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全面预算管理在中小企业中的应用

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  摘要:全面预算体现了预算的全员、全过程、全部门的特征,使企业的人、财、物等资源得到合理分配,推动着企业经营管理的发展。对中小企业而言,通过全面预算管理优化资源配置,可以为企业经营决策提供重要依据。本文以全面预算管理为切入点,探讨了全面预算管理在中小企业中的应用现状及优化策略,以期优化全面预算管理,为企业的经济发展注入新活力。
  关键词:全面预算管理;中小企业;应用;现状及对策
  中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2019)015-0215-01
  一、全面预算管理在中小企业中应用的现状
  当前,全面预算管理在中小企业中应用的现状不容乐观,如全面预算认识上的误区、预算管理机制不够健全、全面预算战略导向性差、预算考核的执行不到位等,其具体内容如下:
  1.全面预算认识上的误区
  就目前而言,中小企业在应用全面预算管理中,在预算认识领域还存在误区,由此导致的预算编制不科学,制约着中小企业的发展。究其原因,主要是企业领导者没有吃透全面预算管理概念,在预算管理中因循守旧思想严重,没有做出预算调整规划。加之企业员工对全面预算的认识模糊,不能很好地实现预算目标,导致企业的长远发展受阻。
  2.预算管理机制不够健全
  预算管理机制是落实全面预算管理的保障。长期以来,中小企业缺乏对预算管理机制的建设,对全面预算管理的方法和目标缺乏明确系统的规定,轻反馈、考核、评价等后续管理。这样在全面预算管理的过程中缺乏相应的约束,全面预算管理的标准化、规范化、精细化难以实现,也就无法保证企业所有业务处于预算可控制范围内。
  3.全面预算战略导向性差
  在中小企业的经营与管理过程中,全面预算管理对企业内外部环境的分析不足,并没有真正的形成一个网状系统,使得全面预算战略导向性差,无法对企业未来的经营和财务等制定预算目标。对中小企业而言,缺乏战略导向性的全面预算管理,事前有计划、事中有控制、事后能考评的局面难以形成,反而容易造成企业资源的浪费。
  4.预算考核的执行不到位
  预算管理的最后一个环节是预算考核,有些中小企业在全面预算管理应用中,没有重视预算考核,不仅对整个利润预算管理系统的考评缺乏,而且对责任中心预算执行结果进行的考核也较少,预算约束与激励作用难以实现。有些企业虽然意识到了预算考核,但在预算考核执行过程中缺乏管理,使得预算考核流于形式,奖惩制度没有得到应有的效力,也就失去了预算考核的意义。
  二、优化全面预算管理在中小企业中应用的策略
  1.预算编制,强化全面预算管理意识
  预算编制是指预算收支计划的拟订、确定及其组织过程。在中小企业全面预算管理中,从意识层面对全面预算管理的强化,最终应体现在预算编制上,用科学合理的预算编制,确保全面预算管理工作的有效开展。预算编制,强化全面预算管理意识,在具体做法上,首先,企业全员应重视全面预算管理,加强全面预算管理意识的渗透,维护预算过程的每一步严格有序的进行。其次,在全面预算编制时要确定好全面预算的编制起点,实行量人为出、收支平衡的原则,統筹兼顾、确保重点、妥善安排,最大限度合理分配企业资源。
  2.预算执行,健全预算管理长效机制
  预算执行,健全预算管理长效机制是优化全面预算管理的重要环节。对中小企业全面预算管理而言,从预算管理组织结构、预算管理制度体系、预算管理监督体系等方面,健全预算管理的长效机制,确保预算执行有章可循,对全面预算管理可以起到事半功倍的作用。其中,在预算管理组织结构的形成方面,应成立预算管理委员会,一般由总经理、总会计师、副总经理、主要职能部门负责人构成。在预算管理制度体系方面,应根据权责范围,划分全预算管理的职责,规范全面预算管理行为,并对企业的全面预算管理进行细分,使之标准化运行。在预算管理监督体系方面,应重视对预算执行的分析,监督全面预算执行过程中的行为,确保全面预算管理工作高效开展。
  3.预算调控,以企业战略规划为导向
  预算目标是战略目标的表现形式,以企业战略规划为导向,在全面预算管理中进行适当的调控,可以保障企业目标的实现。对中小企业而言,全面预算管理并不是一成不变的,应随着市场经济环境的变化而变化,通过对企业内外部环境的分析,制定科学合理的预算目标,调控全面预算管理,可以保障各种活动达成既定目标。预算调控,以企业战略规划为导向,在具体做法上,预算调控的时间应在企业资金运动和经济活动在控制运行告一段落时,以企业战略规划为导向,对全预算管理进行事中控制,最大限度地保持预算的灵活性,保证短期目标与长期目标的协调一致,管控成本费用。
  4.预算评价,完善预算考核评价体系
  预算评价,完善预算考核评价体系,是全面预算管理的最后一个环节,影响到全面预算管理的实施效果。中小企业对全面预算管理的考评体系应当包含两方面内容:一是预算工作组织工作考核;二是各业务单位考核指标的完成情况。在具体做法上,应遵循“客观、公正、科学、规范”的原则,建立科学的预算管理考核评估体系,通过预算评价管理对企业经营进行有效的监控与考评,并根据考核评价结果,优化资源配置、提高企业经营效益。
  三、结语
  总之,全面预算管理是预算计划的数字化、表格化、明细化的表达,对中小企业而言,全面预算管理应符合全面预算管理的内在规律,从预算编制,强化全面预算管理意识;预算执行,健全预算管理长效机制;预算调控,以企业战略规划为导向;预算评价,完善预算考核评价体系等方面,积极探索全面预算管理的应用策略,只有这样,才能最大化发挥全面预算管理的作用,引导企业调动和分配资源,进而推动企业战略目标的实现。
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