大数据环境下高校人事档案的管理与利用
来源:用户上传
作者:
【摘要】在大数据环境下，高校档案管理人员应当重视人事档案管理与应用，不仅要传承以往的优秀经验，还应当创新档案管理方式，重视对数字档案管理工作的研究，逐步制定新的档案管理模式。进而将以往的信息共享逐步转变为信息价值，大大提高高校人事档案管理效率。本文主要针对大数据环境下高校人事档案的管理与应用上的问题进行分析。首先探讨了高校人事档案管理过程中的常见问题与挑战，最后提出了相应的解决办法，以期为有关研究人士提供参考和借鉴。
【关键词】大数据环境;高校;人事档案管理
近几年来，人们的生产生活中增加了对于大数据技术的应用需求，推进了大数据技术的发展与进步，特别是近几年，人们已处于大数据迅猛发展的时代背景下，这一发展形势下，高校人事档案管理工作人员应当发挥自身的专业优势，总结工作任务，做好人事档案的管理以及应用，有效搜集海量的大数据信息，使得档案信息的应用更加合理、高效。针对这样的发展形势，档案管理人员还应优化大数据技术的应用优点。调整人事档案管理模式，加强科研力度，进而为教研工作的开展提供有效的技术支持，大大提高教研能力。
一、大数据环境下高校人事档案管理现状
在大数据背景下，高校人事档案管理过程中应当结合现阶段的发展形势，然后坚持走持续发展之路，有效利用先进的技术手段，积极转变档案管理理念，制定完善的档案管理制度，从而实现制度改革这一目标。经笔者分析，建议可树立先进的、现代化的人事档案管理意识，而后逐步形成系统化的档案管理机制，要求档案管理人员始终秉承着档案管理隐私性与机密性的原则，不仅要考虑档案管理过程中的特点，还要制定针对性的档案管理方案，明确档案发展规律，捋顺管理体制，使得服务标准更加秩序化、规范化;切实提高档案管理人员的综合素质，使之更具业务能力。除此之外，业务操作程序的执行过程也应把控方向，严谨落实、高效落实，提高档案管理效率，进而为高校内部科研工作的开展提供高质量的服务。
二、大数据环境下高校人事档案管理过程中的问题
部分高校在人事档案管理过程中未能保证信息数据的安全性与隐秘性，伴随着诸多的安全问题，制约了人事档案管理工作的发展，使得管理水平迟迟无法提高。在此新的发展形势下，大数据技术的应用范围不断拓展，提高了档案管理工作人员的业务要求，必须有效利用信息技术手段，适应新的发展形势。这一过程中，高校人事档案管理工作的落实必然会面临诸多挑战，同时也会增加工作难度。经笔者分析发现，高校人事档案管理过程中的常见挑战可总结为以下几点：
（一）大数据时代人事档案管理工作呈现效果弱化的形势。大部分人事档案管理过程中无法进行科学管理，过程中易出现个人隐私侵犯以及信息数据泄露等诸多问题，导致安全服务管理力度不足，缺乏安全制度保障，对于人事档案信息数据的管理，会造成巨大威胁。
（二）大数据环境下人事档案管理工作的开展过程中，部分管理人员工作理念受到冲击。传统管理模式以及管理理念已经无法满足现阶段人事档案管理的基本需求，要求档案管理人员对档案资料有效利用，提高利用率。这一过程中，要求档案管理人员引入先进的管理理念，运用结合实际的管理方式，真正实现大数据与信息资源的优势共享。但是，部分管理人员业务素质低下，不能满足现阶段大数据环境对于人事档案管理的要求，大大降低了管理效率，无法熟练应用信息技术手段，导致档案管理面临巨大威胁。
三、大数据环境下高校人事档案管理方案分析
（一）引进先进的管理理念，运用正确的管理方法。现阶段高校人事档案管理过程中，应当引入信息化管理理念，并加大研究力度，从理论上构建管理体系，进而为管理工作的开展提供方向指引。要求高校人事档案管理工作人员进行理念创新，特别是在人事档案管理过程中，应当加快改革进程，对管理方法进行更新，意识到传统的档案管理理念已经无法满足现阶段人事档案管理的基本要求，尽可能体现档案管理的科学性与合理性，优化档案管理工作模式。建议档案管理人员在实践工作中始终保持着较强的数据敏感度，不仅要对传统的管理理念进行创新，还应把握正确的管理方向，为档案管理工作提供有利的发展契机，营造良好的发展环境，实现管理技术方面的创新，还应达到服务模式的创新，逐步构建完善的、个性化的档案管理体系，引进先进的管理理念，大大提高档案管理效率，进而为档案资源的应用提供有利条件，还将保证档案管理工作高效开展，发掘档案资料的应用优势，大大提高数据资料的利用率。
（二）构建信息共享模式与信息价值体系。在信息技術迅猛发展的时代形势下，高校人事档案管理人员应当展现大资源的应用优势，而后为档案信息资料的利用创造有利条件。在此发展模式下，展现档案管理的价值属性，熟练运用信息技术手段，发掘信息技术的内在功能，对零散的数据资料进行收集、归纳与整合，使之更加结构化、科学化，还应对信息资源进行归类，从中提炼极具应用价值的数据与信息，体现档案数据与信息的作用，以供更多教研人员运用，达到更佳的档案管理效果。高校人事档案管理工作人员在实践工作中，需要有效利用档案信息资源，从中搜集极具应用价值的信息，创新工作形式，优化管理方法，从以往的单位信息资源共享逐步转化为现阶段的档案信息价值共享，大大提高档案资源的应用效率，进而产生积极影响，促进档案管理工作的发展，为校内教研人员提供高质量的服务，同时推进档案管理事业长远化发展。
（三）做好客户需求的准确定位，逐步建立主动服务模式。大数据技术的应用范围越来越广泛，这样的发展形式为档案资源的优化与利用提供了相应的保障，基于此，高校人事档案管理工作人员应当发挥自身的专业优势，主动参与到各类培训活动中，提高自身专业能力与综合素质，加快档案管理模式的改革与创新，并对档案管理工作的实际情况进行系统化分析，调整服务框架，紧抓机遇、迎接挑战，与校内领导人员主动沟通，经过协商后建立档案管理组织部门以及管理机构，应用大数据技术以及信息技术理念，真正实现智能化管理与智能化管理，使得管理方案更具针对性、个性化的特点，逐步提高档案管理水平，满足不同客户的档案应用需求。
（四）构建健全的管理体系系统，使之更加安全、可靠。高校人事档案管理网络化已经成为日后的主要发展方向，要求顺应时代的发展形势，并总结大数据时代背景下的发展需求，保证人事档案管理的实效性与实时性。建议利用信息技术手段，真正实现信息资源的共享与利用，使得数据信息的应用更加安全、可靠，保证信息的完整性。需建立系统化的档案信息资源数据库，在系统构建的过程中需要规范构建行为，其中包括参考资料名称都应更加严谨。此外，在应用纸质档案信息系统软件的过程中，应引入先进的软件，做好软件升级，保证其兼容性，避免出现信息收入差距过大的问题。
四、结束语
综上所述，本文主要针对大数据环境下高校人事档案的管理与应用相关问题进行分析，首先总结了现阶段大数据环境下高校人事档案管理现状，而后探讨了档案管理过程中的常见问题，最后提出了档案管理方案与建议，以期为有关研究人士带来借鉴与参考。
【参考文献】
[1]张丽娜，夏庆利.高校人力资源管理的现实困境与对策——基于大数据思维下高校人事档案信息化建设的探讨[J].学术论坛，2016，39（4）：157-161.
[2]张丽娜.大数据时代高校人事档案信息化建设中的个人信息隐私权保护[J].山西档案，2018，16（2）：70-72.
[3]张丽娜.大数据时代高校人事档案信息化建设的问题与对策[J].山西档案，2017，25（2）：71-73.
[4]王莉娜，程鹏.大数据环境下高校人事档案的管理与利用[J].兰台世界，2017，10（3）：40-42.
[5]杨箐.大数据时代高校人事档案管理面临的挑战及对策研究[J].赤子，2018，19（31）：168.
[6]赵子叶.高校人事档案管理系统在"大数据"时代下的建设探究——以西安医学院为例[J].人才资源开发，2017，26（10）：91-92.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-14943097.htm
