石油销售公司财务管理问题研究

作者:未知

  摘要:随着市场经济的飞速发展,石油销售公司面临的市场环境不断变化;国家税收政策改革、信息技术的迅速发展等,使石油销售公司财务管理工作面临新的挑战。在日益激烈的市场竞争中,石油销售公司必须认识到财务管理的重要性,并提高对财务管理的重视,充分发挥财务管理在公司发展中的重要作用。本文对财务管理中的风险以及存在的问题进行了分析,并提出加强财务管理的有效措施,希望有助于石油销售公司财务管理水平的提高。
  关键词:石油销售公司;财务管理;问题;解决措施
  中图分类号:F275文献标识码:A
  高效、科学的财务管理体系对石油销售公司绩效的提高具有密切的关系。对于石油销售公司来说,公司财务管理体系构建并逐渐的完善,充分反映石油销售公司的财务管理工作日益规范。然而,从石油销售公司财务管理状况来看,依然存在一些问题有待解决。石油销售公司应该正确看待这些问题,并对这些问题进行全面的分析,以此针对性的加以解决,从而提高石油销售公司财务管理水平。
  1 财务管理的目标
  财务管理是石油销售公司实施财务管理活动所要达到的根本目的,财务管理目标决定着公司财务管理的方向,并且是公司所有财务活动的出发点和归宿,是评价公司财务活动合理性的一个重要标准。随著市场经济的不断发展,石油销售公司的财务管理目标也随之不断推陈出新。现阶段,石油销售公司财务管理的目标,主要体现在实现利润最大化、股东财富最大化、公司价值最大化、公司资本持续增值。
  2 财务管理存在的风险
  2.1 筹资风险
  筹资活动是石油销售公司生产经营的首要任务,而后续工作中的筹资活动,主要目的可能在于扩大公司的规模,实现经济效益的提高。石油销售公司引发筹资风险的主要原因,第一,投资效益不确定,在激烈的市场竞争环境中,很难确定石油销售公司资金使用的效益。第二,资金调用缺乏合理性。资金调用是指在公司运营期间对资金金额、形式上的具体安排。资金调用的不合理,会使公司的资金被占用,剩余资金难以维持公司的生产经营,从而引发风险。第三,外汇汇率大幅上调,致使石油销售公司产生汇兑损失,从而引发风险。
  2.2 收益分配风险
  收益分配风险是指石油销售公司的利润在分配时间、分配形式、金额的把握不够恰当所引发的风险。石油销售公司在控制收益分配风险时,应该充分考虑市场经济通货膨胀的影响,并有计划的进行收益分配,合理的确定收益分配额度。
  2.3 资金回收风险
  引发石油销售公司资金回收风险的主要内在因素,第一,产品质量。石油产品的质量直接影响着产品的价格。第二,产品价格。只有物美价廉的石油产品才能够在激烈的市场竞争中占有一定的份额。第三,营销方式。正确的营销方式,是扩大石油产品市场的有效途径,缺乏营销的产品,很难占领市场。只有充分做好以上工作,才能够顺利的将石油产品销售出去,从而避免资金回收风险。
  3 财务管理中存在的问题
  3.1 缺乏财务管理意识
  目前,我国部分石油销售公司尚未构建财务管理体系,究其根本原因就在于缺乏财务管理意识,未能够全面认识到财务管理的重要性,片面认为财务管理工作就是筹资管理,仅仅是确保公司拥有充足的现金流。公司管理层财务管理意识的淡薄,致使整个公司自上而下均缺乏对财务管理的重视,财务管理工作人员对待财务管理工作缺乏严谨性。
  3.2 缺乏财务管理制度
  石油销售公司财务管理制度是否健全直接影响着公司的经营与发展。现阶段,虽然我国石油销售公司均在推行财务管理制度,并且每一年度均聘请外部审计机构进行审计,但是在公司内部财务管理中依然存在一些问题有待解决。尤其是缺乏健全的财务管理制度这一问题。首先,缺乏对各岗位、各工作人员职责的明确。其次,未能够明确规定公司管理层的业务费用,存在业务费用使用不合理的现象。最后,缺乏对公司销售环节的监督。
  3.3 缺乏财务制度执行力
  部分石油销售公司缺乏财务管理制度执行力,第一,相关工作人员在实施财务管理过程中完全依照上级领导的指示,即便是违背公司财务管理制度的指示,依然照旧执行。而不能够严格遵守公司财务管理制度实施财务管理工作[1]。第二,财务管理工作方式固化。在实施财务管理工作过程中,过于依赖以往的工作经验,在处理工作中出现的情况时,部分财务管理工作人员仅仅是通过工作经验对其进行判断,并没有严格执行公司的财务管理制度,致使财务管理制度形同虚设。第三,当石管理层做出的决策与公司财务管理制度相互冲突时,未能够及时提出疑问,而是选择直接修改财务管理制度,制度的制定与修改存在较大的随意性。
  3.4 缺乏财务信息化建设
  目前,部分石油销售公司缺乏财务管理信息化建设的全面认识,对财务管理信息化建设的功能缺乏了解,对财务管理信息化建设的重要优势和能够弥补传统财务管理中存在的不足不明确[2]。部分石油销售公司虽然建设了信息化财务管理,但是信息化财务管理制度不健全。缺乏财务管理信息化建设的问题,第一,管理层缺乏财务管理信息化建设意识,固化于传统的财务管理模式,缺乏创新性。第二,公司缺乏过硬的财务管理基础。首先财务信息较为分散,并存在欺瞒作假的现象。其次财务管理信息较为滞后。最后公司资金使用效率有待提高。第三,公司财务管理软件有待更新。
  3.5 财务人员素质有待提高
  随着信息技术的飞速发展,石油销售公司之间的市场竞争已经逐渐演变成信息化建设的竞争。然而公司部分财务管理工作人员的信息技术水平和综合素质还有待提高,这在一定程度上阻碍了公司的长远发展。财务管理工作人员素质有待提高的问题制约了先进财务管理方法和技术的运用,同时还极可能在一定程度上影响公司财务管理秩序。造成财务管理信息来源不规范、信息传递不及时、会计处理不当等问题。财务管理工作人员素质有待提高的问题主要表现在,第一,部分人员知识面较为狭窄,缺乏系统性的专业理论知识[3]。第二,技术水平偏低,实务操作能力相对较差。第三,缺乏学习积极性,专业素养有待提高。   4 加强财务管理的有效措施
  4.1 强化财务管理意识
  财务管理意识是石油销售公司财务管理工作有效实施的重要基础,只有具有较强的财务管理意识,才能够有效提高财务管理的效果和效率,从而实现财务管理水平的提高。因此,公司应该适应市场经济的要求,强化财务管理意识。首先,突破过去计划经济体制下的财务管理思想观念。作为公司管理层,应该充分发挥带头作用,对财务管理引起高度的重视,以形成良好的财务管理氛围。全面贯彻落实公司各项财务管理策略、制度体系、程序,充分发挥财务管理的积极性和工作人员主观能动性,善于发现和分析执行财务管理中存在的不足和漏洞,及时加以解决,以排除在执行财务管理过程中出现任何阻力,从而造成财务管理执行力逐层递减,致使财务管理政策难以得到全面的落实。其次,强化风险意识。在公司经营与发展的过程中各种风险无处不在,因此,必须树立强烈的风险防范意识。实时关注财务风险,并掌握各种可以有效防范和控制财务风险的策略方法,以对财务风险进行预防和控制。对于石油销售公司来说,其内部管理系统较为复杂、规模较大,并且项目投资资金较大、运行周期较长,因此大部分公司需要通过筹资来获得资金支持,一旦贷款利率大幅提升,公司就有可能面临利率风险,公司可以通过利率衍生品从贷款期限、余额、贷款方式等方面来防范利率风险的发生。最后,建立全员参与财务管理的理念。公司在实施财务管理工作的过程中,应该促使整体工作人员正确认识财务管理工作,财务管理并不仅仅是财务部门的主要工作,而是一项需要整体工作人员共同参与的工作。因此,公司应该将财务管理目标进行细度的划分,并全面落实,以强化整体工作人员的责任意识和执行力。在实施财务管理工作时,应该从公司的整体运行出发,准确的把握方向,努力提高公司的运营效率和经济效益[4]。
  4.2 完善内部控制制度
  应该及时构建与我国市场经济相适合的内部管理制度和内部控制制度,以此为公司财务管理工作提供良好的运行机制。公司内部各个部门在开展各项经济活动过程中均需要严格遵守该制度,未授权的工作人员不得直接接触公司财产,同时还应该通过各种财务管理措施保障公司财产安全和完整。例如,某石油销售公司定期的针对公司账目进行核对,以确保账实相符,并对公司全部财产实行严格的记录监控,以避免出现徇私舞弊、违法违规的不良行为,同时,该公司为了进一步确保财产安全,还购买了财产保险。该公司采取的这些措施有效提高了财产的安全性和完整性。内部管理制度和内部控制制度的完善,有助于规范石油销售公司财务管理工作。所有与经济往来有关的活动均需要建账,并实行账、钱分管,并严格规范公章和印鉴的使用流程[5]。另外,公司还应该加强内部审计制度的构建,并加大执行力度,做到奖惩分明,进一步规范财务管理工作,并充分调动工作人员的积极性。
  4.3 优化内部激励机制
  首先,建立多样化的激励机制。在公司已有的薪酬分配机制基础上增设其他薪酬形式。例如交通补助、工作餐补助、额外津贴等。为了能够充分满足不同工作人员对薪酬机制的需求,公司应该突破以往单一的内部激励机制,建立多样化的激励机制,依据不同工作人员对薪酬成分和比重的不同需求,定制不同的薪酬方案,每一名工作人员均有符合其需求的薪酬组合。差异化薪酬机制不仅能够满足整体工作人员不同的薪酬需求,同时还能够在一定程度上降低公司的人力资源管理成本。另外,还应该根据不同阶段工作人员对薪酬机制的不同需求进行动态化调整,以提高工作人员对公司的认可度和满意度,从而为财务管理工作的高效开展奠定良好的人力基础。其次,注重提高内部激励机制的长期性和全面性[6]。第一,公司可以给予管理基层一部分股票期权,以对其进行激励,并将其与绩效考核相联系,从而起到最大化的激励作用,为公司留住优质的管理人才。第二,公司还应该为每一名工作人员制定具体的、恰当的财务管理目标,并对完成财务管理目标的工作人员进行奖励,恰当目标的制定不仅可以给工作人员带来适当的工作压力,同时还可以激励工作人员更加积极的参与财务管理工作。
  4.4 加强大数据和人工智能的应用
  随着信息技术的不断发展,目前已经进入到了大数据和人工智能时代,一些公司逐渐的将大数据技术和人工智能运用到管理和运营中。尤其是在财务管理中的应用,不仅大大提高了财务管理工作的效率,同时还提高了财务数据的准确性。因此,公司应该紧跟时代发展步伐,加强大数据技术和人工智能在财务管理中的应用,大力挖掘和分析财务数据[7]。人工智能技术的运用,不仅可以对公司整體财务管理工作进行合理的规划,同时还可以准确的预测出公司的财务情况,为公司管理层的决策提供辅助性参考资料,并有效的控制公司财务,通过人工智能技术管理和分析财务数据,财务管理人员能够对公司财务数据从任何的一个维度进行切片,从而提高公司财务管理的合规性和科学性。部分石油销售公司财务管理工作还较为滞后,例如销售网点的结账方式依然采用现金和加油卡的形式。大数据技术和人工智能的应用,能够针对公司以往的财务数据进行分析,并对石油需求进行预测,从而更加有效的控制石油产品采购,进而降低库存,增加公司的现金流量。
  4.5 加强对财务人员的培养
  随着市场经济和科学技术的不断发展,财务管理与信息技术的融合,在客观上对公司财务管理工作人员提出了更高的要求。作为财务管理工作人员,不仅具有基本的业务能力,同时还需要具有一定的计算机技能能力[8]。因此,公司应该注重加强对财务管理工作人员的培养,在提高其专业知识水平和技能的基础上,还应该提高其计算机操作能力和综合素养。公司在对财务管理工作人员进行培养时,应该针对每一名财务管理工作人员的工作能力和水平进行检验和测试,并结合工作人员的个人学习需求、实际情况以及存在的不足,制定具有针对性的个体化培训计划。不仅加强财务管理工作人员对法律法规、业务流程、市场经济发展形势的学习和掌握,同时还要注重提高财务管理工作人员的计算机技术水平和创新能力。针对部分学历和综合素质偏低的财务管理工作人员,公司应该按照人才培养计划分批次对其逐步开展继续教育工作。例如某石油销售公司,为解决部分财务管理工作人员业务水平和综合素质偏低的问题,进行了职业技能继续教育,鼓励其积极参加相关财务方面的职称考试。另外,还结合财务管理工作人员的学习需求制定个性化培训计划,为其提供所需的专业培训内容。从而实现财务管理工作人员专业水平、综合素质和计算机操作技能的提高。
  5 结束语
  综上所述,财务管理是石油销售公司内部管理的重要构成部分,对公司的经营和盈利能力提高具有直接的影响。然而,从石油销售公司的财务管理情况来看,依然存在一些问题,公司必须对这些问题引起高度的重视,积极采取相应的措施解决这些问题,以充分发挥财务管理工作的重要作用,避免财务风险的发生,提高公司的经济利益。
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