,从时间上来说,存货的收发记录只要在于各个部门货品的出库量,还有对返厂产品的记录。存货的种类上来说,工作人员不能将存货分门别类的出入记录,并没有规范的记录原因,只是笼统的记录一下数据来源,不能进行数据详细分析。随着科技不断进步,存货管理收发记录方式依然停留于传统阶段,对于存货管理的电算化程度不高,企业活动不断走向复杂化,电算化在存货管理中的应用越来越重要,由于企业的存货种类非常的复杂,使得传统的存货记录不能适应科技发展的步伐,存货的核算量逐渐增大,单靠员工的手工记忆对于数据处理来说非常难,而且不准确,从而降低了员工工作的效率。   (3)存货防护不规范
  在很多企业中出现很多存货亏损现象,工作人员对于存货的防护工作不规范,例如很多易碎产品的存货管理需要轻拿轻放,但是在很多存货仓库中可见受损的存货残次品,存货防护的不规范使得很多存货受到了损坏。因此,存货的防范是减少存货受损的最佳途径。企业在存货管理中不能进行合理的规划,由于存货量过于多,占用了很多的企业流动资金。存货过多,使得仓库的设施需要不断的升级,并且仓库的容量需要不断扩大,这样一来,仓库库存管理成本将被提高。仓库管理中存在着很多自然损耗,例如,产品保存不当产生腐烂、仓库环境潮湿使得金属产品生锈等。类似这种的产品的损耗为库存带来很多经济损失。存货防护不规范的主要原因是对市场内部经济预测不准确,导致了企业内部资源的浪费,在生产计划和销售计划中,对于库存的消失预测是一个非常重要的环节。如果市场调查预测做的不好,预测结果偏离实际生活的需求,就会发生企业存货不能满足客户需求的情况。
  三、存货管理的措施
  1.解决存货种类和数量的方法
  (1)提高销售预期
  解决存货种类的基本方式就是要提高销售的预期,合理的存货预期能够作为企业采购、销售、成本和仓库等管理活动的基本控制标准,同时也是提高企业存货管理水平的重要办法之一。在企业存货管理中,首先应该设立专门的销售预期机构,对产品的预算进行管理。其次,按照企业经营管理的特点,从年度预算和月度计算中找到销售预期的最佳时间。最后根据年市场产品销售的现状进行分析,将企业生产管理情况的变化结合到销售预期管理中来,对存货的预算进行及时的改正。最后,销售预期委员会需要对存货的基本预算执行情况进行定期的测评。提高销售预期不仅能够顺应市场发展方向,还能够抓住消费者的消费需求。
  (2)优化生产计划
  优化企业产品的生产计划是解决存货种类和数量的最直观的方式,由于存货的数量和种类费过于多,远超过了企业市场的客户需求,如果对剩余的产品数量不能很好的完善,那么存货产品的滞销将给企业经济带来重大损失。因此优化生产计划是存货种类多的妥善处理办法。优化生产计划不是简单的减少存货数量,而是需要大量的市场调研,在市场产品用户调查中,对于用户的购买力进行精密分析,并针对企业自身的存货进行市场产品推销计划。例如,在家电行业中,可以依据市场调研,在农村以及偏远山村开展家电直销与下乡的活动,一来促进农村经济消费,二来减少企业存货过多的现状,并不断更新企业产品资源。
  (3)提高采购管理能力
  在企业存货管理中,采购人员优秀的采购管理能力能减少存货数量膨胀的压力。在企业产品生产过程中,对于产品原料的采购涉及到资金的问题,因此,需要企业加大对采购的管理力度。从市场经济效益出发,合理的市场采购力度能够减少企业经济的浪费,提高资金的流通率。从市场用户的角度出发,采购管理完善能够使得存货产品更加贴近用户体验,增加用户的满意度。
  2.规范内部管理制度
  (1)执行严格的收发制度
  存货的收发环节就是产品采购的经过,其中主要包括订单接受、产品编码申请、产品定制监控、产品入库流程监督。产品的收发制度就是产品的采购业务,产品的采购业务必须上级部门的授权和批准,对于必经过批准或者授权的产品业务不能进行采购。在收发部门建立严格的收发制度是保证企业存货经济效益的有效措施。采购部门根据总经理的批准,实行采购计划,并及时签订供货合同,提出相应的资金使用计划。对于财务部门来说,主管人员必须对产品供应部门提交上来的货款单进行详细核实与审查,根据产品的入库单据进行意见签署。
  (2)规范货物存放标准
  完善存货的管理制度需要将货物存放的标准进行规范化管理。从很多大型的存货仓库调查中来看,在存货形式上井然有序,但是存货管理规范化上看,企业的存货管理存放依然不标准。对于存货管理来说,货物存放的科学性关系到了货物的安全与企业经济效益。那么,货物存放应该按照货物类别而摆放,从微观上讲,将同等货物进行归纳出来。对于与不同类别的货物进行分类。而在处理货物的过程中难免会发现有很多即将出场或者被损坏的货物,那么此时,需要建立货物回收区,一方面便于存货管理,另一方面避免资源浪费。
  (3)推行仓库管理系统
  在企业存货管理中实行仓库管理系统,并非是在仓库中安装多媒体设备那么简单,科技不断进步,需要企业存货管理加强与供应商之间联系,利用多媒体技术与供应商形成产业链的服务系统,从而使产业利润提高。例如,戴尔的仓库管理系统有非常成功之处,它注重与供应商建立产品收益平台,在形式上帮助供应商提供高品质的服务。戴尔一方在仓库管理中注重与供应商签署长期的合作协议,从而能够保证产品一年的采购力量。戴尔方面主要通过全球化的生产系统将库存进行转移,并降低存货风险。在仓库管理中,企业应该及时与供应商的生产成本进行结算,通过激励机制提高供应商的积极性,从而能够增加产品的采购数量。
  3.现有存货的处理方法
  企业中应该将ABC存货分类管理模式付诸于实际存货管理中,该方式能够妥善解决存货结构不合理的现状。在仓库管理中,仓储部门的工作人员应该根据不同存货的重要程度、价值、资金占用率等标准将存货进行分类。对于不同产品可以采用不同的管理方法,从而在产品控制上能够做到有针对性管理。具体的控制方式如下:对A类的原材料产品进行重点的控制管理,需要工作人员对原材料的订货量以及补货量进行精密计算,主要的宗旨就是减少库存,增加订货量,使得产品能够在仓库中流通,避免产品沉淀,增加经济负担。而对于B类原材料的控制,例如棉花等,需要工作人员事先对原材料进行经济预算。对于C类的材料的控制,由于C类产品种类众多,单价较低,因此比较适合增加订货数量,减少订货次数。
  企业领导在经营存货管理时,不仅要注重资金的管理,还应该注重对于产品其他自己的管理。存货的资金管理是非常重要的资产,它直接关系到了企业的资金流动。只有企业认识到了存货管理的重要性,将存货管理的落实到企业日常管理中来,才能够保证企业的管理方法的顺利进行。在实际调查仓库管理中,仓库管理部门对于收到的材料、半成品、成品进行检验调查,并逐样进行登记。存货管理部门的存货盘点报告是采购供应的关键数据,工作人员根据仓管部门的发货单和销货单进行审核入账,按照公司财务的管理制度,最终提出存货。
  四、结论
  综上所述,企业中存货管理现状不容乐观,在经济高度发展背景下,企业的存货管理依然存在很多问题。由于企业中存货种类数量的设置不科学以及存货管理制度不规范,导致存货管理中问题频繁出现。因此,需要企业规范内部管理制度,以完善仓库管理系统。
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  作者简介:高芳(1993- ),汉族,山西省阳泉市人,渤海大学管理学院2012级会计系财务管理专业
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