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国际EPC工程项目投标报价要点分析

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  摘要:分析国际EPC工程项目的开发建设情况,可知投标工作非常重要,尤其合理的投标标价是决定工程施工单位能够中标的关键,但是分析此类工程的投标报价情况,可知存在着较多问题,所以本文研究期间对于EPC工程项目的投标报价工作基本情况进行了概述,并提出了几方面做好这一工作的对策,以此为更多参与国际EPC工程项目投标工作的施工单位,提供投标报价方面的有效指导。
  关键词:国际;EPC;工程;投标;报价;要点
  中图分类号:TU723 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2019)015-0397-01
  一、EPC工程概述
  该类工程具体而言指的是工程项目的发包方将工程施工时的施工方案设计、施工材料采购、工程施工等工作,全部承包给符合工程建设资质的施工单位,而后由施工单位依据工程双方签订的总结合同,来对工程项目的施工质量、成本、进度及安全等进行全过程的负责管理,最终待工程项目施工完成后施工单位还需要对工程作以试运行处理,确定工程不存在问题后在规定的交付期限内,尽快交至工程发包方手中。因此EPC工程涉及的作业环节非常多,要求承建这些工程的施工单位可以把握好EPC工程特点,中标后按照作业方案内容与标准有序完成工程施工工作,当前国际EPC工程的建设数量较多,施工单位在参加工程项目的招投标工作时,需要充分认识到工程项目海外施工建设时存在的较高专业性、较大风险等特性,之后进行合理的投标报价计算工作,最终使得工程项目能够依托合理报价优势得以中标。
  总结目前国际EPC工程项目投标报价问题,包括:工程方案设计问题,设计方案中关于工程建设流程、应用的施工技术与设备等方面存在着较多不可取之处,与工程海外建设国家的实际情况存在互相矛盾与脱节的情况,并且方案总体成本偏高,易给发包方造成难以回本的风险;未详细研究工程招标文件,部分施工单位在进行国际EPC工程项目投标之前,对于招标文件研究工作不重视,多凭借经验进行报价,以此会导致投标报价偏差大的情况出现,究其原因为报价人员没有对招标文件进行细致研究,从而在认知偏差与经验主义思维的影响之下,得出了不合理的投标报价;信息传递中间环节多,目前国际EPC工程项目的招投标工作模式为招标在国外,而投标在国内,所以很多工程建设单位依据此种情况,多会选择由企业海外部门进行工程建设所在地施工条件的实地勘察工作,而国内总部投标部门根据各个环节传回的信息得出报价,因此信息经过层层传递便会出现失真、错误等情况,造成报价问题。
  二、国际EPC工程项目投标报价工作要点
  1.全面分析工程招标文件
  施工单位在进行国际EPC工程项目投标工作之前,对于招标文件内容要作以全面且系统的分析,继而准确把握工程发包方的意图,设计出工程项目可行性较高的施工方案。具体而言要求从事招投标工作的人员,可以从招标文件中分析得出工程项目投标方的报价范围及明确投标方的权责、工程施工周期与付款方式等内容,如果在招标文件分析期间出现有难以理解的问题,则需要投标人员尽快整理问题,继而形成书面文件交由工程发包方及招标单位得到答案,此外招标文书上涉及的一些特殊事项,要求投标人员能够具体问题具体分析,例如针对工程建设时需要用到的特殊施工材料,需要投标人员及时与材料采购人员一道进入市场中进行材料价格的调研,以便在计算投标报价数据时,能够考虑到特殊事项成本对于报价的影响,最终提升报价准确度。
  2.重视工程施工地的现场勘查与方案设计工作
  首先在工程作业现场勘查方面,投标企业在确定需要投标的项目后,要求投标报价工作人员尽快抵达工程建设地区,与企业在当地的分公司工作人员积极配合,继而可深入到施工地区对于区域内的地质地貌条件、水文活动、气候、道路运输、汇率、风土人情、法律法规、资源等情况进行全面的调查了解,之后再结合工程招标文件研究得出的结果,进行施工方案的编制。其次施工方案设计方面,在该环节要求设计人员尽快转变进行国内工程项目施工方案设计的固有观念,在对项目施工所在国家的相关信息有着较多的了解后,才可以综合全部的调查信息,因地制宜的进行施工方案設计工作,而且在方案设计工作全部完成之后,投标企业需要邀请当地进行EPC工程项目施工方案设计研究的专家学者,来对方案可行性进行研究,以便专家学者可以从中找出设计问题,进而提升方案设计合理性,有效优化方案报价,最大化的降低工程作业成本,促使最终完成的设计方案有着极高的施工可行性与中标可能性。
  3.控制投标报价风险
  价格风险,要求投标报价人员在掌握当地资源储备的情况下,在当地市场中进行工程建设所需材料市场价格的调查,综合对比材料供应商、设备采购与租赁商的报价及当地近几年来工程建设材料、设备价格变化趋势,从中选择适用于工程建设的物美价廉的最佳材料设备,促使工程施工单位施工期间施工成本受到当地汇率、物价等因素影响时,不会出现较大损失,所以计算工程投标报价时,需要工作人员对于价格风险作以合理规避;翻译风险,海外工程项目投标工作,受限于使用语言的不同,需要投标单位配备具有较强翻译能力的翻译人员进行相关文件的翻译,从而避免由于翻译错误所致的标书问题、报价不合理问题出现;标书错误风险,由于国际EPC工程项目包含的内容较多,且投标时间紧迫,使得在此种情况下编制出的标书存在问题较多,价格多不合理,所以投标人员在这一过程中需要把握好双方洽谈的机会,对于标书与报价问题,作以实时修改,以此合理规避风险。
  三、结语
  施工单位在开展国际EPC工程投标报价工作期间,需要对以往开展此项工作出现的问题进行深入的研究,找出导致问题发生的原因,据此编制有助于投标报价工作保质保量且合理进行的相关策略,以此使得施工单位能够良好的控制相关影响投标工作的因素,进而提升报价工作的科学合理性。
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