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电力企业中电费账务管理的问题及优化措施

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  摘 要 在现代电力企业的发展中,为实现企业的持续稳定发展,需要有效开展各个方面的管理工作,而电费账务管理就是其中比较重要的一个方面,有利于企业效益的提升。在目前电力企业电费账务管理工作的实际开展过程中,为有效提升管理效率及水平,有关管理工作人员需要选择有效的措施,有效改善电费账务管理状况,使管理工作的开展符合电力企业发展的实际需求,促进企业发展。
  关键词 电力企业 电费账务管理 问题 优化措施
  电费账务管理在电力企业各项管理工作中属于重要组成部分,也是企业财务管理中的重要任务,对企业效益的提升十分重要。就目前电力企业中的电费账务管理实际情况而言,存在的一些问题对电费账务管理水平及质量会产生一定的影响,基于此,电费账务管理人员应清楚认识存在的问题,并针对这些问题选择合理的措施进行优化,在此基础上保证电费账务管理产生理想的效果,实现电费账务管理的更好开展。
  一、电力企业电费账务管理中存在的问题
  (一)电费发票的审核权责比较混乱
  对于目前电力企业中的电费发票而言,其领购、缴销以及使用等,负责监管的部门都是电力企业内部的财务部门,对于发票的日常使用以及发表保管而言,其负责部门为电力营销部门。在对电费发表进行审核的过程中,两个部门之间很多情况都未能实现有效的协调配合。由于电费发票在电力企业业务开展中的使用量比较大,且电力系统具有较多的营销点,在管理方面也就出现了一些困难。另外,电力企业内部的营销部门在开具发票时,对于系统断号以及有些欠费用户无法打印发票等相关情况,未能及时反映,导致营销部门开出的有关电费发票不符合电费实际消耗。企业内财务部门在进行电费核算时,未能够实现发票与实际耗电量的准确匹配,也就未能对电费发票的使用进行较好监督,无法发现存在的问题。
  (二)电费发票管理信息化水平比较低
  在目前信息化时代背景下,在电费发表的管理方面,为更好地满足时代发展趋势,需要实现信息化管理。然而,就目前电力企业内部的电费发票管理实际情况而言,管理信息化水平仍旧比较低,信息化管理设备及管理技术的应用比较少,很多信息化管理设备长期闲置,未能充分发挥其价值,仍旧使用传统的人工管理方式,效率比较低,并且比较容易出现错误。电费发票管理信息化水平较低,对电费发票管理效率造成了较大的影响,导致电费发票管理不符合实际需求,最终影响电费发票的实际应用。
  (三)电费发票管理人员素质较差
  对于任何一种管理工作而言,管理工作人员的素质及能力都是十分关键的一项影响因素,在电费发票管理方面同样如此,因此保证电费发票管理人员具有较高的素质也就十分必要。但是,就目前电费发票管理的实际情况而言,很多管理人员的整体素质较差,主要体现就是缺乏良好的电费发票管理意识及理念,并且未掌握现代化的电费发票管理方法,在管理工作的实际开展过程中未能有效投入,影响了效果。[1,2]
  二、电力企业电费发票管理的优化措施
  (一)明确电费发票的审核权责
  在目前电力企业电费发票管理的过程中,为优化电费发票管理工作,首先需要注意的一点就是明确电费发票审核权责。在工作的实际开展过程中,电力企业应明确营销部门与财务部门的权责,指定部门审核电费发票,避免在实际审核过程中出现混乱情况,为更好地进行电费发票管理打下良好基础。另外,应促进营销部门与财务部门之间的协作,通过合作更好地进行电费发票管理,使电费发票管理能够取得更满意的效果,实现更好的发展。
  (二)提升电费发票管理信息化水平
  在电力企业的电费发票管理中,为取得更满意的效果,提升电费发票管理的信息化水平也是十分重要的一个方面。在电费发票管理工作的实际开展过程中,相关工作人员应合理利用信息化設备及信息化技术,改变以往的人工管理方式,提升电费发票管理工作的效率及质量,保证电费发票管理更符合社会发展实际需求及趋势,得到更加满意的效果。
  (三)提高电费发票管理人员综合素质
  在电力企业电费发票的管理中,为提高管理工作的质量及水平,提高管理人员的综合素质也是十分重要的一个方面。电力企业应定期培训相关工作人员,使其掌握电费发票管理的新型理念及管理方式,尤其是应提升其信息技术水平,促使管理人员更好地实施信息化管理,使电费发票的管理工作得到有效的人才支持,最终使电费发票管理工作取得满意的效果。[2,3]
  (作者单位为国网宿州供电公司)
  [作者简介:张晓云(1973—),女,安徽宿州人,本科,经济师,主要研究方向:电力营销。]
  参考文献
  [1] 陈燕.供电企业电费发票规范管理探讨[J].新西部(理论版),2015(11):62-63.
  [2] 胡洁.加强供电企业电费管理与电费账务处理的途径[J].中国市场,2014(31):75-76.
  [3] 刘华.供电企业发票管理风险及应对[J].财经界(学术版),2013(23):170-171.
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