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物流企业成本控制对策

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  摘 要:物流作为“第三利润源”的重要性已经被人们充分了解,但是一直以来我国的物流发展还处于雏鸟阶段。物流企业实力薄弱,管理制度方面尚存在很多漏洞,尤其是成本控制方面由于没有规范的管理制度、积极地成本控制意识导致物流企业成本过高或者得不到合理的控制。针对这些现存问题,怎样有效的降低成本以及合理分配资源,就成了当代物流企业能以更好发展为目标的首要任务。
  关键词:物流成本;企业控制;问题与对策
  物流在我们的日常生活中是不可缺少的,例如我们平时的网购、生产型企业采购材料以及大型设备的运输都离不开物流。而物流企业则是专门提供物流活动的主体,它有三大特性:无形性、瞬时性、多样性这决定了物流企业成本构成与其他企业成本构成的最大区别――无存货成本,这是因为在运输过程中只有物品的位移而没有实体存货。
  一、物流企业成本及其构成
  物流企业的成本是企业在包装过程、装卸过程、运输过程、仓储过程、流通加工过程、增值服务以及物流信息等耗费的活劳动和物化劳动货币表现的总和。成本范围非常之广贯穿了整个经营活动的过程,其构成包括:供应、仓储、搬运和销售物流环节的职工薪酬、奖金、津贴以及福利费,流通加工成本、增值服务成本和物流信息成本等。其中运输成本和配送成本占的比例较大。
  二、物流企业成本控制的必要性
  1.有利于为社会节约大量的物质财富以及物流企业获取利润的需要。全过程的供应链管理是全局性的而不是局部的,是长期性的而不是暂时的,这就决定了在通过物流服务降低客户成本的过程中必须注意到对企业资金流的影响与完善。
  2.有利于改进物流企业的管理工作而且是其取得竞争优势的需要。由于我国国内的物流业发展不够发达,针对物流成本控制的研究还不够成熟和系统化的问题我们应该根据我国的具体国情和实际物流企业的发展状况,以成本竞争为中心,在其他条件不变的情况下利用低成本对企业扩大利润空间,或者从当地物流服务有效地促进企业降低成本,进一步改善企业的现金流状况改善企业资金的效率,从而实现从资本运作的角度,提高企业的经济效益确立物流企业的竞争优势。
  3.有利于合理和优化物流系统的结构,提高资源利用率。在当今市场情况下,物流企业所需要的经济资源十分有限不是想要就能拥有。因此,有效的成本控制不仅能降低企业成本,而且还可以提高资源利用率。这样企业就能将有限的资源补充在其他的服务方面,创造出无限的价值。
  三、我国物流企业成本控制的现状与问题浅析
  1.我国物流企业成本控制的现状
  我国是20世纪80年代初从日本引进可物流的概念,从最初的COPY到现今的Innovation其良好的发展趋势为我国其他各企业的成本节约做出了巨大贡献,可惜的是却没有形成完整的体系。据有关部门统计,中国目前物流成本占GDP比重的20%左右。这说明虽然通过不断的努力降低成本、提高效益,但这个过程中仍存在着一些问题。
  2.我国物流企业成本控制存在的问题
  (1)成本信息失真
  一是成本只注意材料、劳动力、生产成本,忽略了产品研发的现代物流企业,越来越多的中间试验和小批量生产和售后服务,使产品成本内容不完整。二是成本核算方法不当。在机械化程度高的现代制造环境下,直接人工成本的比例大大降低,生产成本的比例大大增加,但是一些物流企业仍采用人工工时或人工工资分配制造费用比例方法,导致成本信息的扭曲。三是人工排除,减少成本的现象普遍存在,不能反映真实成本物流企业成本,导致隐性损失,物流企业虚拟盈余真正的亏。这些成本核算不统一的情况会导致成本核算数据缺乏科学权威性最终的信息差异过大,使信息使用者不能准确地作出决策。
  (2)物流企业缺乏规模效应
  在近几年的物流产业发展中,少数企业没有能够扩大经营规模,并不能在全国各地大范围内为人们服务。无论是资金还是管理方面的问题,一个物流企业一旦无法建立完整的、大面积的运输网那么它的存在就只能是一种累赘。最明显的例子就是现在网络上流行的一种地域歧视:某某地区不包邮,邮费自理。这种“小、散、差、弱”的主体格局大大的束缚了行业整体竞争力的提升,许多先进的物流系统没有得到真正的引入和使用,因此无法有效地降低物流成本。
  (3)缺少专业物流的财务人员
  这个社会不缺财务人员,不管是不是专业会计出身的都可以经过后期自身的努力在财务领域搏得一席之地。但是对于物流企业成本核算却很少有特别精通的财务人员,他们大多数都将其与普通的成本混为一谈,不能正确的、有目的性的控制物流企业的成本。
  四、强化物流企业成本控制的对策
  1.优化企业物流系统,提高物流速度
  在整个经济市场中,物流是供应商和使用者之间的纽带,其重要性不言而喻。因此提高物流速度,缩短物流周期、减少资金占用量和降低存储费用,进而使生产资料以最快的速度进行周转,到达消费者手中,这样就大大降低了物流成本。在当今无论是哪方面都快速发展的局面下,工作速度是每个行业都必须具有的。没有人会想要在电商大促时开心的购买后还要因为物流系统崩溃而苦苦等候。美国的物流企业的周期是不到一个月的时间,而中国的周期却在半年左右,这就是发展中国家和发达国家的差异。但是这并不是一条难以逾越的鸿沟,从另一方面看,我国的物流产业通过加快物流速度来控制物流成本这条路是十分有前景的,并且可以想象到会有多么明显的效果。譬如建立物流专线,能够不受运输过程中交通工具的缺陷所束缚,加快物品转移速度。
  2.实现现代物流信息化,建立健全的管理体制
  根据物流成本的分布构成可以看出,运输成本和配送成本占其比重相对较大。通常来说,物流企业要想提高配送效率,就一定要重视配车的计划、提高装卸率和对配送车辆进行合理管理等,从根本上降低运输成本和配送成本。另一方面,使用现代信息系统来开展物流业务和控制物流成本是十分重要的关键。企业应该建立物流信息的共享平台,实现物流信息的有效传递和共享,并且开发和完善物流信息的管理系统。定期检查信息评估情况,能及时根据评估情况调整控制对策,全局的把握物流作业过程分析和控制物流作业成本。   3.确立成本控制目标,增强企业物流成本控制意识
  降低物流成本始终贯穿于物流控制的全过程,无论是采取怎么样的方法达到目的,首先都应该树立物流成本控制目标战略。根据不同区域市场的特点,包括气候条件、建筑结构等,工厂对该地区消费者定制的模型,充分满足消费者的需求。根据市场状况,确定购买对象,建立一个稳定的供应合作关系。一些物流公司经营产品多达上千品种,同类产品,有许多不同的供应商。为了管理这些产品,所有操作准确、迅速促进物流,公司进行了分类和编码的产品。容易使装运单据;交付时,用扫描仪扫描发货的商品,商品信息可以直接从系统中读取,只是检查货物数量、质量检查,不需要输入商品的名称,从而大大减少了出错的可能性。通过在产品标签,粘贴代码相关的物流业务,特别是在捡的过程中,核商品工作,使用扫描器读取商品信息的终端,在很大程度上减少错误造成的人工录入工作,效率大大提高,从而保证了合理化分布检验和检查作业,降低物流成本高效的完成物流过程。
  4.加强成本核算,建立核算制度
  这需要国家和社会的共同合作,通过完善会计核算制度使物流企业成本核算不再处于“三不管”的位置。积极培养专项的会计人员,加强对物流成本的核算保证其信息的准确性,这也是物流企业能够快速并且稳定发展的前提。
  五、总结
  物流成本管理一直是企业日常经营管理的一项中心工作,当今社会经济发展与会计变革是相互依赖,互为连动发展的,这就表明物流企业成本控制是势在必行的。如果能大大降低物流成本,这也能使某些商品价格降低,便于企业提高经济利润。虽然现在的物流产业仍存在很多漏洞,但企业以确立物流成本控制目标为基础,以优化物流系统、实现现代物流信息化为建筑根本,切实努力合理的降低各项仓储成本,运输成本,配送成本等,并充分发挥计算机技术在物流企业成本控制,建立成本控制保障措施,包括成本控制在提高经济效益的轨道,以适应形势的发展的需要。那么,我国的物流发展前景是十分可观的,也能够推动我国其他各行各业的发展。
  参考文献:
  [1]陈雅萍,等.第三方物流[M].北京:清华大学出版社,2009.
  [2]李建伟.成本控制存在的问题和改进的意见[J].上海会计,2010(09).
  [3]刘谨瑞,孙丹.浅析企业物流成本会计核算[J].中国市场,2014(4).
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