大数据环境下数字档案管理途径探析

来源:用户上传      作者:

　　摘要：作为一类新型的智力劳动维护模式，档案的管理受到更多智力劳动者的重视，要搞好大数据阶段中的档案管理，就必须在日常的档案管理当中积极使用网络信息化的基本手段，逐步对新技术的力量进行扩充，搞好大数据条件下档案的人才管理储备。本文由大数据阶段中档案管理的主要意义作为出发点，重点对档案管理当中的基本现象进行了阐述，并依据有关问题提供了详细的应对决策。
　　关键词：有效的途径；档案的管理；大数据
　　中图分类号：C81 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2015）007-000-01
　　档案管理系统的建立在大数据阶段的背景下将更加有益于社会团体与个体的各类档案信息的透明、公开，这类档案的管理方式，构建在信息化、透明化以及公开化的条件下。从某种层面上而言，大数据阶段的背景下搞好档案的管理，将会促进各个社会团体与个体档案信息的资料安全与完整储存，它将在推动社会平等、形成团队与个人的现代化信息来源中起着积极的意义。
　　一、据阶段中档案管理的主要意义
　　1.据阶段中档案管理一般是确保市场有效运作与发展的重要工具
　　作为一类新型的智力劳动维护模式，档案的管理受到更多智力劳动人员的重视。在大数据阶段，档案的管理在一定层面上维护了我们智力劳动的成果，其落脚点与出发点就是要维护劳动人员的主要利益。所以，它为社会性关系的和睦提出了基础保障与支撑，是一个有力的保护伞。
　　2.档案管理业务信息化的主要手段
　　伴随着如今社会、经济的进步，要在大数据条件下做好档案的管理业务，就应当全面发挥有关机构，档案管理部门的积极功能，转变以前条块的管理型模式，全面考虑新型管理的模式，通过大数据优势与综合的信息化条件，激发档案管理者的主动性，增加档案管理的业务效率，使得档案管理业务得到迅速的发展。
　　3.档案管理业务适应时代要求的基本途径
　　如今，科技的发展突飞猛进，随着IT技术的进步，档案管理当中有关硬、软件也在逐日提升，并且逐步实现了以IT应用为核心的基本模式。然而，从近几年的应用状况来说，档案管理的相关机构，因为在财力、物力与人力等领域的投入缺乏，技术的水平还出现一定的缺陷，管理人员关注程度较低，造成档案管理环节中信息化的深入度缺乏，档案的现代化管理程度较浅。因而，面临新的局势，大数据阶段的到来，档案的管理应当逐步提高紧迫性，增加管理的信息化水平，以符合时代的发展趋势。
　　二、些年大数据环境下档案管理当中的主要现象
　　1.管理的信息化水平不足，关注度较低
　　当前，因为多数档案管理机构中，管理者知识的框架更新不快，年纪老化十分严重，针对档案的信息化管理手段利用水平较低，同时，因为该管理者培训的力度较小，对档案管理在大数据环境下的认识缺乏，技术条件掌握的不够牢固。在档案梳理、查档与归档等工作中对信息化的运用还不够，且信息化的利用只局限于一些单一的档案管理操作。
　　2.劳动者的安全权受到破坏
　　近几年，因为档案管理领域不够健全，加之互联网的交易虚拟性，使档案管理出现了一些不安全的问题。安全权保障在以前档案的管理中主要是由档案的管理人员和档案的提交人员两方共同完成的，在一般的管理当中，仅有当档案的管理人员明确档案的提交人员能够查阅的时候才可以进行；当该环节存在问题的时候， 档案的管理人员完全能够对操作进行取消，进而确保档案拥有人员的有效权益。但是，在如今档案的管理中，因为网络的虚拟性，档案安全的管理条件就有可能会受到不法份子与部分黑客的损坏。
　　3.一定的行业自律
　　一般来讲，档案的管理缺少相关的担保体制。在商品的买卖中，均会引进第三方来实行监管，由现金流方面对不法商家的基本行为进行控制。然而，在档案的管理当中，当档案的管理存在问题的时候，因为国内智力劳动者维权的意识不高，加之其也付出了不高的成本，通常自己会承担这类损失。
　　三、善与健全大数据条件下档案管理的多种途径
　　1.互联网建立平台，增加档案信息的管理安全
　　档案的管理在大数据条件下必须全面运用现存的互联网信息的平台，建立一个有关档案的管理人员与档案的提交人员的操作性平台。 第一，要对档案部门的信息化管理条件进行改进，使之具备大数据的相关平台。第二，积极通过大数据的平台，把档案的相关管理工作融为一体，逐步改进业务的流程。第三，大数据的条件下，要积极增加档案信息管理平台的网络安全性，通过合理的制度，使得档案信息的管理处于安全状态。
　　2.据条件下严格档案的管理体制以及准入机制
　　因为档案的管理主要是对特殊的智力劳动者群体来说的，因而其准入准则不但不应当降低，相反应该增加。当然，档案的管理机构也要对本辖区编制适当的档案准入的管理体制。而且，除了强化档案机构的自身管理以外，还要求进行相关法律义务的区分。此外，针对档案的信息化管理条件，必须定期的进行一些技术方面的更新，预防不良分子、黑客的侵入，对于档案的有关文本必须实行加密维护等方式。
　　3.据环境下构建合理的管理系统
　　伴随着IT技术的突飞猛进，政府的主管机构应当加大对于档案管理部门的经费注入，逐步提高档案管理机构的硬软件要求。而且，档案的管理机构要积极增加档案的信息化管理水平，要强化档案的管理者对于信息的技术掌握，强化档案的管理者相关理论的辅导与培训，要进一步对新技术的力量进行扩充，在大数据条件下应做好档案的人才管理储备。
　　参考文献：
　　[1]陈晓琼.息化环境下的档案管理探讨[J].情报探索，2014（10）.
　　[2]刘玮.谈纸质档案数字化技术规范及归档要求[J].中小企业管理与科技（中旬刊），2014（8）.
　　[3]任平.息时代对科技档案信息化管理的思考[J].科技与企业，2014（15）.
　　[4]范英.谈运用计算机在数字化档案管理中的利与弊及其对策[J].科技与企业，2014（15）.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-11879814.htm