浅析制造业企业存货管理问题的研究

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　　【摘要】本文首先对制造业企业的存货管理进行了概述，从制造业企业的定义及特征，存货管理理论等方面进行了阐述。接着分析了制造业企业存货管理中存在的问题，如管理制度不到位，存货采购量和采购时间的确定不合理等。根据制造业企业存货管理存在的问题提出了相应的解决对策，如企业应当建立健全存货管理制度，正确确定采购量和采购时间，实现资源合理利用，提高资金使用效率等。
　　【关键词】制造业企业 存货管理 问题及对策
　　一、引言
　　由于存货在制造业企业资产总额中占有很高的比例，所以在确保企业资产安全、完整和获得经济效益方面都具有重大的意义。现在一些企业的管理模式无论从质量上还是效率上，都难以适应经营管理新形式的需要。因此，寻找一种简便、高效的存货管理手段成为必然，这对制造业企业而言既是新的机遇也是新的挑战，一个企业要想得到健康的持久发展，除了拥有先进的技术和雄厚的资本外，还要拥有适合本企业自身情况的管理模式，而存货作为企业生产经营过程中的重要经济资源，是企业正常生产经营的物质基础。因此，加强存货管理是企业正常生产经营的保障，也是企提高经济效益，适应社会经济发展的要求。
　　二、制造业企业存货及其管理特点
　　存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品，或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品，或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。
　　对于制造业企业来说，存货具有长期的性质。其存货负担从原材料和零部件开始，其中包括在产品，直至以产成品告终。此外，在销售前，产成品往往必须被转移到靠近批发商和零售商的仓库中去。制造业企业拥有的产品品种可能要比零售商或批发商狭窄得多，存货负担相对也具有更深的层次和较长的时间，同物流企业相比，制造业企业的存货量更大，周转率较低，占用面积较大。
　　三、制造业企业存货管理中存在的问题
　　（一）存货管理制度不健全，内部控制薄弱
　　存货管理制度不够完善，管理流程不够规范，管理手段滞后，甚至是未制定相关的规范。部分制造业企业在处理存货的采购、验收、核算、清查等相关业务时，马虎了事，甚至营私舞弊，形成了一系列不符合常规的现象，造成资金短缺的困境。从存货采购到生产销售等过程中，责任部门的职责往往有交叉，导致分工不明确、责任划分不清，互相推卸责任或存在管理上的空白区域。企业内部审计机构不够健全，审计机构独立性不强，审计人员业务水平较低，不能适应现代企业存货的管理。
　　（二）未按规定进行存货的核算
　　存货管理混乱，收入、发出、结存缺乏真实的记录，导致账实不符。材料领用记录、生产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多，尤其在工程项目核算上更能显现其弊端。比如，不按规定进行存货清查；外购的原材料购货发票未到，会计期末也未办理暂估入库，有的已经领用进行生产，进而造成资产负债表期末存货数低于仓库的实际库存数甚至出现红字余额；原材料与生产成本之间不按时进行结转；有的企业对新税制下存货的核算缺乏认识和了解，政策水平和运作能力有限，在购进环节不按规定取得增值税专用发票，使企业应抵扣的税款得不到抵扣，增加自身税负。
　　（三）存货无恰当的采购计划
　　企业在存货管理没有一套完整的管理办法，而是在生产需要不足时马上去采购。至于采购数量、质量没有严格的考核制度，完全凭感觉办事，有时市场紧张买不到所需原料，耽误了企业正常生产经营的需要。这些企业不重视对存货购进环节的管理，在管理上有很大的盲目性和随意性，这样会在无形之中增加了存货的采购成本。对于一些保质期较短的存货，如果其存货量过大，又会造成原材料的浪费。因此，在采购环节中，如果没有合理的购料计划，会严重影响企业的正常生产经营活动。
　　四、加强制造业企业存货管理的对策
　　（一）加强制造业企业存货管理基础工作，健全存货管理制度
　　随着企业的发展，应建立起科学高效的存货管理制度，实现存货管理的高效性与便捷化。将存货的核算与管理有机地紧密结合，保证财务核算与监督到位，保证存货账账相符及账实相符。同时，完善设备目标责任管理制度，做好完善责任控制的措施。在处理存货的采购、验收、核算、清查等相关业务时，应制定明确的行为准则，并在业务流程中严格的控制其操作过程，做好相应的记录和凭证。
　　（二）严格执行相关规定，建立健全存货的会计核算制度
　　严格执行会计相关的制度规定，完善存货的核算制度，对于提高存货管理的工作质量起到了推动的作用。因此，企业应该设置材料、备品明细账，年终将明细账装订成册，妥善保管以备查看，库房保管员在填制入库单、领用单时要如实登记，定期对存货进行清查，并编制存货盘点表，发生存货毁损应及时填制“废损报告单”，上报主管部门审批，经批准后库房保管员才可以减少账务记录，同时财务方做有关账务处理，以保证账实相符。
　　（三）加强存货采购管理，正确确定存货采购计划
　　对于制造业企业而言，确定合理的采购计划，可以降低存货成本，提高生产效率。因此，我们要对存货的采购环节给予足够的重视。首先，计划员要有较高的业务素质，对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解，掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况，进而做出科学合理的存货采购计划。其次，要规范采购行为，增加采购的透明度。最后，要根据企业的自身情况，建立合理的存货采购系统，根据生产和销售环节的实际情况确定订货点，根据一定时期内的储存成本和订货成本总和确定最低的采购量，即确定合理的经济批量。
　　参考文献
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　　[4]关杰.对制造业企业存货管理工作的几点思考[J].企业管理，2009，（2）：48.
　　作者简介：兰晓霞（1990-），女，汉族，山西吕梁人，硕士研究生在读，单位：山西财经大学会计学院会计学专业，研究方向：会计理论与实务；赵楠（1990-），女，汉族，山西忻州人，硕士研究生在读，单位：山西财经大学会计学院会计学专业，研究方向：内部控制。
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