企业存货管理存在的问题及对策研究
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摘 要：企业存货管理是一个企业发展中的重要因素，也是企业内部管理的重要环节，可以使企业实现其经营目标、贯彻经营方针和决策、维护企业流动资产安全性与完整性等。由于存货自身的特点以及在实际操作中的各种客观情况，在企业存货管理中就会出现一些问题，导致企业在资金占用、物流资源配置、管理信息获取上存在不合理和混乱，这就迫切需要企业积极寻求应对之策来给与解决，以促进其增加企业竞争力和提高自身经济效益。
关键词：存货；存货管理；问题；对策
存货是企业流动资产的核心组成部分，企业存货管理好坏会直接影响到企业的资金占用水平、资产运作效率等。同时，存货管理还是企业物流体系中非常重要的一环。因此，加强存货管理不仅能够确保企业资产的安全、完整，还能使企业获得更高的经济效益。当前，许多企业的存货管理工作薄弱，难以满足经营管理新形式的需要。基于此，研究企业存货管理存在的问题及对策，既能防止存货业务的错弊行为的发生，还能对企业实施控制成本策略发挥作用，以期提升企业的存货管理水平，最终实现企业价值最大化。
一、企业存货管理的内涵
存货是指企业在日常活动中持有以备出售的成品或商品，或处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等，而存货最终是为了实现其被出售的目的而存在的。存货的特点主要有三个，即：它是有形资产、具有较强的流动性、具有实效性和发生潜在损失的可能性。
存货管理顾名思义就是指对企业的存货进行的管理，它主要包括存货的信息管理并在此基础上进行分析和决策，最后给与有效的控制，从而达到提高企业经济效益的最终目的。存货上述特点对其管理上具有一定的影响，即：首先，存货是有形资产这一特点使得企业可以较为明晰其存货管理的内容和数量，更加便于管理者进行科学化和合理化的系统性应用；其次，存货具有的较强流动性特点可以使得存货经常处于不断销售、耗用、购买或重置中，从而实现了存货管理中的变现能力的发挥；最后，存货具有的实效性和发生潜在损失的可能性特点可以使得企业在正常的生产经营过程中，通过存货转变成货币资产或其它资产的能力来反映出那些长期不能耗用的存货对于企业造成损失的反映，因为它们很有可能会变成积压物资或进行降价销售。
二、企业存货管理存在的问题
1.管理混乱以及账实不符
企业存货管理中往往会由于不规范性而造成账目与实物不相符和信息的失真，在忽视企业长远发展基础上仅仅是顾及到了眼前的利益，不按照规范化操作来进行存货管理。这种管理混乱和账实不符的方面主要体现在：首先，企业存货的收入、发出和结存之间由于人为因素会出现记录不全或是不详细等问题，这就使得诸如在工程项目核算上的表现更为突出。再者，企业存货管理中的物品等摆放紊乱，这就会很容易引起如原材料与产成品相混淆的问题，造成了存货盘点和使用过程中的效率低下，也会使得那些长期堆放的贵重原材料变质和损坏，从而导致了大量的浪费。
2.储量不合理和资金占用过大
对于各企业来说，存货资金平均占用资金额是有着一定比例的，一般来说，存货资金平均占用资金额应该为该企业的流动资产总额的40%―50%。但是，各企业在进行生产和运营的过程中往往会忽略了对企业存货的管理，这就很容易导致企业存货的大量积压，使得企业流动资金占用额较高，大大降低了资金周转速度，从而给企业流动资金周转带来了较大的困难，影响了企业正常的生产经营活动和控制存货成本的难度。
3.企业内部岗位职责不明晰
为了节约企业运营成本，管理部门或是管理者会身兼数职，使得很多内部控制力不足，很多情况下往往是“一言堂”式的管理，缺乏岗位职责的明晰化，对于企业存货管理缺乏有效的监控或是监管。这种企业存货管理制度中的不规范性以及岗位职责不清性就会使得权限之间的制约性大大降低，容易造成企业内部人员，尤其是仓库主管等可以利用存货获取个人利益，从而给该企业造成了不必要的损失。另一方面，企业内部缺乏审计部门，这就会导致其内部控制力不足，从而出现很多问题和纰漏，缺乏权限之间的相互制约以及管理责任不落实，使得企业内部无法形成有效的监督制约机制，容易导致采购和保管之间的不平衡性等。
4.物流资源的配置不合理
通过使用先进的企业物流管理理论与管理方法可以实现对于企业存货管理优化性和合理性配置与组合，使得企业内部物流资源更加合理化。然而，在很多企业存货管理中，还是缺乏必要的企业内部物流资源优化管理，这就使得存货管理在仓储资源等信息资源管理中不能充分发挥作用，增加了企业存储成本，忽视了通过优化业务流程及加强信息系统建设等手段来实现优化存货管理的目的。此外，企业存货管理中还存在着未充分利用企业外部物流资源的问题，这就使得企业不能有效降低成本和提高自身竞争力的要求，这就会相对增加企业的仓储费用和运输费用等，减少了企业在生产经营方面的时间，不利于其进行自身发展，
5.管理信息落后和信息共享缺乏
在企业存货管理中，由于企业信息技术的相对落后和网络支持度较差等原因，其存货信息的管理缺乏必要的信息支持和共享，在降低存货控制成本上就会显得力不从心，难以降低企业存货管理在成本上的控制和减低，而只能进行诸如存货的收发和存储等简单信息，严重影响了存货管理的实时性和有效性。
三、优化企业存货管理的对策
1.建立健全科学而高效的企业存货管理制度
随着企业的不断发展和存货管理的复杂化，如何科学而又高效地进行企业存货管理迫在眉睫。为此，企业要以其历史数据和本期实际情况结合为基础，制定明确的的采购、销售、结算、保管等责任到位的存货管理制度，保证这些职位的相关人员可以有据可依，并通过财务部门实现账物相符、账账相符，严格产品出库、入库等明细化管理，将企业存货管理切实有效地予以制度保证。对于企业领导来说，他们也应该对于企业存货管理的重要性进行充分性认识，可以定期深入到企业存货管理部门来检查各项制度及措施的实际落实情况，杜绝“吃回扣”等贪腐情况发生，做到透明化管理。 2.建立健全科学而有效的企业存货管理中的内部控制制度
建立健全科学而有效的企业存货管理中的内部控制制度可以有效解决在诸如企业存货采购、生产、销售等相关部门和岗位中的职责不明确或是权限不清晰的问题，充分发挥不同岗位和不同部门之间的相互制约性和监督性，防止“一言堂”式的管理模式，使得企业存货管理中存在的存货库存量过多、占用资金过大的问题得到有效解决。为此企业要依据《会计法》、《企业内部控制基本规范》等来建立健全各种行之有效的内部控制制度，并依据本企业的实际情况来进行采购、销售等各个环节的规范化运营和管理，通过建立供应方或是销售方的各种信息及档案来加强其管理，严格岗位分离制度，发挥企业存货内部控制制度的相互牵制作用。具体来说就是要做到：首先，要建立严格的内部稽核制度，这是进行企业存货管理的最基础性的保证，可以明确各部门和各人员的具体的工作和职责，保证企业存货业务中的不相容职务相互分离，从而发挥其相互制约性和监督性，避免其徇私舞弊现象的发生。再者，要明确制定出企业存货资金额的限度及标准，对于企业存货在储备资金、成本资金、生产资金等方面都要予以限额性固定，并通过相关部门予以执行。最后，还要建立清查盘点制度，通过及时的存货盘点来发现问题并及时给与报告和解决，使得内部控制制度得以有效实施和保证，加强授权和职责的明确化和透明化管理。
3.建立健全科学而有效的企业存货管理中的过程性控制
加强企业存货管理不能仅仅是局限于存货的仓储成本和配送成本，还应改善企业业务流程的设计和企业分支机构及经营网点的设置，从而充分发挥第三方物流，合理对于企业存货物流资源的整合。建立健全科学而有效的企业存货管理中的过程性控制可以有效降低仓储费用和运输费用，减少存货资金的占用并提高其存货资金的利用率，使得整体存货管理成本降低。为此，企业就需要精选物流公司，综合其经营信誉和物流能力等各方面的因素进行评估和选择，从而减少物流设施的投资费用、物流人员的管理费用等，更为重要的是还可以实现流通环节的减少等。
4.不断加强企业之间存货管理的交流和合作
通过对于企业存货管理信息的共享来协调各企业内部的科学化管理，不断加强企业之间存货管理的交流和合作，对于企业了解彼此的供求状况以及由此来及时掌握市场供求变化等是非常重要的。通过树立企业存货管理的新思路来不断完善和转变其管理模式，并进行企业之间的交流和合作。为此，构建进销存货管理系统成为了首要任务，因为它可以大大减少企业存货管理部门的劳动量，理顺并改善企业内部对于存货管理的各个环节并进行及时的资源配置调整和调度，合理化物流控制，一方面可以防止物料供应滞后性，另一方面也可以防止物料过早地出产和进货，从而避免增加库存而造成了不必要的存货积压的产生。此外，还可以采用经济批量法和零库存法来优化企业存货管理的有效性和科学性。
总之，提高企业存货管理工作质量对于企业本身经营及管理具有重要意义，使得企业可以在人力、物力、财力等各个方面得到节约，在增加企业竞争力以及经济效益等方面都有着重要的意义。因此，我国企业应从单位实际情况出发，针对各自存货管理出现的问题有效地予以解决，以期符合企业发展要求，从而创造出最大的企业价值和利益。
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