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财会部门内部职责划分及人员配备合理化研究

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  摘要:随着时代的发展,我国经济已经悄悄发生了改变,企业的发展就迎来了全新的挑战,其主要的原因在于曾经的企业发展方式已经不适合当前的经济趋势。在这种情况下,就需要全面解决相关的问题,才能确保企业的正常发展。其中核心的地方在于要平衡企业的内外建设,而财会部门就是重中之重,但是目前我国大部分的企业在财会部门的建设过程中,都难以有效地划分内部职责并且人员配置也不够合理,从而引发严重的财务问题。因此,笔者认为应该从单位财会部门职责划分和人员配备现状入手,全面进行财会部门内部职责划分及人员配备合理化研究。
  关键词:财会部门;内部职责划分;人员配备合理化
  一、引言
  在当前时代中,我国大部分的企业都在全面的发展,其中核心的内容就在于调整企业的内外结构,在过去的几十年中,我国大部分的企业都存在一个明显的问题——过于注重外部市场建设,从而导致了企业内部失衡。所以,企业必须全面地调整企业内部的情况,从而有效地解决财会部门内部职责的相关问题。在这种情况下,财会部门内部职责的划分就成为了一个重要的内容,因为这样的划分能够有效地进行人员的配置,从而让财务部门发挥更好的效果。基于此类情况,笔者就从下面内容,展开研究:
  二、当前企事业单位财会部门职责划分和人员配备现状
  (一)职能划分的界限模糊
  当前,职能划分的界限模糊是一个非常严重的问题,其表现主要可以分为两个方面:第一个方面就是工作内容模糊,在大部分的企业中,都有着会计的岗位和财务的岗位,但是这两个岗位中的很多内容是重合的,从而导致很多人认为财务人员就是会计人员,因此导致了很多的工作需要进行整理时,都会非常的混乱,到底属于财务工作还是会计工作就含混不清,从而导致工作效率低下的情况出现。这是非常关键的问题。其次是权责不清。当前,我国大部分的企业中,财务人员都是超编的,在这种情况下,就会出现权责不清的情况,很多的员工在完成了工作之后,根本没有记录,从而导致出现了问题却无法追究责任的现象出现。
  (二)财会人员的素质较低,缺少责任感
  目前,我国大部分的企业都会存在财会人员的素质较低,缺少责任感的情况。这种情况带来的影响非常恶劣,其直接的表现分为两点:第一点就是问题的出现,无法有效的解决。因为大部分的财会人员都不认为自己需要进行负责,而且出现问题时,认为如果没有被发现就可以推脱责任,这样就造成了一些无头责任的出现,这样的情况造成了很严重的企业损失。尤其是在集体工作时,这种情况更加的明显。其第二点就是会破坏部门的核心。因为无头责任的出现,很多时候都会整个部门受到惩罚,一些没有责任的人被惩罚了,就会出现不满的情绪,而且部门之中互相猜测责任的归属,从而导致企业财务部门内部人员失去和气,出现矛盾,这样不利于企业部门的工作。
  (三)会计管理制度不到位
  当前,会计管理制度不到位的主要表现就在于两个方面:第一个方面就是管理内容方面不够清楚。这主要是源自于财务部门职责分配不清而导致的,这样的情况较为常见,因此我国的很多会计管理制度就难以明确到底要管理哪些内容,从而造成管理的相关内容不够清晰,这是一种常见的现象。除此之外,管理不够清晰,也会让很多的内容无从下手,这也就让会计管理制度名存实亡。其次是管理的尺度不够明确,因为财务部门本身的重要性非常的高,所以很多的企业领导都认为,会计人员不能严重处罚,否则会造成会计人员的不满,不能有效地开展工作,从而引发问题的出现。这也就让会计管理制度在实际应用的过程中,难以发挥效果,大部分都是口头警告等。
  (四)相关法律缺陷
  财务部门的管理一般被认为是企业内部的管理内容,所以当前,我国大部分的法律都没有明确规定财务部门的内容,从而导致真正出现了问题时,没有一个法律依据加以解决。其中缺陷的地方有两个:第一个就是法律内容不够明确,当前我国大部分企业,财務部门出现了问题时,都是按照其所出现的表现,而寻找相关的法律进行处罚,例如采用渎职罪、诈骗罪等罪名作为立案的依据,但是这却不是财务部门相关法律的内容,因此需要解决这方面的问题。其次是没有明确出财务部门的责任关系,很多的法律都认为财务部门就是公司的一部分,只要在法律上明确了企业的关系和责任就可以,而忽略了单独的财务部门责任关系,从而问题出现时,责任归属不明确。
  三、企事业单位财会部门人员的合理化配置建议
  (一)会计核算人员配置合理化
  当前,会计部门中,会计的核算任务非常的关键,也是建设的核心。因此就要从两个方面入手:首先,提高单位内部的财会数据能力,增加计算机会计处理行为,保证科学合理的计算能力。这主要是因为当前的时代中,计算机相关计算能够非常好地提升计算的准确度,并且能够非常好地进行大量数据的计算,从而确保计算的内容更加符合企业的需求。其次,对计算机管理下的财会管理行为要进行一定的分析和评价。计算机计算内容的分析和评价,能够让计算操作的内容得出一个合理的参考范围,从而让企业更好地衡量出计算结果的价值,确保企业的全面发展。尤其是在大数据技术引入后,更是能够非常好的解决相关的问题。
  (二)会计人员合理化的配置
  当前,我国大部分的企业都存在会计人员超编的现象,这个现象就需要全面的解决。首先,提高单位内部会计人员资格认证的标准。对单位内部现有的会计人员要进行一定的考核。能力符合企业需求的人员,留下继续工作,而不符合需求的,就需要进行裁撤,这样才能保证人员的价值。其次,有效提高单位内部会计岗位的培训。专业技能是每一个员工最重要的能力,但是当前时代的发展非常的迅速,必须要时刻让员工保持着学习的心态才能促进员工能力的提升,在未来需要全新能力时,员工才能更好的工作,因此,学习是不能停顿的过程。
  (三)设置会计管理人员
  想要保证财会部门发挥其应有的效果,必须设置一个合理的会计管理人员,其主要管理的内容有两个方面:第一个方面是会计人员的工作内容,很多的会计人员评价自己工作内容的特殊性,而进行偷工减料。因为懂得相关工作的人员不多,所以这样也不会被发现,甚至很多的工作不完成,也没有实质性的影响,从而造成了会计人员过多的现象。这就需要会计管理人员的监督。第二个方面就是会计人员的工作质量,很多的会计人员在进行工作时,会出现很大的核算误差,从而导致了问题的出现,这就需要会计管理人员能够全面的监督此方面的行为,从而确保会计人员更好地完成自己的工作。
  (四)展开道德培训
  当前,企业对于员工的要求之一就是员工的道德,这是因为,员工道德的好坏,直接决定了工作完成的效果。一般来说,道德品质越好的员工,个人的工作就越认真,出现错误的情况就越少。因此,企业必须要进行道德方面的培训,要让财会部门的每一个员工都加入到其中,以思想道德方面的内容进行相关的教育,从而促进财务人员的思想境界提高,以便日后更好地完成相关的工作。这样企业的财务部门才能健康发展,从而带动企业的全面发展。
  四、结束语
  从上述内容中,我们能够看出来,我国当前大部分的企业在内部建设方面都存在很大的问题,其中核心的内容就是企业不能深入开展财务方面工作的建设,从而导致财务部门的职责规划出现状况,难以满足企业建设的需求。在这种情况下,就需要全面地了解财务部门的职责规划相关内容,才能更好地进行人员的配置。因此,笔者提出了上述内容,希望我国的各大企业能够谨慎地参考其中的内容,从而确保财务部门更好地完成相关的工作,促进企业的全面发展。尤其是此方面工作和外部市场拓展工作息息相关,更是需要基于外部市场拓展的重要性做出考虑。
  参考文献:
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  [2]姜莉.财会部门内部职责划分及其人员配备合理化的研究[J].财会学习,2016 (21):63-64.
  [3]张鑫.行政事业单位财会部门内部职责划分及人员配备合理化研究[J].行政事业资产与财务,2014 (27):224-225.
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