浅谈高校图书馆带盘图书的管理利用

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　　摘要：本文分析了印刷型与电子型文献相结合的带盘图书的特点、现状与发展趋势，以及图书馆目前利用带盘图书存在的不足，提出了高校带盘图书的科学管理与利用方法。
　　关键词： 高校图书馆 带盘图书 管理利用
　　
　　1.引言
　　
　　随着现代信息技术的飞速发展和计算机在全国各地的普及，我国出版附带有光盘或磁盘的各类图书越来越多。带盘图书是指在出版的印刷型图书中夹带着一张或数张与本书内容相配套或相补充的光盘或磁盘的文献，它是一种印刷型和电子型结合的文献。然而，许多图书馆对于这种带盘图书没有相应的管理和利用措施，少数有管理利用方法的图书馆，其管理利用的方法也很不规范、不完善，不同程度地影响了这部分图书资料的管理利用。这种带盘图书应如何分编、管理、利用是各类图书馆目前共同关心的问题之一，也是图书馆学、情报学一项新的研究课题。高校图书馆同样面临这一问题，如何更好的利用和管理带盘图书在我馆已经进行摸索和实践，在此谈一谈我们的几点做法和体会。
　　
　　2.带盘图书的特点
　　
　　带盘图书是一种印刷型和电子型结合的文献，除了具有印刷型图书的一般特征外，还具有以下特点：
　　（1）先进性。带盘图书是计算机科学技术快速发展和在各学科、各行业广泛应用的产物。计算机科学是一门先进的科学技术，它在各学科、各行业的广泛应用将极大地促进应用学科和行业的发展变化，促使应用学科和行业产生新的理论、成果和方法。对此我们要有充分的认识，千万不要因为目前图书馆带盘图书管理利用不方便，而在采购中回避订购这类图书或者购进后放置不用。
　　（2）工具性。带盘图书正是各学科各行业运用计算机促进自身发展的体现。带盘图书不仅能给读者带来本书的知识信息，而且能给读者带来先进的工具与方法，供读者借鉴和用来解决其它的问题。所以，带盘图书比不带盘图书的用途更广、作用更大，对于这种复合型文献图书馆要全面采集、科学分编、有效利用。
　　（3）整体性。尽管目前带盘图书的书和盘在结构上比较松散，但是，在内容上是密不可分的，书往往是盘的基础、说明和应用，盘又是书的精华、工具和延伸，具有明显的整体性。在分编、加工、利用中一定要考虑带盘图书的整体性，尽可能采用一体化处理方式，不要将其分散分编与利用。
　　
　　3.带盘图书的现状与发展趋势
　　
　　3.1 数量越来越多、分布越来越广
　　我们初步的调查结果表明，起初带盘图书主要集中在计算机类图书中，后来随着计算机的广泛应用，机械制造、建筑设计、工艺美术、农业科学等学科也不同程度地出版带盘图书，不仅出版带盘图书，而且个别期刊有时也出版带盘期刊。可以预测随着计算机的广泛应用和电子出版物的快速发展，各学科、各行业都可能出版带盘图书。
　　1998年我馆带盘图书占2 56%；1999年购书占3 42%；2000年占4 74%；从这一数字可以看出，在相同的采购原则与方法下，图书馆收藏带盘图书的数量呈逐年增加的趋势。
　　3.2 带盘图书利用的现状调查
　　通过对本地区图书馆带盘图书的利用情况进行了调查，结果如下：(1)有的图书馆尚没有注意到带盘图书的问题，对于极少量的带盘图书没有采取专门措施，按通常的方法分编入库、流通阅览；(2)有的图书馆注意到带盘图书的问题，采取了将带盘图书中的盘抽出来临时保存，抽盘后的图书按常规法分编利用，而盘因种种原因尚未进入正常的借阅利用；(3)有的图书馆将入馆的带盘图书，经常规分编后全部典藏到电子阅览室，供室内集中阅览；(4)有的图书馆采取带盘图书在分编加工过程中将二者分离，盘入电子阅览室；图书在书名页上注明“该书光盘在电子阅览室”后按常规借阅利用，读者可根据这一说明到电子阅览室利用该书光盘。
　　
　　4.带盘图书利用中存在的问题
　　
　　 (1)第一种利用方法按常规法分编入库、流通阅览，适应读者正常的文献借阅利用习惯，方便读者利用，但是书中的盘很容易丢失，结果是使用不久许多图书就有书无盘了。
　　(2)第二种方法将书盘分离后，盘放置不用是不对的，在实际工作中应注意避免出现这种现象。
　　(3)第三种方法是带盘图书集中阅览，但是随着带盘图书的不断增加，所需书架和阅览面积都将随之大量增加。同时，目前许多图书馆的电子阅览室属于收费阅览，这种方法就限制了读者对这部分图书资料的利用。
　　(4)第四种方法属于分离利用，这样虽然便于图书馆的管理，但是读者利用时常常是有书无盘或者有盘无书，若要利用此书盘必须先借到此书，再到指定的阅览室才能利用，读者利用也不方便。
　　
　　5.带盘图书的科学管理与利用方法
　　
　　为了使带盘图书的利用更科学、更便于读者利用和图书馆内部管理，必须从带盘图书的特点和读者利用的习惯出发。我们认为带盘图书的整体性和读者利用的方便性是解决带盘图书利用问题的主要矛盾和基本出发点，整体性就是说不要将书盘分离，方便性就是说读者可以在馆内阅览、也可以外借利用。基于这种思路，我们认为应当采取上述所说的第一种方法，既按照图书正常的方法采集、分编、入库和流通阅览，但是，要采用这种方法，必须想办法克服它所存在的不足。在此提几点建议：
　　(1)双向分编、相互附注说明。图书按照图书的分类方法和著录条例分类编目，光盘按照计算机文档的分类方法和著录条例分类编目；并在图书著录的附注项中附注说明盘的类型、名称和数量，在计算机文档的著录的附注项中附注说明图书的情况。
　　(2)分别典藏，读者可借可阅。将完成分编的带盘图书，根据典藏规则分别典藏分配到电子阅览室、阅览室、书库等图书收藏借阅地点。使用者读者既可以在馆内阅览，也可以借出图书馆利用，与读者利用其他图书的习惯和方法相一致，便于读者从各种途径利用这类图书资料。
　　(3)增加标识，便于借还检查。实行微机借阅的图书馆可以采用双条码标识，即一个图书条码、一个光盘条码，借书时既扫图书条码，又扫光盘的条码，双向把关；也可以在贴条码的地方(如书名页)标注“本书带有1张计算机程序光盘”的字样，以便提醒工作人员检查书中光盘是否被更换或丢失。
　　 (4)固定位置，防止丢失破损。一是盘在书中固定牢固(将装光盘的包装袋重新装订或粘贴在书中，无包装袋或包装袋质量较差的盘，可以更换包装袋后再固定)，不易脱落丢失；二是盘的上下各有一半书页的保护层，使光盘不易因碰撞挤压而损坏；三是位置固定，便于检查。
　　(5)告知读者，规范利用行为。为了充分发挥带盘图书的作用，一方面要充分利用新书报道、书目信息、网络检索、信息网络等各种渠道，广泛宣传带盘图书，引导读者利用。另一方面要研究制订带盘图书采编分类、著录、借阅、管理等相关条例、规则，统一带盘图书的分编加工，规范读者利用带盘图书的借阅行为，使带盘图书进入正常利用的良性循环状态。
　　
　　参考文献：
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　　[2]秦人华 盘书结合的希望之路 中国电子出版，2000(1)：46～47.
　　[3]高栋立，王安林 图书出版社发展电子出版的几点思考 中国电子出版，1999(3)：24～25.
　　[4]王磊，刘金爱，束春德. 谈谈图书馆带盘图书的管理利用.农业图书情报学刊，2002(3)：34～36.

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