浅谈企业固定资产管理

来源:用户上传      作者: 王宝平 李达岭

　　 一、企业固定资产管理的特点
　　（一）企业固定资产的特点。企业固定资产单位价值较大，增减变化方式繁多，比如固定资产的增加就有购置、自行建造、投资者投入、融资租入、更新改造、以非货币性交易换入、接受捐赠等多种方式。相应涉及的科目也很多，核算较复杂。折旧是企业固定资产管理独有的反映其价值转移的核算方式，其影响因素有：原值、已提累计折旧、固定资产减值准备和固定资产尚可使用年限等，企业固定资产管理的折旧方法一经选用一般不得随意变更。
　　（二）企业固定资产管理的特点。固定资产管理一旦失控，其所造成的损失将远远超过一般的商品存货等流动资产。固定资产管理是一项复杂的组织工作，涉及基建部门、财务部门、设备管理和使用部门等，必须由这些部门共同联手参与管理。同时企业固定资产管理是一项较强的技术性工作，应配备有工作责任心、工作能力强、懂业务、会计算机操作、能讲肯干的专职人员。
　　二、企业固定资产管理存在的主要问题
　　（一）企业固定资产管理预算容易流于形式。企业实际工作中，固定资产预算不象销售预算那样得到足够的重视，对固定资产的购置或处置随意性比较大。
　　（二）一些非生产用专用设备如电脑、打印机等较难管理。由于其移动的方便性，随着时间、人员、部门的变化，某些设备在哪里是否在用已经很难查清，形成长期账实不符。虽然每年都进行固定资产盘点，但无法通过盘点查清盘盈盘亏的原因，也无法明确相应的责任人。
　　（三）基础建设工程操作程序不到位。工程项目未进行招投标，工程预算存在随意性，工程规模随变随改；有些企业由于经营形势不太好，为了降低当期成本，逃避税金，将已竣工投入使用的固定资产仍然放在“在建工程”或“其他应收款”账中，不及时进行竣工决算审计。
　　（四）固定资产账实不符。按规定，企业固定资产管理必须建立实物台账和实物卡片，记载固定资产的名称、购进时间、规格、型号等，同时由企业的设备使用或管理部门负责保管，定期进行实物盘点，并与财务部门的固定资产账核对。 企业各部门间设备调拨频繁，有些部门擅自报废固定资产而不通知财务部门作相应账户处理。
　　（五）固定资产超期服役或不重视保养。在市场经济条件下，有些企业由于资金紧张，没有财力进行固定资产更新改造，导致已经提完折旧到了报废期的固定资产仍在使用；有的企业不重视对设备的保养，或用修理来替代保养，无形中缩短了设备的使用寿命。
　　（六）用折旧调节成本利润。会计制度规定，企业的固定资产应按规定计提折旧，将其价值逐渐转移到生产成本中去，通过销售收入使资金回笼。但在实际工作中，有些企业不按规定提取折旧，而是根据当期经营指标完成情况多提、少提或不提折旧，从而达到调节成本和利润的目的。
　　三、如何加强企业固定资产的管理
　　财务应与设备管理部门积极沟通，紧密配合，从以下几个方面强化企业固定资产管理：
　　（一）企业固定资产的购建。固定资产购置，严格按照企业制定的固定资产内部控制制度和业务流程来进行。由各使用部门提出预算申请，由预算管理部门批复预算，设备使用部门填写请购单，并由设备部门作技术经济论证，进行询价和价格比较，填写好拟采购设备的名称、规格、型号、性能、质量和估计费用等资料，送相关部门会签并报总经理批准，由设备部门统一购买。对重大工程建设项目，企业成立专门管理小组。成员应来自工程部，审计、财务、投资、专家及使用单位，共同参与项目论证、公开招标等环节的工作。既体现公平、公正原则，又通过招标等良性竞争手段，为企业创造经济效益。有些专用固定资产如电脑、打印机等，由于其移动的方便性容易造成管理上的漏洞，应针对其制定特别的业务处理流程，如电脑等设备从确定采购的时候起就确定好使用人和责任人。
　　（二）企业固定资产的验收。企业固定资产管理购建完成后，必须办理验收手续。验收人员可由企业的监察部门、使用部门及相关技术部门的有关人员组成。固定资产验收，一要核对固定资产实物与凭证所列数量是否一致，二要检查所附备件是否齐全，三要查看设备性能是否良好，四要检查价格是否明显偏高。固定资产验收完毕移交使用之前，固定资产实物管理部门应对固定资产实物进行编号，且该编号应与会计核算系统固定账卡反映的固定资产编号一致，对设备及时进行测试和清点，并贴上标识名牌。验收不合格，不得办理结算手续，不得交付使用，并按合同条款及时向有关责任人提出退货或索赔。加强对在建工程账户的检查和清理，对已经在用或已经达到预定可使用状态的固定资产及时验收入账或暂估入账。
　　（三）企业固定资产的日常管理。企业固定资产的日常管理应明确资产实物管理部门和使用部门各自的权限和职责，固定资产管理部门对企业固定资产的日常管理负责，固定资产使用部门对部门固定资产的日常管理负责，各部门应指定专人负责本部门实物资产的日常维护与保管。固定资产实物管理部门应建立企业固定资产实物台账，固定资产实物使用部门应建立部门固定资产实物台账。设立固定资产卡片，有条件的单位，可选用合适的固定资产管理系统，用电脑来管理固定资产数据。及时对系统中的数据进行清理，查错防漏。在科技发展、环境及其他因素发生变化时，应调整相关固定资产的净残值。
　　企业应定期对固定资产进行盘点，定期盘点的次数可根据企业规模、固定资产数量的多少等因素而确定，但一年不得少于一次。企业应成立固定资产盘点工作小组，工作小组成员可由固定资产管理部门、使用部门及财务部门的有关人员组成。固定资产盘点之前应确定盘点日，财务部门应将盘点日前购入、出售或报废的各项固定资产全部登记入账。对因特殊情况而不能及时人账的固定资产，资产实物管理部门应对该未及时入账的固定资产予以标示。核对账、卡、物，保证账账、账卡、账物相符。要抓落实，不搞形式，动真格，不走过场。
　　在维修与保养固定资产方面，应进行设备的预测与跟踪，注重资产的高效使用。应设置专门的设备存放场所，并专门雇用技术人员进行定期检查，出现问题时及时维修，确保固定资产的有效使用。也可使用固定资产条码管理系统这样的软件，根据不同的设备特性在系统内部进行维修、检修、保养周期性的设置，同时结合系统的提醒功能，这样就可以从上述问题中解放出来，降低设备带病运转几率，避免人为减少设备的使用寿命以及在运行过程中发生的突发事件导致直接和间接的经济损失；在设备维护时能及时准确地调出资料，查明该设备的维修情况，确认其是否还在保修期内，避免发生设备在维修期内但却支付维修金的情况，以减少不必要的开支；根据系统内部提供的维修档案，清晰呈现该企业固定资产管理的运行使用状况，为再次购买同类固定资产产品提供精准的性价比。对精密贵重以及容易发生安全事故的仪器设备，应制定具体操作规程，指定专人进行操作。同时，做好企业固定资产管理的投保工作，并确保范围恰当，金额足够。

转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-1414170.htm