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采取财务集中管理 提升企业竞争实力

来源:用户上传      作者:李爱思

  [摘    要] 采取财务集中管理的方式有利于企业实现信息的共享,有利于提高企业的竞争实力,有利于促进企业战略的实现,为此本文就对企业开展财务集中管理的必要性、存在的问题以及相关策略进行以下的研究。
  [关键词] 财务集中管理;必要性;问题及策略
  doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 17. 012
  [中图分类号] F275    [文献标识码]  A      [文章编号]  1673 - 0194(2019)17- 0028- 03
  0      引    言
  当前许多企业在组织架构上都存在有分公司,但是在管理过程中,对于分公司的财务管理存在分散性的问题,导致财务管理效果不明显,所以为了提高企业的财务管理效果,解决财务分散的问题,采取财务集中管理的方式非常重要。
  1      企业开展财务集中管理的必要性
  1.1   优化企业的资源配置
  企业采取财务集中管理的方式,有利于促进企业的稳定发展,通过开展财务集中管理,可以做好对各个部门的监督和管理,有效地对部门的功能实现优化,合理地利用企业的资源,提高资源的利用效率,避免企业资源出现浪费的问题。所以说,加强企业财物集中管理,可以优化企业的资源配置,促进企业的发展。
  1.2   提高企业财务核算的规范性和统一性
  加强企业财务集中管理的开展,也有利于提高企业财务核算的规范性和统一性,在开展财务管理过程中,企业各个部门的财务人员要对当前的核算方式进行统一规定,完善财务核算流程,提高财务核算的规范性,从而更好地提高财务核算的工作效率和工作质量。所以在开展财务集中管理的时候,企业需要对财务人员进行统一集中的培训,保证企业财务核算的规范性和统一性。
  1.3   提高企业的决策力
  实现企业财务的集中管理,还能提高企业的决策力,有效地降低企业经营过程中的风险。部分公司在日常管理过程中,存在财务管理制度分散的问题,导致企业财务管理制度的实施效果不明显,从而导致各种财务问题的出现,比如存在财务信息失真的问题,大大地提高了企业财务的风险。而加强企业财务的集中管理,可以有效地统一各个部门之间的财务管理方法,保证财务管理制度的有效落实,保证了财务管理的效果,有效地降低了企业的财务管理风险。
  1.4   实现企业利益最大化
  加强企业财务的集中管理,还能促进企业实现利益最大化,实现财务的集中管理,可以提高财务管理过程中的规范性以及统一性,有效地发挥好企业财务管理的作用,更好地促进企业的发展。实现企业财务集中管理,不仅可以降低企业的财务风险,还能促进企业决策的实施,降低企业实现战略过程中的支出,大大地降低企业的经营成本,进而提高企业的经营效益。
  2      企业开展财务集中管理存在的问题
  2.1   财务管理人员存在徇私舞弊的行为
  虽然加强企业财务的集中管理,有利于提高企业的经营效益,促进企业的稳定发展,但是企业在开展财务集中管理过程中是存在许多问题的。首先,部分财务管理人员在工作过程中存在着徇私舞弊的行为。由于企业的财务管理制度不够完善,所以在财务管理过程中是存在漏洞的,导致部分员工借此漏洞来牟取不法的利益,比如部分财务人员存在私挪企業资金的问题。如果部分企业是存在分公司的,但是在实际经营当中缺乏对分公司的监督和管理,导致分公司的管理人员在工作过程中存在滥用职权的问题,存在徇私舞弊的行为。
  2.2   财务数据存在信息失真的问题
  企业在开展财务集中管理过程中,由于财务核算的流程比较复杂,核算时间比较长,所以核算过程中容易出现各种问题,在数据核算过程中容易出现信息误差的问题,从而导致核算出来的财务数据存在失真的问题。而且企业在和分公司进行财务数据交流分享的时候,由于各个分公司之间是存在信息堡垒的,所以要实现财务信息的交流分享是存在一定的难度,导致企业的财务数据缺乏统一性以及可靠性。虽然许多企业都意识到财务集中管理的重要性,但是在实际经营当中,总公司和分公司之间的财务核算方式依然存在不统一的问题,导致企业进行总体财务核算的时候,需要开展大量的工作,并且无法保证核算的准确性。财务数据出现失真的问题,会对企业的决策制定以及经营都造成巨大的影响,失真的财务数据会直接影响企业的决策,而决策的制定和实施则会影响企业的日常经营,影响企业的正常发展。
  2.3   财务集中管理的职能发挥不够全面
  企业在开展财务集中管理的过程中,也存在职能发挥不够全面的问题,虽然企业在进行财务管理的时候,是采取了集中管理的方式,但是所参与集中管理的财务人员缺乏对相关财务数据的全面掌握和理解,无法发现财务数据中存在的问题。比如财务人员只能对各个部门以及分公司上报上来的财务数据进行对比,但是由于财务集中管理规范性不足,导致各个部门以及分公司所上报来的财务数据存在许多问题,比如存在数据重复的问题,这样会大大地增加财务工作人员的工作量,并且影响其工作质量。而且在财务集中管理过程中,部分部门以及分公司也存在财务状况不透明的问题,这样在进行财务数据核算的时候容易出现分歧的问题,造成财务管理比较混乱,无法保证财务管理的工作质量。此外,由于财务数据存在重复的问题,这样也会造成资源浪费的问题,会增大财务人员的工作量,降低财务人员的工作效率。由此可见,由于企业财务在进行集中管理的过程中存在各种问题,从而导致财务集中管理的职能不够全面地发挥出来,无法起到提升企业财务管理效果的作用。   2.4   财物集中管理存在预算不实的问题
  企业在开展此财物集中管理的时候,也存在预算不实的问题,由于企业的预算基数是来自于企业上一年度的预算编制情况和实施情况的,但是在制定年度预算的时候,企业往往会对财务预算进行合理的压低,保证企业的实际支出费用能够控制在预算范围之内,有效控制企业的经营成本。但是这样的情况下,各个部门或者分公司就会出现预算数据虚报的情况,从而造成整个企业的财务预算出现不实的问题,从而影响企业的财务管理效果。
  2.5   财务人员的素质不能满足现代财务管理的需求
  企业财务开展集中管理,对于财务管理人员来说,其工作量是增加了而许多,但是由于许多财务人员对于现代财务管理方式的掌握程度不高,导致工作效率不高,从而导致财务集中管理的效果不强,无法充分发挥出集中管理的作用。而且部分财务人员在工作过程中还停留在传统的观念和模式,缺乏对现代数字信息的运用,无法有效地提高企业的财务工作效率。
  3      加强企业财务集中管理的策略
  3.1   借助网络技术来开展财务集中管理
  实现财务集中管理有利于促进企业的发展,为此企业应当完善集中管理的策略,首先企业要加强对网络技术的运用。随着我国科学技术的发展,现代财务管理的技术也不断地发展更新,所以企业要加强对各种财务软件、各种计算机网络技术来实现对财务的高效管理。为此,企业要借助网络技术来建设企业的财务信息系统,并且运用科学的管理技术来收集和处理企业的财务数据。此外,在加强对网络技术运用的同时,财务人员还应当树立先进的管理观念,加强管理的扁平化发展,加强财务管理和企业管理之间的关系,更好地促进企业的发展。
  3.2   制定财务人员资格管理制度
  为了保证企业财务集中管理过程中的规范性,保证财务人员行为的合法性,企业要加强对财务人员的监督,应当制定和完善相关的财务管理制度。由于许多分公司的财务管理都是直接由下派的人员来负责,所以在工作过程中,总公司也就缺乏对分公司的监督,导致分公司的财务监督力度不足,从而影响财务的集中管理效果。所以制定和完善财务人员资格管理制度非常重要,是加强对财务人员监督的重要方法之一,比如在选择企业财务总监的时候,应当从企业的董事会成员当中产生,而且财务总监不仅要具备管理能力、财务能力,还应当具备决策能力,从而保证在出现突发事件的时候能够快速地做出反应。在制定财务人员资格管理制度的时候,企业还应当遵循相关的原则,加强对制度的细化,特别是细化财务人员的职权,落实好人员的权责,更好地监督财务人员的工作。
  3.3   加强开展全面预算管理工作
  预算工作是企业财务工作的中药组陈内容,直接影响着企业的经营和发展,所以企业必须要重视全面预算管理工作的开展,并且建立相关的机制,加强对企业资金的使用效率,明确工作全责,保证企业的稳定发展。在开展全面预算管理的时候,企业应当成立预算管理委员会,专门负责预算的编制工作以及资金的流动管理工作。在开展预算管理工作的时候,企业需要做好预算的统筹工作,从总公司到分公司,从公司到各个部门,采取自上而下的方式来开展工作,保证企业的资源能够得到有效的运用。为此,在开展预算管理的时候,总公司首先要做好预算编制,然后将预算编制目标传递到下个分公司以及部门,保证预算编制的统一性。在制定预算编制的时候,必须要严格按照相关规定实施,不可以随意更改已经编制好的预算,企业所有的预算编制和调整都要经过预算管理委员会的同意,从而更好地实现财务的集中管理,保证企业能够顺利地开展预算计划。
  3.4   实现企业资金的集中管理
  要提高企业财务集中管理的效果,要实现企业资金的集中管理,实现对企业资金的集中管理也是总公司加强对分公司、对各个部门的监督管理措施之一。因此,总公司必须要控制好各个分公司的财务资金,通过建立资金结算中心来统筹和管理好企业资金。部分大型上市的企业也可以通过建立专门的财务管理公司来开展企业资金的集中管理,加强对企业资金的控制和管理。不管是资金结算中心还是专门的财务管理公司,都要对企业的资金开展综合性的管理,要做好企业资金的筹措工作,做好资金的管理,提高资金的使用效率,加强对流动资金的监督等工作,从而更好地发挥企业财务集中管理的作用。
  3.5   加强企业内部的审计工作
  为了进一步完善对企业财务工作的监督,完善企业内部的审计工作至关重要,为此企业要做好内部的审计工作,特别是做好财务的审计工作。在开展企业财务审计工作过程中,审计人员需要对企业的财务情况、经济活动开展的真实性、企业的经营成果等进行控制审核,针对企业财务管理中存在的问题,做出相关的解决建议,保证企业资金的安全性,提高企业资金的使用效率。
  4      结    语
  总而言之,企业在经营过程中,如果缺乏对财务集中管理的重视,将无法对财务风险实现有效的控制,也无法保证企业的正常发展,为此企业要加强对财务集中管理工作的开展,完善集中管理的策略,加强对企业财务工作的控制,从而更好地提高企业的核心竞争力,促进企业的可持续发展。
  主要参考文献
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