谈完善科技馆档案管理的几个问题

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　　摘要：随着我国经济的增长，科学技术的进步，科技馆已成为国家实施科教兴国战略和提高全民族科学文化素养的基础保障平台，因此科技馆档案管理工作的重要性就凸显了出来。本文重点分析了科技馆科普档案的形成、作用和管理中存在的问题及应对的具体措施。
　　关键词：科技馆 档案管理 形成及作用 问题及措施
　　当今社会，科学技术迅猛发展，全民素质不断提高，科学普及之势全面展开。科技馆承担着向社会公众普及科学知识，弘扬科学精神，传播科学思想和方法的重要职责。要想充分发挥科技馆的科普教育功能，就要对科普资源进行科学化管理作为科技馆档案管理部门，及时把科普活动中形成的文字资料、声像资料收集齐全，并加以归类整理，建立科技馆科普档案。不但为今后举办活动提供理论依据，也是科技馆实施科普教育活动的历史见证。
　　一、科技馆档案的形成及作用
　　根据科技馆发展建设需求，结合公众精神文化生活需要， 我们将科普展览、科普讲座、科技培训、科普展品研发的重要资料进行收集、整理、分类存档，最终形成了科技馆的科普档案。可以把建立起来的科普档案进行很好的开发利用， 再向公众展示，不仅能使公众了解科技馆各个时期科普活动的内容、了解不同时期科学技术发展情况， 充分发挥科普活动的作用， 使科普档案成为公众汲取科普知识的重要内容， 而且还可以成为科技馆科普宣传的新途径。归结起来说科技馆档案的作用如下：一是科技档案面向全社会开放，可以利用图文并茂的形式，宣传展览出科学技术及其相关的知识成果等，向公众展示了科学技术对科技文明和人类发展进步的影响，使公众更加深刻地了解科学技术的发展史。二是为今后的科普活动提供经验借鉴和理论参考依据，促进科普工作质量和效率的不断提升。三为各部门开展科普活动开创了新型发展途径，积极发挥科技馆科普档案的科学价值和社会价值。
　　二、科技馆档案管理存在问题
　　（一）管理制度不完善，工作目标不明确
　　科技馆逐步向全社会免费开放，这是公益性的回归，是符合社会公众利益的，是一件好事，但是，管理不到位的情况确实存在。制度的漏洞和法律的缺失，成为我国科技事业发展的一个主要瓶颈，科技馆档案的规章制度还很不健全，在内容上也显得很不完善，处罚的依据等还不足，同时缺乏行之有效的收费管理和财务监督制度，有的科技馆甚至还没有制订各种安全工作和突发紧急情况的处置。但是由于参展人流量非常大，往往会给参展展品、群众安全和参展质量都带来压力，一旦出现紧急情况，员工无法有效执行应对措施，或是缺乏及时的信息与沟通所致，后果难以想象。
　　（二）基础设施薄弱，群众难以普及
　　科技馆是科普知识、精神及科研成果等的重要传播者，在各项科普活动中均占有重要地位，担当着重要角色。科技馆本身所具备的独特性，也使其产生了大量科教普资料及实物，对各类科普活动资料做好分类归档，开发利用。科技馆在开展展览的同时，还组织各种科普实践活动，并经常举办面向公众的科普讲座，赢得了广大人民群众支持。但对科技馆增强活力、改善服务、拓展和衍生文化传播功能等方面提出更高的要求。
　　一些展馆陈旧，主题老套，参观者自然而然的要少了。随着经济社会发展所促进的价值观念的改变，只有以改革重塑微观运行机制，才能催化人的激情，转变观念，主动出击，使科普活动安排贴近基层、贴近实际、贴近群众，科普档案应积极开发利用馆藏文物资料进行对外经营活动，通过音像制品、出版物和互联网等途径传播藏品知识、陈列展览及研究成果，各科技馆之间应加强管理经验的交流，才能切实改善科技馆档案管理。
　　（三）管理人员综合素质不高，人才稀缺
　　随着我国经济的增长，科学技术的进步，并逐年加大对科技馆工作的投入力度，但现有人才资源配置，仍然难以满足科技馆的需要，而不能从根本上解决问题，无法实现服务质量保障，目前，科技馆管理人员服务意识淡薄，思想观念相对滞后，工作技能和专业知识水平欠缺。工作人员的综合能力和素质不高，档案工作人员不能全面落实档案工作的相关法律法规，就科技馆自身来讲，应该要重视对科技馆工作人员的培养，加大培训力度，抓好现有队伍素质的提高，鼓励广大在职人员努力学习，不断提高自己的素质，积极拓展，大力引进海外高层次人是建立建设创新型科技馆人才队伍的急迫任务，更好地维护科技馆档案的安全有效、完整准确，不断提升管理水平，只有这样才能对档案进行更加规范化、系统化的管理，保证档案工作的稳定性、连续性。
　　（四）档案难以开发利用，影响科技馆可持续发展
　　档案管理人员都兼有内勤工作，由于其他工作时间性较强，整理、管理及开发利用档案的时间较少，收集存档的档案主要是上级和本单位的“ 红头”文件，反映本身业务活动基本情况、发展变化情况的内容几乎是空白。其他档案都在各产生的部门保存， 由于资金短缺， 存放档案的硬件设备很落后， 有的已经丢失科技馆档案基本没有发挥它的使用价值，不能充分展示科技馆科学普及发展的历史。
　　可持续发展是当今社会发展指导理念，在科技馆档案管理的创新工作中理应受到重视和遵循。当今信息作用益显的情况下，利用档案信息资料为依托， 为科技馆各项工作提供有效的服务将更显其特殊的价值，有助于对科技馆发展史的最真实的宣传，使公众进一步了解科技馆的建立与发展，增加科技馆与公众的亲和力，赢得社会各方面的支持。科技馆档案管理工作做得好坏，直接影响着档案的开发利用，影响着科技馆事业的持续发展。
　　三、完善科技馆档案管理的具体措施
　　（一）健全档案管理制度，细化档案工作目标和措施
　　科技馆需建立档案工作责任制度、收集归档制度、借阅管理制度、保密管理制度、档案鉴定、复制、销毁制度。建立健全档案管理制度，对各部门形成材料的收集、整理、立卷归档进行监督指导，负责管理单位各种门类和载体的档案， 维护档案的完整准确和安全。科技馆档案工作的领导应做到职责明确，并协助上级部门设立网上应急事件处理办公室，并在适当位置设意见箱，有完善的意见收集、反馈和观众投诉处理机制。以及对观众流量实施限量、有序控制，每天的参观人数控制等方式，以确保陈展展品及新展品的安全、保护人身安全和公共设施设备的安全，确保参观效果。档案工作人员全面贯彻落实档案工作的相关法律法规，使得档案工作从收集、整理、归档、编研、利用的整个过程中，都可以有法可依、有章可循，更好地维护档案的安全有效、完整准确，不断提升管理水平。 　　（二）结合公众需求，加强科技馆档案的普及
　　立足于科技发展所需，结合公众生活所求，建设具备科技馆特点的档案。科技馆各部门应注重加强对相关科普资料的收集，对于科普展览、讲座或培训等各项科普活动工作。科技馆历来承担着向公众普及科学技术知识， 传播科学的思想和方法， 倡导科学精神， 宣传科学技术的成就及其作用， 组织社会科技和教育力量， 举办科普展览及相关活动的重要角色，把这些科普展览、科普讲座、科技培训等科普活动资料进行分类存档， 再进行开发利用，通过向公众展示，公众可以根据科普档案了解科技馆的各项活动及其内容，熟悉各个时期的科普互动发展情况，使科普活动安排贴近基层、贴近实际、贴近群众，发挥科普档案作用，使其真正成为公众了解汲取科普知识的有效途径。
　　（三）提高档案人员培训，积极引进人才
　　新时期的科技馆档案工作者都需要以现代信息科学为指导来进行档案信息的采集、加工、整理、保管、统计、编研以及提供利用工作，需要熟练运用现代化的管理设施和操作方法来进行管理，以达到及时、高效、科学，使档案工作与社会发展的需要相适应。 这就要求新时期的档案工作者在具备具体较强的业务水平外，还要学习各方面的知识，提升综合能力和素养的培训、学习机会。目前，就新时期任务的需要而言，科技馆档案工作者的素质还远远达不到要求，一方面，应对本单位员工进行档案知识的培训， 让他们认识到科普档案的重要价值。另一方面，加强人才的引进，加大对人力资源工作的投入力度。只有这样，才能为完成新时期科技馆档案管理工作的新任务做好主体准备。
　　（四）加强对科技馆档案的开发利用，保证可持续发展
　　市场经济背景下，应充分利用科普档案，向公众、社会展示科技馆发展历程，向更多的人传播科技知识，吸引社会各界对科技馆的关心与支持，充分实现科普档案的利用价值，更好地发挥应有作用，同时促进科技馆的健康、持续发展，作为科技馆档案管理人员需要充分开发和利用科技馆的档案，科学合理制定科普展品档案，记录和利用摄录工具建立电子档案。开发的展品档案材料能够指导公众参与及动手操作。做到展品档案利用开发，从制作到展出都有详细文字记载，影像资料、解说词、维修记录等文件材料，完整地保存了科普档案。随时根据工作需要，转换成内容向公众开展科普教育。采用各种方式如向社会宣传来展示科技馆成长发展的历史， 为科技馆工作吸引更多的社会的支持和关心，让公众更加了解科技馆工作， 使其提高科技馆档案管理工作效率。
　　（五）创新基本管理形式，促使档案不断推陈出新
　　科普档案的基本管理形式，是对档案信息进行有效组织管理的基本方式，为用户提供档案信息服务。但是，现如今，原先的基本管理形式未能紧跟科技馆的进步发展需求，与新兴复合性的管理模式相背离。因此，现阶段建立健全科技馆档案必须直面用户需求，既要不断创新基本管理形式，又要从用户角度综合考量调整管理形式，保证科技理论的不断创新。
　　当前社会经济不断发展，人们生活水平和自身素质不断提高，对科技馆这样科普单位的需求也越来越多，水平越来越高，因此，档案管理创新工作做得好坏，不仅影响着科技馆事业的持续发展，还影响着人们生活水平的发展和提高。所以科普档案的管理创新必须走在档案建设实践之前，要用于创新，大胆改革，促使科技馆档案工作更加完善。
　　综上所述，在探讨以上相关问题的基础上，我们可以得出，当前科技馆档案管理部门迫切需要解决存在的问题，科技馆档案管理工作者必须充分了解档案管理工作的重要性和新形势下对其的要求。科技馆档案工作对科技馆发展及社会需求都有着重要意义，我们要加强管理工作，提高管理水平， 促进科技馆的可持续发展。有利于发挥科教兴国战略和提高全民族科学文化素养。只有这样，才能推动我国科技馆档案管理工作的现代化体系进程，以促进经济发展和社会进步，为科技馆的发展增添生机与活力。
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