实现统计信息化 提升企业管理水平
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作者: 贾 慈
［摘要］传统的人力资源统计方式存在复杂的手工统计、大量的重复劳动、数据不能共享、统计准确率低等不足。利用先进的计算机和互联网络技术开发人力资源统计信息系统，实现统计工作信息化，不但能够有效解决这一问题，而且对企业管理有很明显的提升作用。
［关键词］统计信息化提升管理
人力资源是企业重要且最具有活力的资源，做好企业人力资源统计对企业管理有着深远的意义。而传统的统计技术和方法已经不能适应企业的发展，因此加强企业信息化建设，实现统计信息化，对当今信息时代下的企业管理至关重要。
统计信息化是充分利用现代信息技术，开发利用统计信息资源，促进统计信息共享，提高统计工作质量和效能，推动统计工作现代化的过程。统计信息化也是信息化日益渗透统计工作，与统计工作各个环节、各个方面紧密融合的过程。
公司从2006年开始着手开发ERP（Enterprise Resource Planning）管理信息系统，ERP人力资源信息系统是整个系统的重要组成，ERP人力资源信息系统主要包括组织管理模块、统计管理模块、薪酬管理模块、绩效管理模块和培训管理等模块。该系统从2008年开始正式上线运行，公司真正实现了人力资源统计信息化。
一、统计信息化的作用
信息化是当今世界发展的大趋势，是推动经济社会变革的重要力量。统计信息化是统计事业发展的必然趋势，是促进和推动统计服务科学发展的重要力量。
1.统计信息化是统计服务科学发展的重要保证
面对大量的原始数据和多种纷繁复杂因素，要进行数据的采集、传输、存储、加工、汇总，要及时地对统计主体进行监测，要科学分析统计主体的变化规律和存在的突出问题，离开了计算机和网络技术的支撑，就不可能有深度，就不可能有高度，更不可能有高质量。
2.统计信息化是统计工作科学发展的重要支撑
统计工作科学发展最主要的就是要实现统计设计、统计工作布置、统计数据生产、统计数据发布提供、统计工作管理的计算机化、网络化，实现统计全流程、全方位的数字化、信息化。如果缺乏现代化的数据采集加工手段，缺乏安全快捷的统计信息网络，缺乏统一适用的统计应用软件，缺乏强大健全的统计数据库系统，面对复杂的统计管理体系、庞大的统计调查体系和复杂的统计环境，统计系统就不可能实现计算机化、网络化、数字化和信息化，就难以实现统计工作科学发展。可以说，统计发展的历史就是统计工作与计算手段发展相互促进的历史。在现代经济社会中，统计工作任何一个环节、任何一个方面的科学发展都离不开信息化的支撑。要切实保障统计信息的真实可信，就必须积极推动和应用信息化；要提高统计信息的质量，就必须要高度重视和紧紧依靠信息化；要实现统计工作的现代化，就必须率先实现统计工作的信息化。
3.统计信息化是统计建设的重要内容
面对浩如烟海的统计数据，如果离开了现代化的手段，统计工作可能根本无法运转。只有建立起满足统计工作业务需要的统计网络体系、统计业务处理软件系统、统计数据库体系，才能使统计信息化建设真正成为统计建设的核心，真正发挥统计信息化建设对提高统计能力的关键作用。
二、统计信息化的实用效果
信息化的统计平台大大提高了统计工作的质量和效率，管理作用十分突出。
1.实现数据规范管理，统计数据更加准确
在ERP信息系统中，数据集合实现统一管理，规范了字段的编码类型。在以往的人事管理系统中，体现岗位信息的只有岗位名称字段，如果想要统计从事某一专业的一类人，没有可以提取数据的一个标准字段，例如要统计一个单位有多少从事财务工作的人员，在一般的人员管理数据库中，只能统计所在部门为“财务”的，而较小的基层单位没有独立财务部门，财务人员无法统计，ERP信息系统有效解决了这个问题。在ERP系统中，统计职位分类为管理/职能管理/财务管理的人员即是公司全部从事财务管理的人员。
2.形成人力资源统一的基础业务平台，实现数据共享
ERP系统实现了网络化管理，不仅各专业管理主管能够实现数据共享，相关授权的使用者也能共享数据。ERP系统中的人员信息字段由各专业主管根据岗位职责对所负责的人员信息子集进行维护、更新，确保了信息系统中数据的准确性和及时性。使用者能够随时查询系统中每位员工的信息，通过对信息的分析，为企业管理和领导决策提供可靠的信息支持。
3.改变传统统计方式，降低人工成本
以往在报送报表的时候，都是把上报文件拷贝在软盘上，纸质报表盖章后送到上级单位，除了浪费时间，还浪费人力物力，而且软盘的质量不能保证，报送的电子报表不一定能够顺利接收。实现统计信息化以后，通过网络报送报表，即便是报表数据出现错误，上级部门点击回退报表即可完成，待修改后重新进行上报。节省了时间、人力和物力，大大降低了人工成本。
4.推动传统人事管理向现代人力资源管理的转变
传统的人事管理以事为中心，主要工作是档案管理、人员管理、人员调配、职务职称变动、绩效考核方案、工资调整等事务性工作。而统计信息化有力推动了传统人事管理向现代人力资源管理的转变，因为信息系统紧紧围绕着最具活力的资源―人，即以人为中心，将人作为最重要的资源进行开发利用和管理，激发人的潜能，使其充分发挥主动性和创造性，为企业创造最大化的效益。
三、结论与展望
随着信息化水平不断提升，利用现代信息技术实现统计工作全过程、全方位的管理效果越来越明显，从而有效推进现代人力资源管理的进程，为高效企业管理提供强大支撑。笔者从事统计工作十几年，亲身经历了手工统计报表、单机版统计信息系统和网络版的现代化统计管理系统的各个发展阶段，亲眼目睹了统计信息化带来的便捷和强大，感受到了统计信息化给企业管理带来的益处。
信息化是全球发展的必然趋势，统计信息化也是时代发展的迫切要求，不断提高统计信息化水平，进而提升企业管理水平是我们统计工作者不断努力的方向。
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