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浅析信息时代背景下提升干部人事档案保密工作的对策

作者:未知

  摘要:基于干部人事档案信息化体系的发展,做好干部人事档案保密工作不仅是贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想的具体体现,也是执行《干部人事档案工作条例》的具体要求。本文立足于信息时代背景,以阐述干部人事档案保密工作所面临的困境作为切入点,论述提升干部人事档案保密工作的具体对策。
  关键词:信息时代;干部人事档案;保密工作
  中图分类号:G271
  文献识别码:A
  文章编号:1001-828X(2019)010-0142-01
  近年来,我国档案数字化进程不断加快,党中央对从严治党的要求进一步深入,做好干部人事档案保密工作成为适应新时代干部人事档案管理内在要求,推动干部人事档案管理现代化发展的必然趋势。随着信息技术的不断进步,干部人事档案保密工作呈现出新的问题与特点,笔者立足于信息时代视角,阐述提升干部人事档案保密工作的具体对策。
  一、信息时代干部人事档案保密工作所面临的困境
  干部人事档案保密顾名思义就是将干部人事档案信息按照保密要求进行保管,避免出现资料或信息外漏,给干部个人造成名誉或其他损失。由于干部人事档案记录的是干部个人经历、业务水平、任免调配、考核奖惩以及家庭社会关系情况等信息,涉及大量个人隐私,因此做好保密工作具有重要的现实意义。然而随着档案工作数字化的发展,干部人事档案保密工作在信息时代环境下暴漏出了诸多的问题,具体表现在:一是信息技术的发展与应用增加了干部人事档案保密工作的难度。虽然信息技术的应用能够提高档案管理工作效率,提升档案管理水平,但同时也增加了档案信息外泄的风险。例如网络时代各种软件的应用越来越多,档案信息泄露的可能性也会更大;二是干部人事档案管理人员的保密意识有待提升。信息技术的高速发展使干部人事档案保密工作面临更大的挑战,然而有的档案管理人员保密意识淡薄,执行制度不严,也是造成干部人事档案失密泄密的重要原因。例如在网络环境下,管档人员随意将干部人事档案信息资料拷贝到自己的U盘中,再在连网计算机上使用,就容易造成档案信息的泄露;三是干部人事档案管理模式落后。在信息技术的推动下,干部人事档案保密工作需要借助现代技术优势构建新型的保密系统,然而大多数单位还止步于落后的思想观念,习惯于传统的管理模式,导致在档案管理中存在管理模式滞后的问题。例如多数单位的干部人事档案资料仍然单一地以纸质为主,而纸质档案因保管条件的制约,容易造成档案信息因载体破损而丢失。
  二、信息时代背景下提升干部人事档案保密工作的具体对策
  基于干部人事档案保密工作的重要性,结合档案保密所面临的困境,立足于多年的工作实践,提出干部人事档案保密工作的具体对策如下:
  1.建立健全保密制度,构建数字化档案保密体系
  针对干部人事档案保密工作的需要,结合信息技术发展的趋势,作为档案管理部门:首先要进一步完善保密制度。随着大数据技术的普遍应用,干部人事档案保密工作出现了新的问题与特性,因此档案管理部门必须要针对干部人事档案信息越来越数字化、网络化的新特点,及时制定相应的网络管理制度,以高度的制约来提高数字档案信息的安全性;其次要构建系统的档案保密管理体系。档案管理部门要结合干部人事档案保密工作的要求,建立全面系统的保密管理体系,在做好档案室硬件“六防”的基础上,要做到出门落锁,杜绝在档案室接待来访、随意出入等情况,更要在转递时按照清点、登记、封条、骑缝盖章、机要或直接送达的程序办理,以此保障干部人事档案严格管理,无缝衔接。
  2.加大配套设施建设,提升档案信息保密环境
  面对档案保密工作的新形势,在互联网环境尤其是自媒体日新月异的网络环境下,个人隐私越来越“透明”,做好干部人事档案保密的工作重点从设立专用库房、配置铁质档案柜、去湿机、加湿器、空调、防虫片等传统意义上的防护又增加了数字配套设施建设,从而为干部人事档案保密工作营造良好的现代科技环境。档案管理部门要不断加大专项资金投入,用于维护干部人事档案保密工作:一要对库房定期进行清洁作业,做好传统“六防”;二要淘汰落后的档案工作设施,购置先进的计算机等设备,保证设备性能高效,以此促进档案保密工作的效率;三要对用于干部人事档案管理的计算机、打印机、复印机、U盘等做到专机专用,专人保管,净化档案信息数字环境。
  3.创新干部人事档案管理手段,做好技术防范
  随着信息技术的发展,干部人事档案保密工作必须要依赖于现代技术,通过应用新型的管理手段提升保密工作效率。一是档案管理部门要积极与上级组织人事部门沟通,使用正版的干部人事档案管理软件,建立组织人事部门内网平台,在对干部人事档案信息安全管理的前提下,为人才交流工作提供绿色通道,做好优质服务。二是做好相关技术防范措施,通过安装防火墙、杀毒软件、提高加密技术等手段,严防计算机病毒、网络黑客、恶意网站等侵害与泄密,保证干部人事档案信息的安全。
  4.加强干部人事檔案保密教育,提高管档人员综合素质
  做好信息时代背景下干部人事档案保密工作,必然要从提升档案管理人员保密意识入手:一方面要深入开展档案保密宣传教育。定期深入基层单位宣传档案保密工作的重要意义,指导管档人员做好本职工作;另一方面,档案管理人员要不断加强培训。面对数字技术的发展和档案工作的新要求,管档人员必须要积极学习现代科技知识,掌握应用档案数字化的技能,通过学习提升自己的专业素质。另外还要认真学习《保密法》《档案法》《干部人事档案管理条例》等法律法规,强化保密意识,以满足现代档案保密工作的需要。
  三、结语
  总之,随着互联网技术与档案管理工作的深度融合,做好干部人事档案保密工作已经成为保护干部个人隐私的必要手段,也成为新时期为干部工作提供优质服务的具体要求。因此必须要加大对数字安全技术的推广和应用,构建强大的干部人事档案保密体系,以此来保障干部人事档案管理的安全性。
  参考文献:
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  [2]刘丹.如何做好新形式下档案安全保密工作[J].黑龙江档案,2016(8).
  [3]王洁.发挥不同载体在档案馆信息化建设中的作用[J].数字与微缩影像,2012(2).
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