浅谈医院固定资产管理
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作者: 孙曰轩
摘要:固定资产是医院开展医疗、科研、教学服务等各项工作的物质基础，其管理好坏，直接影响到医院业务活动的开展、经济效益的提高。文章通过对固定资产管理中存在的问题进行分析，从而提出加强医院固定资产管理的对策、建议。
关键词:固定资产 问题 对策
随着卫生经济的迅猛发展，管好医院的固定资产，充分发挥其功能，对提高医院经济效益，加快医院发展非常重要。
加强固定资产的管理，是医院各项管理的一项重要内容。因此，健全医院的固定资产管理制度，促进医院固定资产管理的规范化，信息化，系统化，已成为现代医院管理必须重视的问题。
一、目前医院固定资产管理中存在的问题
(一)管理制度不健全，责任不能明确到位，缺乏有效的监督约束机制
管理机构设置不规范，管理制度不健全。特别是在资产采购、使用、处置等环节缺乏必要的审批制度，固定资产日常管理不够严格，内部管理机构不健全，职责不清，互相推诿，造成资产管理部门与使用部门互相脱节，没有形成必要的约束机制。有的医院内部控制制度不健全，各环节操作不规范，导致固定资产的入账时各项手续不完整，难以分清各部门责任，各部门之间随意调拨，借用没有相关的记录，造成账账、账实不符。
(二)医院各部门之间沟通沟通受限
医院固定资产的采购、使用和核算管理脱节管理部门和使用部门之间没有能够妥善沟通，相互牵制，履行必要的各项手续等原因。导致不能真实地反映医院的财务状况和经营成果:采购部门未能将采购发票及验收单等手续及时移交财务部门，财务部门无法及时入账，立账，导致固定资产有物无帐，账物不符;使用部门对应报废的固定资产未能及时上报给管理部门申请报废，导致高估和虚增资产价值，并且固定资产残值不能及时回收，形成一定的资金占用。或者任意报废导致资产流失。
(三)固定资产的管理中盘点方法落后，汇总不方便
固定资产的清点是固定资产管理中一项必不可少的重要内容，固定资产的购置、使用维修和报废处理等环节的管理，最终都要由固定资产盘点来体现，资产管理的好坏，使用的效率如何，盘点时都能一一反映，可是面对现代医院业务的不断扩大，固定资产的购置也在直线攀升，庞大的固定资产队伍，给盘点工作带来巨大的困难，固定资产每年要清点一次，需要有专人、抽出专门的时间来清点，工作量大，任务重，每一次清点会耗费大量的人力和时间，而且归集的数据不便于汇总，容易出现漏洞，导致固定资产账物不符，账账不符。
二、完善医院固定资产管理的对策
(一)建立科学的固定资产管理制度
首先，医院应注重提高思想认识，重视医院固定资产的管理。其次，医院应建立健全一系列科学、规范、专业的固定资产管理规章制度及有效的内部控制制度，切实管好用好固定资产，真正将固定资产保值增值的任务落实到人，提高固定资产的营运收益。再次，医院要加强内部控制制度，审计部门应对固定资产的购入、使用及报废起到积极地监督作用。购入时的论证、使用以及定期对固定资产及经济效益进行审计，建立固定资产清查长效机制，提高固定资产的使用效率和目标利润最大化，及时发现和纠正固定资产账实不符、使用效率低等现象。
(二)建立良好的资产信息管理系统
固定资产数量及金额增长迅猛，种类繁多。随着电子信息软件的普及和增多，通过信息网络管理，引入现代化的管理手段，为医院提高固定资产的管理水平提供了十分有力的条件。首先，医院应对现有资产进行全面清查，并以清查数据为基础，借助电子信息储存量大、运行速度快等优势，将资产情况录入固定资产管理管理系统，建立起固定资产信息管理档案，实现固定资产从购入到处置各个环节的全程管理。其次，通过资产动态管理网络系统，对各部门资产信息实行终端连接，实现信息互通，使医院管理者能够对医院的固定资产的分布、使用情况有所掌握。
(三)采用电子条码管理系统盘点固定资产
固定资产盘点工作量大，任务繁重，容易出现差错，盘点完后将各台设备分别进行条码编号，录入电子信息管理系统，使用条形码管理系统进行清点。
条形码管理的主要优势有以下几点：
1、提高数据输入速度
(1)条形码采集器可以在现场快速读入数据，并存储在采集器内存中，通过与计算机相连后直接将现数据快速的导入到计算机系统中并形成单据内容。
(2)相比于传统的作业模式，节省了手工抄写与键盘录入计算机系统的时间，大大提升了工作效率。
2、提高数据的准确性
(1)现在的条形码的生成与识别技术都发展到了非常成熟的地步，对条形码的打印输出要求很低，普通的条形码读取设备(采集器、扫描枪等)可以准确地读出数据，而对于操作人员的要求也不高，只要条形码可以读取的范围内就可以了，并且采集器可以发出相当明显的成功读取提示音。
(2)如果是传统的作业模式，在编号比对、名称比对、实物比对的环节都更容易出错，数据的准确性对人为的工作态度关系很大，而条形码可有效准确地解决该问题。不必再为设备编号、名称、实物不同而出错。采用条形码清点固定资产将为医院固定资产管理节约了大量时间，同时又提高了工作效率。使固定资产管理又提升了一个新台阶。总之，医院的固定资产管理现已成为医院管理的重要组成部分之一。
随着卫生事业的不断发展，科研技术的不断提高，医疗设备的不断增多，迫切需要加强医院固定资产的管理，健全医院固定资产管理制度，加强固定资产管理力度，促进医院健康持续发展。
参考文献:
[1]谢钢.公立医院固定资产管理的难点及对策.现代医院管理2010.4
[2]企业内部控制配套指引解读及应用指南
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