论现代企业成本控制
作者 :  刘瑾 童玲

  中图分类号:F275 文献标识:A 文章编号:1009-4202(2011)02-145-02
  摘 要 随着我国市场经济体制改革的不断深入,各行各业面临激烈的市场竞争。企业谋求经济效益以取得持续性的竞争优势,始终是现代企业管理必须考虑的首要问题。因此,加强财务管理,运用现代的先进成本控制方法是企业求生存、求发展的一个关键,其中不断提高成本控制水平尤为重要。本文立足于竞争日益激烈的现代市场经济,结合现代企业成本控制对企业生存和发展的重大意义,分析了现代企业成本控制中存在的主要问题,并浅析了相应的解决措施。
  关键词 成本控制 成本管理
  
  随着经济全球化进程的加快,优胜劣汰的竞争法则使企业不但面临许多国内竞争,而且更多的开始直接面对众多国际企业的激烈竞争。我国的企业要想在这种激烈竞争的环境中谋求持久的生存和发展,加强企业的成本控制无疑是至关重要的一环。进行成本控制是企业增加盈利的根本途径,直接服务于企业的目的;是抵抗外部压力,求得生存的保证;是企业发展的基础。企业成本控制的好坏直接关系到企业效益的高低和兴衰。
  一、企业成本控制中存在的主要问题
  (一)成本控制观念落后,缺乏系统管理和效益观念
  我国企业成本控制观念落后,表现在成本控制的范围、目的及手段等方面的认识存在偏差。很多企业仍然将成本控制的范围局限在企业内部甚至只高扩生产过程,而忽略了对其他企业及相关领域成本行为的控制。成本控制的目的局限于降低成本,较少从效益角度看成本的效用,降低成本也主要依靠节约方式,不能应用成本效益原则,通过发生成本来实现更大收益。比如,我国许多企业照成本习性划分和核算产品成本,通过提高产量可以降低单位产品分担的固定成本,如此,产量越高,单位产品成本就越低,在销售量不变的情况下,企业的利润也就越高。这种做法导致企业不管市场对产品的需求如何,片面地通过提高产量来降低产品成本,提高短期利润。造成这种现象的原因就在于企业成本管理缺乏市场观念,导致成本信息在管理决策上出现误区,似乎产量越大,成本越低,利润越高。然而在现代市场环境下,这些落后的成本观念已不在适应日益激烈的经济环境。
  (二)缺乏严谨的科学成本管理体系,盲目追求低成本
  大多数企业虽有成本管理的一些框架,但由于缺乏相应的内控制度,如对成本、工资以及费用的日常控制松懈,导致实施效果不甚理想。同时,成本控制机制没有在全过程实施,仅仅在事后控制,不能有效达到企业成本管理的目标。另外,企业将低成本当成是企业的核心竞争力,而低成本首先是生产资料成本、人工成本、营运成本等各方面都必须降低,这种降低有的是策略,有的是不择手段,甚至以牺牲职工利益为代价。这样做是十分危险的,可能导致产品质量的下降、企业劳力资源的流失,甚至失去已经拥有的市场。可见,没有科学的成本控制体系,盲目的降低成本对企业的发展是相当不利的。
  (三)成本控制流程简单,控制管理手段单一
  成本的控制流程依产品的生产环节设置,产品的生产流程长短决定成本控制环节的长短,成本生产流程较长的企业,其成本控制流程较多,产品生产流程较短的企业,成本控制流程较少。产品成本控制流程设置的简单化,决定了产品成本控制中心之间的监督环节是单一链条的监督体系,前一环节中未能发现的问题,通常在以后环节中被发现的几率较小。同时,企业管理者的成本控制管理手段的运用,通常建立在单一链条的管理流程上,并一次设计相应的监督方法和体系。监督体系的建立存在严重的制度设计方面的逻辑监督缺陷,该缺陷突出体现为,前面的监督体系出现的问题,在以后的流程中被发现的几率较小,这客观的制约了管理人员的制约力度。这种单一的管理手段的缺陷还表现为各环节之间的互相监督管理几乎为零,不利于企业的成本管理。
  (四)缺乏专业、积极的成本管理队伍
  人才的流失是成本管理存在的另一个问题,有些企业人才分配很不合理,存在人不能尽其才的现象,随着市场竞争的进一步白热化,如果企业不采取些措施,人才的流失将变得更为严重。另外,不能充分调动各部门及全体员工参与成本管理工作的自觉性和积极性也是企业另一个需要处理的问题。目前,多数企业制定的一些指标不尽合理,且缺乏严格的奖惩制度,在一定程度上影响了人们从事成本管理工作的积极性。同时,人员思想和业务素质的低下致使很多人员对企业的生产经营缺乏应有的认识,使成本控制流于表面,仅能起到事后反映的作用,既不能事前控制也不能事中控制,更无法追究责任。对这些管理团队的改革也是企业在日后发展中亟待解决的重要问题。
  二、企业加强成本控制的解决措施
  (一)树立成本的系统管理观念和成本效益观念
  首先,企业应树立成本的系统管理观念,将企业的成本管理工作视为一项系统工程,对企业成本管理的对象、内容、方法进行全方位的分析与研究。一方面,成本管理不能再局限于产品的生产制造过程,而应将视野向前延伸到产品的市场需求分析、相关技术的发展态势分析,以及产品的设计,向后延伸到顾客的使用、维修及处置。按照成本全程管理的要求,就会涉及到成品的信息来源成本、技术成本、后勤成本、生产成本、库存成本销售成本以及对顾客的维修成本等成本范畴。另一方面,随着市场经济的发展,非物质产品日趋商品化。与此相适应,成本管理的内涵也应由物质产品成本扩展到非物质产品成本,如人力资源成本,服务成本,产权成本,环境成本等。再者,企业管理的重心由企业内部转向企业外部,由重生产管理转向重经营决策管理,研究分析各种决策成本也就成为企业成本管理的一项重要内容,如机会成本、付现成本、边际成本、重置成本等。
  其次,企业应树立成本效益观念,依靠创新和深化改革,提高自身竞争力。而降低产品成本是增强市场竞争力、提高经济效益的重要途径。因此,必须切实转变观念,强化成本意识,实现由传统的“节约”观念向现代效益观念转变。特别是在我国市场经济体制逐步完善的今天,企业管理应该以市场需求为导向,通过向市场提供质量尽可能高、功能尽可能完善的产品和服务,力求使企业获取尽可能多的利润。因此,企业成本管理应该与企业整体经济效益直接联系起来,以一种新的成本效益观念看待成本及其控制问题。
  (二)完善成本管理体系,强化成本的日常控制
  企业要搞好成本管理工作和提高成本管理水平,首先要做好成本预测工作,定期规划成本水平和成本目标,进行最有效的成本决策,根据成本决策的具体内容,编制成本计划,作为成本控制的依据。组织成本核算工作,加强成本审核监督,建立健全成本核算制度。从整体上建立先进的成本决策体系、控制体系、核算体系和成本考核体系,不断改善成本管理,提高企业的成本管理水平,从而日趋完善成本管理体系。
  其次加强对材料成本、工资成本、制造费用等日常成本的控制。对材料成本的控制,应从材料消耗量的控制和材料价格的控制两方面着手,以对材料消耗量的控制为主。要控制材科消耗量,应以标准消耗量(定额)为依据,严格实行限额发料制度,以及实行材料总量控制,即对原来的各种定额实行重新测定,降低各种定额的消耗量,从而达到控制总支出的目的;对工资的控制,主要是从有效利用工时、提高劳动生产率和监督工资基金的合理使用等方面进行。在日常生产中,应根据工时或产量标准分配生产任务,及时正确反映实际产量的标准工时与实际工时,以及工时差异和差异的形成原因,按照责任归属,把这些差异反馈到责任者或责任部门,以便结合具体情况,制订出新措施,防止不利差异的扩大,巩固和发展有利差异。同时,应加大考核力度,采取奖惩措施,有效提高工人的劳动积极性,提高工作效率;对制造费用的控制,应从有效利用生产能力、提高工作效率和降低消耗水平等方面入手。制造费用的日常控制,必须按月编制费用指标,控制费用开支。
  (三)设立单一多层次成本控制中心,完善成本监督体系
  单一多层次成本控制中心是指企业只有一个成本控制中心,并根据具体业务的不同分别设置多个下属成本核算站的复合体系。成本控制中心是企业成本控制的中心,是企业资金运转的基础。层次性成本核算站在职能上只负责具体业务的财务成本核算,不具有资金计划的调度及编制、成本考核功能,是成本控制中心下属的从事具体业务操作的部门。在实施成本核算体系的建设时,必须从成本控制制度的设置方面,协调好层次核算站与企业成本控制中心的关系,保障成本核算工作的顺利进行。在进行成本控制制度的设计时,必须对企业的业务进行科学划分,将设计企业成本控制的全面性业务的处理放在成本控制中心,涉及具体业务的处理职权放到成本核算站。具体业务核算与成本控制中心必须保持财务上的互通,即成本控制中心能通过企业的内部财务网络,及时掌握各核算站的成本核算资料,对于不符合成本核算依据的内容进行有效地制约和监督,防止成本核算中的造假现象。另外,监督体系也要不断完善,很多企业的监督机构少,不能达到有效地监督。企业的管理应落实在制度上,形成一定的体系。
  (四)强化成本管理意识,提高人员素质
  首先,领导对成本管理的作用必须要有充分的认识,把成本管理落到实处,市场经济要求企业的各位员工都认识到成本管理的重要性,强化成本管理意识,充分发挥正式组织和非正式组织的作用,调动全体员工的主动性和积极性,使成本管理全民化;其次,在公司中配备必要的、有胜任能力的成本管理人员。配备有素质的成本管理人员是顺利开展成本工作、发挥成本管理作用的重要条件。搞好成本管理,仅有成本意识是不够的,还必须提高全员的素质。成本管理专业人员应熟练掌握现代成本管理的理论与方法,熟悉企业生产经营组织和生产工艺的特点,了解成本管理中存在的问题。其他员工也都应结合自身工作岗位,学习和了解成本管理的基本知识和基本方法,以保证与成本管理部门的良好配合。总之,企业全体员工应不断加强成本观念,积极良好地合作,用现代的成本管理知识提高整体素质,使成本管理工作立足于“人”这个根本点上。
  三、总结
  当今的市场竞争,是实力的竞争、人才的竞争、产品和服务质量的竞争,也是成本的竞争。从某种意义上讲,成本决定一个企业的竞争力。在确保产品质量的前提下,降低成本是企业逐步扩大市场份额的重要途径,是提高企业经济效益的基础。做好成本控制工作是企业降低成本提高企业管理水平增加企业经济效益的必由之路。企业管理者要转变传统狭隘的成本观念,结合企业的实际情况,充分运用现代先进成本控制方法加强企业的竞争力,迎接各方的挑战,使自己的企业在激烈竞争的浪潮中处于不败之地。
  
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