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浅议企业物流成本的控制措施

作者: 雷 达

  [摘要] 本文通过分析我国企业物流的运营现状,提出了控制物流成本的改进措施,这对降低物流环节的价值损失有着重要的指导意义。
  [关键词] 企业物流 物流成本 控制措施
  
  一、前言
  我国企业的物流成本较高,资料显示,1991~2003年,我国物流成本占GDP的比例平均值为21.62%,2004年保持在21.3%,2005年1月~9月为20.9%。而反观美国等西方国家,20世纪90年代基本保持在11.4%~11.7%,20世纪最后十年,由11%以上下降到10%左右,甚至达到了9.9%。这一对比说明,我国物流成本过高,有着非常大的降低空间。如何降低企业物流成本已经成为我国现阶段亟待解决的一个问题。
  二、现阶段我国企业物流的运营现状
  1.物流管理的成本意识薄弱,物流成本没有单独核算。
  长期以来,由于对物流活动普遍重视不够,我国企业物流成本没有被列入企业的财务会计制度,物流成本的各个项目分散在企业成本核算的不同会计账户中。物流成本不能够充分体现出来,使得大部分企业较难对各种物流费用做出明确、全面的计算与分析。
  2.企业运输、存储不合理,导致物流成本居高不下。
  我国学术界目前普遍认同美国的物流专家Robert V. Delaney的观点,物流总成本=运输成本+存货持有成本+物流行政管理成本。其中,运输成本和存货持有成本对物流总成本的影响最大,物流行政管理成本仅是由专家确定一个固定的比例(如目前美国取4%),乘以库存费用和运输费用的总和。
  在我国的企业中,由于运输、存储不合理,导致物流成本居高不下的情况常见不鲜。主要体现在:不合理运输方式,如空驶、迂回运输、重复运输和实载率低下等,导致了额外费用和消耗,大大增加物流运输的费用;仓库利用率低,库存过多,再加上库存占压资金的利息,造成企业存货持有成本同样高得难以承受。
  3.物流信息化程度低下, 企业物流环节的成本偏高。
  目前,很多企业不重视企业内部的信息化改造,也不重视物流信息的搜集、处理和发布,物流管理还停留在手工操作水平,信息加工和处理手段落后。有些企业的电脑没有形成网络,更谈不上对电子数据交换、人工智能/专家系统、条形码等先进信息技术的应用。物流管理信息化程度低下,成为物流及物流成本管理现代化的障碍,造成了企业物流环节的成本偏高。
  三、物流成本的控制措施
  1.增强企业的物流成本意识 加强物流成本核算。
  物流成本是除原材料成本之外最大的成本支出项目,降低物流成本已经成为企业增效节支的重要途径。建立科学合理的物流成本核算体系,明确物流成本的核算内容和核算方法,有助于资源分配。物流成本的核算可分成两部分:一部分是直接费用,即可直接分配给特定产品或服务的人工费、折旧费、材料维护费等,往往需要设计成本计算表单来进行采集、计算产品物流费用;一部分是间接费用,目前通常采用的是作业成本法(ABC法)分配核算。
  2.运输和储存的合理化,是降低物流成本的重中之重。
  (1)物流运输要从全局出发,力求运输距离短、运输能力省、中间运转少、到达速度快、运输费用低、运输质量高,充分有效地发挥各种运输工具的作用和运输能力。运输合理化的措施有:
  ①运用线性规划模型对货物的运输路线进行优化,发展直达运输,最大限度的减少重复/往返/迂回运输。
  ②根据不同的运输距离、不同的产品特性,选择合适的运输工具,提高运输工具实载率。如实行配载,合理安排装载物品及载运方法等。
  ③发展社会化运输体系,采用多式联运, 实行“一票到底,一次收费,一次托运,全程负责”,减少托运人交接手续。
  (2)商品储存必须达到一定的量才能满足一定时期内市场需求,但是又不能过分强调储存功能,否则会造成储存成本上升。合理储存的实质是在保证储存功能实现的前提下,系统投入最少。具体措施有:
  ①实行储存物品ABC分析。由于人力、物力、财力的限制, 不可能对仓库中的所有物品实行同一管理,应该将仓库中的物品按品种、特性、价值的不同分成不同等级,实行有重点的管理。
  ②增加仓储密度,提高仓容利用率。可采取高垛以增加储存高度,缩小库内通道宽度及减少库内通道数量以增加储存有效面积,采用有效的储存定位系统以提高存取物品速度;采用集装箱、集装袋、托盘等运储装备一体化方式,提高存储效率。
  ③合理控制库存水平。企业必须保存有一定的库存量,库存太少,难以满足消费者的需求;库存过多,会占用企业的流动资金、利息费用大幅上升,造成仓储费、管理费的直接上升,同时库存期过长还会造成商品贬值、报废等损失,增加企业负担。所以企业必须找到一个最佳平衡点。企业应选择出恰当的库存订货模型,决定本企业的库存水平及订货批量与批次,以便在满足供应的前提下,尽量减少本企业库存,减少支出。
  3.实现企业设备现代化,提高物流信息化程度。
  现代信息技术缩短了企业之间的距离,企业通过与供应商、客户信息共享可以迅速获取资源的调配信息。随着物流业的快速发展,越来越多的新技术和新设备被广泛用于物流业。如全球卫星定位系统、条形码、互联网技术、及识读技术、电子数据交换等等,这些技术的广泛使用,可以大大缩短反应时间,减少货物在物流各环节上的时间滞留;同时也能够推动物流企业的反应快速化、操作规范化,有效地降低物流成本。
  四、结语
  在企业经营活动中,物流环节成为继劳动力、自然资源之后的“第三利润源泉”,而保证这一利润源泉实现的关键是降低物流成本。企业只有抓住机会,加强物流成本核算,想方设法降低运输、仓储成本,充分利用现代物流技术,构筑现代信息系统,才能更加有效地达到降低企业成本,促进企业增收节支的目的。
  
  参考文献:
  [1]黎忠:浅议如何降低物流成本[J].沿海企业与科技.2006,(4)
  [2]李鹏伟:中美物流成本对比分析[J].商品储运与养护.2003,(4)
  [3]孙志超:浅析物流成本管理与控制[J].商场现代化,2006,(19)
  [4]刘巧娣:企业物流成本的控制途径研究[J].江苏工业学院学报(社科版).2006,(2)

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