基于存货有效性的商业企业管理
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作者: 姚敬莲
[摘 要]企业的存货具有三个特点:贬值、消耗资源、占用资金。存货随着时间的推移几乎都要承受贬值的压力,绝大多数商业企业经营日常生产、生活之中的一般消费品,随着新产品的出现和人们对于商品使用价值期望值的提高,原有的商品会逐渐贬值;商品在储存过程之中会消耗大量的储存费用,比如仓储费用、搬运费用、保管费用;超期储存的商品不但占用企业的资金,还会减少资金的周转速度。商业企业加强存货有效性显得十分重要。
[关键词] 存货 有效性 科学管理
据资料统计,2007年期末青岛海尔的存货达29亿元,较期初增加73.32%;同样在2007年四川长虹年末存货高达65亿元,比期初增加了22.6%,当年的利润总额只有5亿元,是存货的十三分之一。对于商品流通企业来说,存货的管理更是显得重要。商品类存货不但承担着为企业创造经济效益的重要任务,而且还可能是造成损失的主要原因。一般认为,企业之中最重要的经济资源是现金或其等价物,但商业企业有其特殊性,存货可能比现金更容易产生损失,比如变质、毁损、丢失等。商业企业的净利润一般比较低,假定为5%,那么是补偿100元的存货损失则要增加2000元的销售额。从这个角度来说,商业企业管理者的主要任务就不应该仅仅是增加销售的数量,而且还应该增加存货的有效性。
一、增加存货有效性
商业企业对于增加的商品存货应该明确购进的原因、数量和时间,对于购进工作应该有人预测、有人决策、有人考核。随着改革开放以后经济条件的改善,人们的消费水平在不断增加、消费热点在不断变换,这就使市场需求出现变化快、难度大的特点。与此相对应,优势条件也是明显的,通讯发达、运输快捷等使市场的反映更快、更方便,进货的提前期在不断缩短,到货的速度越来越快。在这种情况下,企业的管理者,尤其是进货部门的领导者就要综合运用市场、财务、储存、销售等各个方面的信息,以市场预测为前提、以销售能力为依据,综合考虑现金流量和储存能力等各项约束条件,合理、安全、有效地进行商品存货的采购工作。增加存货管理的有效性意味着购进商品数量和花色品种是销售部门认为可以在适当时间内售出的,是市场部门经过预测市场需求数量和消费变化情况等因素得出的,是符合仓储部门储存能力和管理条件的,是财务部门可以按期付款或能够进行适当资金运筹完成付款义务的。这几个方面要想顺利地进行协调是不容易的,如果出现偏差就会使购入的存货积压或断货,大量的积压或长时间的断货不但使企业浪费资金,而且会失去赢利的机会、失去客户。从另一个角度来看,只有增加存货的有效性从而使市场、财务、储存、销售四个方面充分协调才能增加存货管理的有效性。
二、提高资金使用效率
资金的运筹与管理是商业企业管理中的重要内容,科学地管理和使用企业有限的资金资源是增加商业流通企业运行效率和经济效益的前提和保证。在资金运筹时,一是要将有限的资金用到重要商品上,同时也要保证一定数量的其他商品。传统的管理方法应该得到加强。ABC管理模式将商品分为三类:A类商品资金占70%,种类占10%;B类商品资金和种类都占20%;C类商品资金占10%,种类占70%。A类商品应该严加管理,当然对于C类商品也不是置之不理,从市场营销理论来看,增加商品种类可以增加顾客的浏览次数,这也是刺激消费的重要手段之一。经济批量模型是通过找到存货储存成本和进货成本之和的最低点来确定每次进货的数量,从而减少企业的成本开支。折扣期限控制通过在最佳时点支付债务,达到既占用对方资金又获得折扣的目的,从而提高商业折扣期内的资金使用效率。提高资金使用效率与增加存货有效性是一个问题的两个方面,如果企业的资金使用是有效率的,是有效益的,则一定增加了存货的有效性;提高资金使用效率是手段,增加存货有效性是目的,当然最终的目的是增加企业的经济效益。
三、运用科学管理手段
不同时期人们的管理水平不同,人们的管理观念不同,管理过程中所使用的具体方法也不一样。科学技术的进步、管理理论的发展为企业管理提供了现代化的管理工具和有效的管理观念。计算机的普遍应用使通讯条件得到极大改善,企业之间信息传递的方式和效率与以前有了根本变化,沟通的方便程度和有效程度是以前所不能想象的;与此同时,管理理论也促进了企业的管理重点和管理模式发生变化,由原来的企业内部自身管理扩大到与供应商、采购商的联合管理,由单一模式管理变化为系统条件下的管理。在这种情况之下,商品流通企业就应该与时俱进地应用现代化管理手段,比如以电子信息交换等方式,加强物流上游及下游的信息交流,对于能够使用信息交换的业务,都由网络进行数据的传递和交流,通过这一方式不但可以增加信息沟通的效率,而且可以强化信息传递中的制度要求,以计算机控制的程序进行信息交换可以防止人为的拖延和工作失误,从而增加信息的准确性。准时生产制是日本普遍应用的生产管理方式,这是一种能够有效利用企业各种资源并且充分降低成本的管理模式,其指导思想是消除浪费的一切根源和任何不产生附加价值的活动,即把必要的物料在保质、保量、准时的情况下进行交接。这种管理模式可以使企业的库存减少到最低程度,从而减少存货的资金占用。通过对企业自身和外在环境的综合管理,可以提高管理水平、增加管理效益。
商品流通企业通过增加存货有效性、增加资金使用效率、运用科学管理手段等管理方式,可以充分运用企业的经济资源、减少业务沟通过程的误差、提高管理活动的综合水平。商品流通企业管理涉及的内容比较多,尤其是其中的存货与生产企业对比在资产总额中所占的比重较大,也是企业全面管理的重点,尤其是财务管理的核心内容。存货管理工作的优化、管理水平的提高将增加存货的有效性,从而提高企业的赢得能力。
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