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浅谈会计信息化对中小企业发展的影响

作者:未知

  摘要:会计信息化是会计与信息技术的结合。是现代科技发展在会计领域取得的成果,是社会信息化对企业会计信息管理提出的要求,是企业顺应信息化发展的必要举措。中小企业实现会计信息化,有利于提高会计人员的专业水平和工作技能,提高企业管理人员的管理、预测、决策能力,促进企业的发展。会计信息化是将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理。目前,我国大中型企业已经基本实现会计信息化,然而一些中小型企业也开始效仿大型企业,在经营过程中摸索如何实现会计信息化,寻找有效途径,规避漏洞,解决困境。当然,会计信息化在中小企业发展过程中也存在一些问题,我们也要及时找出改善措施。
  关键词:会计信息化;中小企业;存在问题;改善措施
  中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2019)012-0188-02
  引言
  当我们谈到会计信息化的时候,“会计电算化”这个词就会在大脑中浮现,但是会计电算化和会计信息化并不是同一个概念。会计电算化产生于工业社会,随着社会工业化程度的提高,会计人员工作量不断增加,会计工作的傳统方法已经无法应对企业的账务处理。为了促进企业持续发展,加强会计信息处理力度,采用电子计算机对会计业务进行集中处理。会计信息化则产生于信息社会,信息时代“企业的财富=经营+信息”,可见企业的运行离不开经营和信息。随着大数据时代的到来,单独的一台计算机已经难以满足企业的发展,企业需要互联网的参与将各分公司与总公司、各个部门之间、各个办公地点的系统相互连接起来,实现信息共享,提高工作效率,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供准确、实时、全面的信息。
  一、会计信息化发展趋势
  《2006-2020年国家信息化发展战略》的发布,财政部也发布了《财政部关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》,指出:力争通过5-10年左右的努力,建立健全会计信息化法规体系和会计信息化标准体系,全力打造会计信息化人才队伍,基本实现大型企事业单位会计信息化与经营管理信息化融合,进一步提升企事业单位的管理水平和风险防范能力,做到数出一门、资源共享,便于不同信息使用者获取、分析和利用,进行投资和相关决策;基本实现大型会计师事务所采用信息化手段对客户的财务报告和内部控制进行审计,进一步提升社会审计质量和效率;基本实现政府会计管理和会计监督的信息化,进一步提升会计管理水平和监管效能。通过全面推进会计信息化工作,使我国的会计信息化达到或接近世界先进水平。
  二、实现会计信息化对中小企业发展的重要性
  第一,会计信息化与企业管理信息化密不可分,会计信息化是企业管理信息化不可缺少的一部分。国家信息化发展要求社会信息化,社会信息化要求企业信息化,企业信息化的核心是实现会计信息化。
  第二,企业实现会计信息化,有利于提高会计信息质量。信息技术的全面应用,企业管理者可以及时获取会计信息,对企业的未来财务形势做出合理的预测,为企业的未来出谋划策。另外,通过会计信息系统直接获取相关数据并进行分析,可以减少人工处理出现的工作失误,也可以减少人为的舞弊现象,提高了会计信息的准确性和可靠性。
  第三,企业实现会计信息化,会计业务处理将是一个高度自动化的过程,企业发生的各项经济业务,能够自动从企业的内部和外部采集相关的会计核算资料,并汇集到企业的内部会计信息系统进行实时处理,自动生成有效的会计报告。
  第四,企业实现会计信息化,提高了工作效率,同时会计工作人员可以减轻工作量,从而发挥更大的价值,帮助企业管理者预测未来财务状况,为企业管理者做出重大决策时提供帮助。
  三、中小企业实现会计信息化的途径
  信息时代的到来,信息化成为生活的热点,同时为我们的生活、工作提供了便利。就拿中小企业来说,会计信息化的出现,管理者可以及时的提取相关会计信息作出决策,各个部门工作人员沟通频繁,各个部门之间融为一体,信息资源实现共享,会计业务处理自动化,会计人员从复杂的手工账中解放出来,更好的发挥会计核算、会计监督、预测经济前景、参与经济决策、评价经营业绩等职能。
  第一,实现财务共享服务。近年来,财务共享服务成为中小企业实现会计信息化的优选途径,构建以数据共享为核心,聚集核算数据、预算数据、资金数据、资产数据、成本数据、外部标杆数据等与高层管理和决策相关的信息,成为集团的大数据中心,成为公司未来决策的最重要的大数据平台。
  第二,人工智能在会计中的应用。人工智能的应用为中小企业会计人员带来了福利,会计确认和计量包括主观和客观两个过程,尽管财务业务一体化能够使得大部分核算自动化,但是仍然有大量的会计核算需要人工参与,对于那些无法做到财务业务一体化的中小企业,几乎所有会计核算都需要人工录入凭证。如果将人工智能技术引入会计工作中,并且研发出一个系统让整个确认和计量过程简化。大量基础会计工作都能够被机器所取代,中小企业的发展将无后顾之忧,会计人员的工作量也会大大减少。
  第三,云会计的应用。“云会计”普遍被人们认为是在云计算环境下的会计工作,其实质是利用云技术在互联网上构建虚拟会计信息系统,完成企业的会计核算和会计管理等内容。”目前主要表现形式是互联网在线财务软件。中小企业在使用过程中,要加强会计信息安全的防范措施,对会计信息做好备份工作。
  四、中小企业会计信息化存在的问题
  目前,我国中小企业的发展还处于初级阶段,大部分中小企业系统管理体系不太成熟,再加上企业管理人员知识水平、思维方式、管理模式、经营理念的不同,一部分中小企业管理人员对会计信息化的建设畏手畏脚,导致中小企业会计信息化建设停滞不前,一部分中小企业持观望态度,还有一部分中小企业在摸索实现会计信息化过程中出现了一些问题。我们应该积极发现问题,早日找出解决方法。   (一)企业没有认识到会计信息化的重要性
  以中小型服装企业为例,服装,作为一种快消产品,企业把重心放到了服装面料、款式、生产技术、销售等方面,忽视了后台会计信息化建设的重要性。企业实现会计信息化,是使其功能及优点最大化的应用到自身企业中,为企业的发展打下基础,为企业管理者做出决策提供便利,促进企业利润最大化。
  (二)会计信息化标准体系建设滞后
  我国会计信息化环境还不够完善,相关的理论体系、人才工程体系、制度与规范化体系都还存在明显缺陷,以至于会计信息化标准体系也无法得到有效的建构与完善。
  (三)会计信息共享存在安全问题
  信息技术在中小企业的应用,给企业工作人员带来了诸多便利,也使得中小企业的管理水平有所提高,但是给企业所带来的安全隐患也随之增多。现在市场上的会计软件种类繁多,不少中小型企业一直在尽力寻找适合自己企业业务处理的会计软件。但是在实际操作中仍然会出现不兼容、不通用的问题,导致会计数据无法共享。黑客入侵、木马病毒等问题导致中小企业会计信息、商业机密外泄。
  (四)中小企业缺少优秀人才
  实现会计信息化,企业需要既是会计专业人才又掌握高端网络技术的员工。而我们现在看到的中小企业,会计人员专业水平较差,计算机网络技术只是略懂皮毛,这样只能导致企业落后,跟不上行业发展的步伐,在行业竞争中可能被淘汰。
  五、中小企业会计信息化的改善措施
  (一)企业要意识到会计信息化的重要性
  并且指导会计部门人员推进企业会计信息化的运行。首先,企业管理者应该认识到实现会计信息化对企业发展的重要性,建立健全企业会计信息化管理目标,与企业财务负责人到优秀企业进行参观、学习、交流。邀请专业人士指导企业会计信息化的运行,要求会计人员进行继续教育等相关的培训,实现企业会计信息化建设。
  (二)规范中小企业会计信息化的标准
  中小企业会计信息化标准建设是否与时俱进,在很大程度上取决于国家对企业会计信息化工作的指导。目前,我国颁布了很多有关会计信息化建设的指导文献,但是能够实用到中小企业的却不多,所以,國家财政部门要积极引进国外先进会计信息化标准体系,制定普遍适用的会计信息化机制,并适当修订原有会计信息化标准体制中可以使用的条款。企业在必要时建立有效的内部控制机制,使企业更好的实现会计信息化。
  (三)建立会计信息化安全与保障措施
  1.对国家来说,国家财政部门制定相关保障文件,保障企业会计信息系统安全,同时国家从法律层面保护信息系统的安全,加大对计算机及互联网犯罪的惩处力度。对会计信息系统进行双重保护;2.对企业来说,聘请专业人士建立全面的、科学的风险管理系统,确保企业内部控制的安全。经常对会计信息系统进行系统升级、安全维护工作。对会计信息系统设置查阅、操作权限,相关工作人员必须进行身份认证。3.对于会计工作人员来说,对会计信息做好及时备份工作,以避免因操作失误或者突发故障引起信息丢失。强化工作人员病毒识别与查杀意识,建立防火墙,设置电脑安全级别,维护信息系统的安全。
  (四)培养复合型人才
  中小企业实现会计信息化,需要有能力、有知识、有技术、有素养的会计工作人员。面对企业人员精简的现实情况,企业要加大对会计人员的投资力度,培养复合型人才,实行业绩考核和激励机制,明确责任和义务。同时也要更换企业老化的设备,引进新技术,全面推进企业会计信息化的持续发展。
  六、结语
  综上所述,我们生活在大数据时代,中小企业应该顺应时代的发展,要做到与时俱进、创新、全面发展。中小企业实现会计信息化是企业发展的必要举措,紧跟时代的步伐,为企业的发展寻求更好的途径。中小企业建立健全高效的会计信息化管理机制,加强内控,规避风险,吸纳人才,为企业的发展打下基石。
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